virtual administrative assistant

  For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:   Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas Coordinate visa applications and other travel-related...

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans le monde du second ?uvre ?Vous aimez que les choses soient bien organisées, les dossiers à jour et les informations parfaitement suivies ?Vous appréciez les tâches administratives variées et le soutien aux équipes opérationnelles ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Afin de renforcer son équipe,...

Notre agence de placement, spécialisée dans le secteur médical, recherche actuellement une assistante administrative pour une mission temporaire de 2 mois en EMS au service administratif département des soins à partir du **1er juin.** - Vos missions_ - Gestion administrative courante - Archivage et classement de documents - Soutien au département...

Fév 23, 2026 | Nos offres d'emploi Description du poste: - Gestion générale du secrétariat et tâches courantes administratives (soumission, devis, petite comptabilité) - Gestion des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique collaborateurs et fournisseurs - Participation à la mise à jour et à la création de nouveaux...

Administrative Assistant SICPA SA Vacant since : 01.09.2026 1008 Prilly (VD) 100% By agreement Permanent Established in 1927, SICPA is a Swiss private technology company that supports the effective governance and long-term prosperity of nations. SICPA sets the pulse of sovereignty, enabling governments to protect their citizens, sovereign assets, and...

The onboarding experience within the Administration and General Services (AGS) group plays a key role in the successful integration of new staff members. This project aims to develop a flexible, modular and service-oriented onboarding roadmap that supports both newcomers and the teams welcoming them, while strengthening knowledge transfer, internal cohesion,...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Administrative Assistant positions within...

Roster - Administrative Assistant at WIPO. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 9 September 2026.The incumbent will perform the following principal duties.a) Executive and Administrative Support: Provide administrative and operational support to the Director General, Sector Lead, or designated senior managers, ensuring the...

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**Critère impératif / Profil**:Maîtrise écrite et orale du français et de l'allemand**. Bon anglais. **Bonne maîtrise d'Excel.** **Mission** : Le / La réceptionniste occupe une place centrale dans l'expérience client au sein de établissement. En tant que premier point de contact pour les clients, il/elle joue un rôle essentiel dans la satisfaction...

Job Description - Roster - Administrative Assistant (26255-FT_LT_ROS)World Intellectual Property Organization (WIPO)Grade - G5Contract Duration - 2 years (maximum cumulative length of 5 years) *Duty StationDuty Station: CH-GenevaPublication DatePublication Date: 10-Aug-2026Application Deadline: 09-Sep-2026, 9:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION...

TAC-TIC Emploi est une agence de proximité établie à La Chaux-de-Fonds depuis 2010.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons, pour un poste fixe (CDI), un(e)Assistante administrative RH (80% à 100%)L'accueil du public représente pour vous un point essentiel et vous avez exercé avec succès ce type d'activité.Vous avez de...

Administrative Assistant 50% TBWA Switzerland AG Vacant since : 05.09.2026 8008 Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull-Zeichen für unseren Anspruch: unkonventionell,...

IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE\: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term fixed-term positions. This roster will serve to ensure a pipeline of qualified candidates for Senior Administrative Assistant positions...

Roster - Senior Administrative Assistant at WIPO. Grade: G-6. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 9 September 2026.The incumbent will perform the following principal duties:a) Executive Coordination and Office Management: Provide senior-level administrative and operational support to the Director General, Sector Lead, or designated senior...

Persigo AG sucht eine flexible Assistentin Administration D/F 80-100% mit starkem Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten in Luzern. Sie betreut interne Prozesse, unterstützt den Country Manager und das Team, verwaltet Termine und koordiniert Anfragen in Deutsch, Ösisch und Italienisch, idealerweise mit Social-M-Media-Kenntnissen.Sie...

Horaire:08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00Votre rôle :Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.Responsabilités:Accueil & communicationGérer les appels téléphoniques et les...

As an Administrative Assistant in the Accelerator Systems Department (SY), you will support the effective planning and administration of one of CERN’s largest technical departments. Working closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN, you will coordinate key administrative and resource management...

**Vos missions** - Gestion des devis - Saisie et vérification des transactions dans un ERP - Mise à jour du portefeuille des ventes **Profil** - CFC d'employée de commerce obligatoire - 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine industriel - Personne rigoureuse et organisée - Taux d'activité: - 80 % - Région de service: - Delémont - Entrée en...

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