Assistant Administratif

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit
**Assistant administratif (H/F)**

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.

Description du poste:

- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:

- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique
- Participation au **suivi des affaires** et à la bonne marche du bureau
- Communication des activités du bureau et **mise en page de documents divers** (plaquettes de présentation, fiches projet, logo, photo, etc.)
- Mise à jour de documents administratifs (attestations, qualité, etc.)
- Gestion de l'économat, réception clients, gestion des appels

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (office)

Cette activité requiert de la **polyvalence**, une **orthographe irréprochable** et la capacité de travailler de façon autonome et responsable. Nous recherchons une **personnalité proactive et positive**, sachant respecter les délais et prioriser les tâches.

Une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction idéalement auprès d'un bureau d'ingénieurs ou d'architectes est un plus.

Ce que vous apportez
- **Compétences techniques** **** Vous possédez une formation reconnue et vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'employé de commerce, assistant admin ou secrétaire.
- **Motivation** Vous êtes prêt à vous investir dans des tâches variées en lien avec les domaines de prédilection du bureau afin d'élargir l'éventail de vos connaissances, créer des synergies et soutenir la Direction ainsi que vos collègues.
- **Compétences sociales** **** Vous faites preuve de capacité d'analyse et d'esprit de synthèse. Vous organisez votre travail en fonction des priorités et vous êtes orienté solutions. De nature sociable, vous aimez communiquer aussi bien au sein d'une équipe, qu'avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes.
- **Capacité d'adaptation ** Vous travaillez de manière proactive, responsable et pratique. En même temps, vous êtes capable de réagir à un environnement qui évolue rapidement et vous parvenez à trouver la bonne solution même sous pression.

Ce que nous offrons
- Un travail passionnant dans un environnement dynamique et dans le respect mutuel.
- Une collaboration au sein d'une équipe soudée et motivée, ainsi qu'un échange permanent avec nos collègues des différents domaines.
- Une liberté d'action et d'organisation.
- Des responsabilités à la mesure de vos ambitions.
- Des possibilités de formation et de développement.
- Des conditions attractives et évolutives permettant une flexibilité dans l'aménagement du temps de travail.

Entrée en service de suite ou à convenir.

Type d'emploi : Temps de travail : 20-40%
Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Travail de bureau: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Genf, Genf, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Genève- Descriptif du poste:- Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ;- Préparation des offres et des soumissions ;- Soutien administratif- Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences:- Une personne au bénéfice d'un...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ;- Assister la direction,...


  • Genf, Genf, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.


  • Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...


  • Genf, Genf, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Il faut être un/e vrai/e passionné/e pour pouvoir réussir dans notre profession et nous le sommes.Vous l'êtes-vous aussi et souhaitez rejoindre notre Team ? Nous sommes en recherche d'une personne passionnée, très résistante au stress, capable de jouer sur plusieurs tableaux en même temps ; polyvalent/e, dynamique et souriant/e.Assistant/e...


  • Genf, Genf, Schweiz Burckhardt+Partner Vollzeit

    Burckhardt, GenèveAssistant administratif 50% (h/f/a)Ce que vous trouverez chez nous:- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.- Des conditions attrayantes - Un développement professionnel et personnel au sein d'une belle équipe.- Une entrée en fonction dès le 1er avril 2024.Ce que nous cherchons:- Formation et expérience dans un poste...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):**Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels- Gestion administrative diverse en relation avec le...


  • Genf, Genf, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production- Effectuer des tâches...


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    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


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    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**:Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées.**Descriptif des tâches**:- Accueil et contact avec la clientèle- Gestion des...


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    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...


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    Nous recherchons un- **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives- Faire preuve...


  • Genf, Genf, Schweiz REACTI'S EMPLOI Vollzeit

    Reacti's Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situé sur Genève, un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.**Vos missions**:- S'occuper de la réception des visiteurs et des rendez-vous- Répondre aux appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle- Soutenir...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


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    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

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