Assistant Administratif de Projet

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit
**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e:
**Assistant(e) Administratif(ve) de Projet**

Pour un poste fixe à 80%-100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Établir les contrats des mandataires et des entreprises ;
- Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents nécessaires au contrat et relations de travail ;
- Répertorier, envoyer et réaliser le suivi des avis de paiement ;
- Rédiger les PV de réception de chantier ainsi que tous courriers spécifiques aux affaires ;
- Envoyer la facturation des honoraires.

**PROFIL ATTENDU**:

- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente ;
- Excellentes connaissances d'Excel et de Word ;
- Expérience préalable de 3 à 5 ans en gestion administrative, dans le domaine de la construction idéalement ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Savoir gérer son temps ;
- Savoir définir les priorités ;
- Maîtriser la communication écrite.

  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Production**, nous recherchons un- **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_- Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d'un programme de projets industriels- Réaliser et...


  • Genf, Genf, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    **900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l'ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et...


  • Genf, Genf, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    **Itten+Brechbühl SA** est un cabinet d'architecture et un planificateur général leader en Suisse qui possède une expérience internationale dans le domaine des projets de constructions complexes. Nous employons près de 350 collaboratrices et collaborateurs sur sept sites implantés dans toute la Suisse.Nous recherchons pour notre bureau de **Genève...


  • Genf, Genf, Schweiz cablex AG Vollzeit

    Assistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production- Effectuer des tâches...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l'équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d'activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : apporter...


  • Genf, Genf, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Genève- Descriptif du poste:- Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ;- Préparation des offres et des soumissions ;- Soutien administratif- Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences:- Une personne au bénéfice d'un...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ;- Assister la direction,...


  • Genf, Genf, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)**Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.Description du poste:- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique- Participation au...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons un- **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives- Faire preuve...


  • Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Pour une...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'enseignement secondaire II (ES II) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...


  • Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats ainsi que de l'ensemble de l'équipe en...


  • Genf, Genf, Schweiz Haute École de Musique (HEMU) Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour l'Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS),rattaché à la Haute école de musique de Genève:**Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%****(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)****Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternitéPlacé sous la...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...