Commise administrative ou commis administratif 5

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Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire. Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) cherche à pourvoir - dès la fin de l'été à une date restant à convenir et pour quelques mois - un poste de commise administrative ou commis administratif 5 (assistante ou assistant RH) au service des ressources humaines de la DGEO, au secteur du personnel enseignant du cycle d'orientation à un taux d'activité se situant entre 80% et 100%.

La personne titulaire du poste exerce, sous la supervision du chef du secteur, la gestion administrative des dossiers du personnel enseignant des cycles d'orientation (environ 1'800 personnes), en collaboration avec les directions des établissements scolaires concernés et l'office du personnel de l'État. Elle assume la gestion des dossiers du personnel, de l'engagement (contrôle du dossier, rédaction du contrat, etc.) au départ (démission, suivi des retraites légales et anticipées, dont le dossier des rentes-pont AVS). Dans le cadre de ce suivi de carrière complet, la personne assume notamment les dossiers relatifs aux divers congés du corps enseignant (maternité, parental, extraordinaire, etc.), aux permis de séjour et de travail (en lien avec l'Office cantonal de la population et des migrations), aux domiciliations hors de Genève, mais également le suivi du processus de nomination et le suivi des fiches d'engagement annuel du corps enseignant dans SIRH.

La personne assure la communication (explicitation, renseignements, transmission de processus, vérification des données, etc.) avec les équipes administratives des établissements scolaires, tout en apportant conseil et soutien dans les domaines RH, y compris pour le logiciel de gestion du personnel (SIRH) et de la mise à jour du dossier numérique du personnel. Elle peut également être amenée à contacter ou à renseigner directement le corps enseignant sur des thèmes spécifiques liés aux ressources humaines.

Votre profil

Formation : Maturité professionnelle commerciale ou titre reconnu jugé équivalent, idéalement complété par une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Expérience professionnelle minimum de 3 ans dans le domaine des ressources humaines (gestion administrative).

Compétences informatiques : Maîtrise des outils Office courants (Word, y compris les fusions, Excel, y compris tableaux complexes et liés, Powerpoint et Outlook). Maîtrise du logiciel SIRH un atout

Connaissances spécifiques : Excellent sens de l'organisation, capacité à travailler sous stress et à faire face à de gros volumes de travail. Grandes qualités de communication (orale et écrite) et excellente orthographe française. Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences particulières caractérisant le poste : Bonnes connaissances en matière de gestion du personnel et connaissance du milieu scolaire genevois. Intérêt pour le monde de l'enseignement.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents..

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.



  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication27 mai 2024AuteurDépartement du territoire , Office du registre foncier - Secteur ReportRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionL'office du registre foncier a...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...

  • Commis de Cuisine

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    Genf, Genf, Schweiz Luigia Vollzeit

    **Commis de cuisine****Luigia**, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de** Suisse, **recherche de jeunes Commis de cuisine pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir.- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication2 mai 2024AuteurDépartement des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures , Office cantonal des poursuitesRémunérationclasse 14 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...


  • Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication2 mai 2024AuteurDépartement des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures , Office cantonal des poursuitesRémunérationclasse 14 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre...

  • Commis de Cuisine

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    Genf, Genf, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    Luigia, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de Suisse, recherche des Commis de cuisine pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir, si vous venez de l'étranger ?- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine...

  • Commis de Cuisine

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    Genf, Genf, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    Luigia, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de Suisse, recherche des Commis de cuisine pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir.- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine expansion- Les conditions de travail...

  • Commis de Cuisine

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    Genf, Genf, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    Luigia, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de Suisse, recherche des Commis de cuisine pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir.- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine expansion- Les conditions de travail...

  • Commis de Salle

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    Genf, Genf, Schweiz Restaurant CC Vollzeit

    Nous sommes un groupe de restauration de premier plan, animé par l'innovation et la passion pour ce que nous faisons.Nous recherchons des professionnels de l'hôtellerie talentueux et passionnés comme vous pour rejoindre notre équipe. Êtes-vous prêt à nous rejoindre ? Si vous souhaitez prendre part à cette aventure gastronomique, lisez ci-dessous...

  • Commis de Cuisine

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    Luigia, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de Suisse, recherche des Commis de cuisine pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir, si vous venez de l'étranger ?- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine...

  • Commis de Salle/runner

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    Genf, Genf, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    Luigia, le groupe de restaurants italiens le plus célèbre de Suisse, recherche des Commis de salle pour rejoindre ses 10 restaurants.Un environnement ensoleillé, dynamique, jeune et offrant de réelles possibilités de développement est prêt à vous accueillir.- Le contrat ? Permanent, dans une réalité en pleine expansion- Les conditions de travail ?...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le service écoles et sport, art, citoyenneté (SESAC) est un service transversal rattaché au secrétariat général du DIP. Il a pour mission de coordonner pour le DIP les interactions avec les organismes publics et privés du canton actifs dans les domaines du sport, de la culture et de la citoyenneté. Son but est de proposer un accès à...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Commis de Salle/runner

    vor 2 Wochen


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  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...