Assistant-e Administratif-ive 40-50% à Genève

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Haute École de Musique (HEMU) Vollzeit
La HES-SO Genève recherche pour l'Institut de recherche du domaine musique et arts de la scène (IRMAS),
rattaché à la Haute école de musique de Genève:
**Un-e assistant-e administratif-ive à 40-50%**
**(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13)**

**Engagement à durée déterminée 8 mois, remplacement congé maternité
Placé sous la responsabilité du Conseil du Domaine Musique et Arts de la scène (MAS), l'Institut de recherche en
musique et arts de la scène (IRMAS) réunit les trois hautes écoles du domaine, la HEM (Haute école de musique
de Genève-Neuchâtel), l'HEMU (Haute école de musique) et La Manufacture (Haute école des arts de la scène de
Suisse romande). Il est abrité par la HEM Genève.

L'IRMAS s'inscrit dans la politique Recherche et développement (R&D) de la Haute école spécialisée de Suisse
occidentale (HES-SO). Il a pour but de développer la qualité des activités R&D en favorisant les échanges entre
les chercheuses et chercheurs qui travaillent en leur sein et en améliorant la visibilité des travaux de recherche,
tant auprès des professionnels que du grand public.

**Mission**

Dans le cadre d'un remplacement, la personne aura pour mission de seconder le ou la coordinateur-trice de
l'IRMAS, et les responsables de la recherche des écoles concernées, dans l'administration des activités de
recherche des trois Hautes écoles du domaine MAS (HEM, HEMU et Manufacture), et plus particulièrement:

- Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche, en lien avec les responsables de ces

projets, les écoles, les organismes de financement et les experts externes
- Organiser les réunions ou groupes de travail et suivre la correspondance administrative de l'IRMAS
- Renseigner l'outil AGP de gestion administrative et financière en fonction des délais et directives et en

vigueur
- Participer à l'élaboration de divers tableaux de bord et à la rédaction de rapports d'activité
- Organiser les activités de l'IRMAS

**Profil et compétences**
- Titulaire d'une maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- Au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Compétences d'expression orales et rédactionnelles avérées en français
- Maîtrise indispensable de l'anglais (écrit et oral), des connaissances de l'allemand seraient un atout
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les responsables de la

recherche des écoles du domaine et de nombreux interlocutrices et interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de synthèse, excellent sens de l'organisation et aptitude à gérer des charges de

travail irrégulières,
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques, maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel,

Powerpoint, Outlook)
- Intérêt pour la musique et/ou les arts de la scène.

**Particularités du poste**

Les vacances sont à prendre pendant les périodes de vacances académiques.**
**Entrée en fonction **:dès que possible

**Lieu de travail **:Rue de la Synagogue 35, 1204, Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et de la**
**diversité**.***

Les dossiers qui ne correspondent pas au profil recherché ne seront pas traités.

Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources

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    Genf, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92470**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(-IVE) GEMMOLOGIE - 80%**:- Genève, GE, CH- PermanentDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d'excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelledans tout ce qui est rare, précieux et...

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    **_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...

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    Burckhardt, GenèveAssistant administratif 50% (h/f/a)Ce que vous trouverez chez nous:- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.- Des conditions attrayantes - Un développement professionnel et personnel au sein d'une belle équipe.- Une entrée en fonction dès le 1er avril 2024.Ce que nous cherchons:- Formation et expérience dans un poste...

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  • Gestionnaire administratif/-ive LPP à Genève 100%

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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

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    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**:- Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...

  • Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%

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    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

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    Genf, Genf, Schweiz Université Vollzeit

    **Assistant-e (A2)**:**Entité organisationnelle** Faculté de médecine**Section / Division** Section de médecine clinique**Fonction** Assistant-e (A2)**Code fonction** A2-FA**Classe maximum** 8**Corps** Assistant - maître assistant**Délai d'inscription** **Référence** 5190**Description du poste**La Faculté de médecine de l'Université de Genève...