virtual administrative assistant

**About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...

  For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:   Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas Coordinate visa applications and other travel-related...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Ihr Verantwortungsbereich Als...

INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

Notre agence de placement, spécialisée dans le secteur médical, recherche actuellement une assistante administrative pour une mission temporaire de 2 mois en EMS au service administratif département des soins à partir du **1er juin.** - Vos missions_ - Gestion administrative courante - Archivage et classement de documents - Soutien au département...

Fév 23, 2026 | Nos offres d'emploi Description du poste: - Gestion générale du secrétariat et tâches courantes administratives (soumission, devis, petite comptabilité) - Gestion des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique collaborateurs et fournisseurs - Participation à la mise à jour et à la création de nouveaux...

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans le monde du second ?uvre ?Vous aimez que les choses soient bien organisées, les dossiers à jour et les informations parfaitement suivies ?Vous appréciez les tâches administratives variées et le soutien aux équipes opérationnelles ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Afin de renforcer son équipe,...

Administrative Assistant SICPA SA Vacant since : 01.09.2026 1008 Prilly (VD) 100% By agreement Permanent Established in 1927, SICPA is a Swiss private technology company that supports the effective governance and long-term prosperity of nations. SICPA sets the pulse of sovereignty, enabling governments to protect their citizens, sovereign assets, and...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Administrative Assistant positions within...

Administrative Assistant 50% TBWA Switzerland AG Vacant since : 05.09.2026 8008 Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull-Zeichen für unseren Anspruch: unkonventionell,...

The onboarding experience within the Administration and General Services (AGS) group plays a key role in the successful integration of new staff members. This project aims to develop a flexible, modular and service-oriented onboarding roadmap that supports both newcomers and the teams welcoming them, while strengthening knowledge transfer, internal cohesion,...

Roster - Administrative Assistant at WIPO. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 9 September 2026.The incumbent will perform the following principal duties.a) Executive and Administrative Support: Provide administrative and operational support to the Director General, Sector Lead, or designated senior managers, ensuring the...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Senior Administrative Assistant positions...

Horaire:08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00Votre rôle :Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.Responsabilités:Accueil & communicationGérer les appels téléphoniques et les...

WR Group AG in Kreuzlingen sucht eine engagierte Fachkraft für die Administration. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, betreuen telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt und unterstützen bei der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundbildung EFZ, sehr gute Deutschkenntnisse...

Persigo AG sucht eine flexible Assistentin Administration D/F 80-100% mit starkem Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten in Luzern. Sie betreut interne Prozesse, unterstützt den Country Manager und das Team, verwaltet Termine und koordiniert Anfragen in Deutsch, Ösisch und Italienisch, idealerweise mit Social-M-Media-Kenntnissen.Sie...

Tâches: - Facturation et traitement des documents administratifs - Gestion des bons de livraison - Réception et envoi du courrier - Dispatcher le courrier auprès des différents départements - Enregistrement des commandes - Gestion des appels entrants Profil: - Expérience similaire réussie de minimum 1 année - Connaissance ERP / Logyplan (ATOUT) -...

Job Description - Roster - Senior Administrative Assistant (26256-FT_LT_ROS)World Intellectual Property Organization (WIPO)Grade - G6Contract Duration - 2 years (maximum cumulative length of 5 years) *Duty StationCH-GenevaPublication Date10-Aug-2026Application Deadline09-Sep-2026, 9:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that...

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**Critère impératif / Profil**:Maîtrise écrite et orale du français et de l'allemand**. Bon anglais. **Bonne maîtrise d'Excel.** **Mission** : Le / La réceptionniste occupe une place centrale dans l'expérience client au sein de établissement. En tant que premier point de contact pour les clients, il/elle joue un rôle essentiel dans la satisfaction...