Assistante ou Assistant en organisation de l'information

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service organisation et planification - DGESIIRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possible
Votre mission

L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT).

Le DIP lance la réalisation du programme Suivi et Administration de la Formation et de l'Enseignement (SAFE) dont le périmètre couvre l'intégralité du parcours de formation public ou privé.

Rattaché ou rattachée au directeur du Service organisation et planification (SOP), le ou la titulaire au poste d'assistante ou assistant en organisation de l'information, aura pour mission principale d'/de :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies de l'organisation de l'information définies par le département.
• Participer ou conduire des projets liés à l'organisation de l'information en fonction de la taille de ces derniers.
• Assister la maîtrise d'ouvrage lors de projets de systèmes d'information et assurer le lien avec la conseillère ou le conseiller en organisation de l'information.
• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et utilisateurs, afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail.
• Récolter, analyser et définir les besoins du secteur.
• Participer à l'évaluation des solutions nécessaires aux besoins des services.
• Participer à la validation et à la planification des projets, en assurant une cohérence des différents chantiers.
• Coordonner les interventions entre les différents partenaires.
• Apporter un appui méthodologique aux référents métiers dans la conduite de leurs activités sur le projet SAFE, notamment dans la formalisation des besoins, le paramétrage et les tests.
• Analyser les besoins de sûreté de l'information et assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures de protection.
• Assister les intervenantes et intervenants et les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives.
• Participer à l'organisation de la formation.
• Assurer toute autre activité confiée par la hiérarchie.

Votre profil

Formation HES ou titre jugé équivalent. Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secteur d'activité.

• Bonnes connaissances des processus métier liés au secteur d'activité
• Esprit d'analyse, de structuration et de synthèse
• Sensibilité à la gestion des risques et de la qualité
• Sens de l'écoute active et aptitude à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Très bonne aisance rédactionnelle et de communication
• Bonnes connaissances du cadre Etat en matière de gestion de l'information ainsi que de mise en place et d'exploitation des systèmes d'information et des méthodologies associées.
• Bonnes connaissances du cadre Etat en matière sécurité de l'information et des méthodologies associées.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents et adolescentes.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs et collaboratrices, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 12 mois.

L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et les vacances sont prises durant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Chemin de l'Écho 5A
1213 Onex

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Votre mission

L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT).

Le DIP lance la réalisation du programme Suivi et Administration de la Formation et de l'Enseignement (SAFE) dont le périmètre couvre l'intégralité du parcours de formation public ou privé.

Rattaché ou rattachée au directeur du Service organisation et planification (SOP), le ou la titulaire au poste d'assistante ou assistant en organisation de l'information, aura pour mission principale d'/de :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies de l'organisation de l'information définies par le département.
• Participer ou conduire des projets liés à l'organisation de l'information en fonction de la taille de ces derniers.
• Assister la maîtrise d'ouvrage lors de projets de systèmes d'information et assurer le lien avec la conseillère ou le conseiller en organisation de l'information.
• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et utilisateurs, afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail.
• Récolter, analyser et définir les besoins du secteur.
• Participer à l'évaluation des solutions nécessaires aux besoins des services.
• Participer à la validation et à la planification des projets, en assurant une cohérence des différents chantiers.
• Coordonner les interventions entre les différents partenaires.
• Apporter un appui méthodologique aux référents métiers dans la conduite de leurs activités sur le projet SAFE, notamment dans la formalisation des besoins, le paramétrage et les tests.
• Analyser les besoins de sûreté de l'information et assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures de protection.
• Assister les intervenantes et intervenants et les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives.
• Participer à l'organisation de la formation.
• Assurer toute autre activité confiée par la hiérarchie.

Votre profil

Formation HES ou titre jugé équivalent. Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secteur d'activité.

• Bonnes connaissances des processus métier liés au secteur d'activité
• Esprit d'analyse, de structuration et de synthèse
• Sensibilité à la gestion des risques et de la qualité
• Sens de l'écoute active et aptitude à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Très bonne aisance rédactionnelle et de communication
• Bonnes connaissances du cadre Etat en matière de gestion de l'information ainsi que de mise en place et d'exploitation des systèmes d'information et des méthodologies associées.
• Bonnes connaissances du cadre Etat en matière sécurité de l'information et des méthodologies associées.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents et adolescentes.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs et collaboratrices, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 12 mois.

L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et les vacances sont prises durant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Chemin de l'Écho 5A
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