Jobs für virtual administrative assistant bei Basel

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und...

Bell Food Group in Basel is seeking a detail-oriented master data specialist to manage product, pricing and picking base data in SAP and non-SAP systems. You will collaborate on projects, implement new master data requirements and ensure accurate label layouts across software applications.Fluency in German and knowledge of French are required, with on-call...

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

Is base data right up your street?Do you want to do more than just manage it – do you want to play an active part in shaping it? With your eye for detail, your understanding of processes and your team-oriented approach, you’ll ensure reliablebase data and smooth-running processes. Sounds exciting?A healthy work-life balance is important to us. You...

Senior Clinical Trial Assistant – 7068 URAOur client is headquartered in Switzerland – a biotech-hub of Europe – is a high-potential biopharmaceutical company, specialized in the discovery, development and commercialization of innovative small molecules, with the aim of transforming the horizon of therapeutic options is looking a Senior Clinical Trial...

Senior Clinical Trial Assistant – 7068 URAOur client is headquartered in Switzerland – a biotech-hub of Europe – is a high-potential biopharmaceutical company, specialized in the discovery, development and commercialization of innovative small molecules, with the aim of transforming the horizon of therapeutic options is looking a Senior Clinical Trial...

A dynamic aviation services company in Basel is seeking a Post Completion Support Assistant to provide administrative and coordination support. The role involves assisting in documentation, customer communication, and coordinating internal and external activities related to warranty claims. Ideal candidates will have experience in administrative roles,...

Manor AG in Basel sucht eine/n Assistant Product Manager (80%) zur Unterstützung des Produktmanagements. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Warenhäusern und internen Abteilungen zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Bestellwesen, Rechnungen und Inventuren.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, 2–4 Jahre Berufserfahrung und...

JobdescriptionOur client, an expanding and innovative US biotech company, is establishing its new European hub in Basel. To support the global CEO directly on-site during this key setup phase, we are seeking a highly professional, proactive, and fluent English-speaking Executive Assistant.Executive Assistant to CEO (m/w/d) ? 100% (Interim...

Assistant Product Manager 80% Manor AG Vacant since : 01.09.2026 4058 Basel (BS) 80% By agreement Permanent Deine Verantwortung Du unterstützt den Produkt Manager bei Administrativen Aufgaben. Du agierst als Drehscheibe zwischen unseren Lieferanten, Warenhäusern, interne Abteilungen sowie Verteilzentralen. Du bist verantwortlich für das Bestellwesen, die...

Manor AG in Basel sucht eine/n Assistant Product Manager (80%) befristet bis 30.09.2027, Beginn 01.10.2026, am Standort Basel Hauptsitz. Du unterstützt den Produkt Manager bei administrativen Aufgaben, fungierst als Schnittstelle zwischen Lieferanten, Warenhäusern und internen Abteilungen und kümmerst dich um Bestellwesen, Terminkontrollen, Retouren,...

ppThe bPost Completion Support Assistant /b provides administrative, operational, and coordination support to the bCompletions Support Coordinator /b to ensure smooth post completion activities. The role focuses on supporting customer communication, assisting with documentation and reporting, and facilitating internal and external coordination of warranty...

Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 80% | befristet | per 01.10.2026 bis 30.09.2027 |Assistant Product Manager 80% (m/w/d)Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du...

Employment: Part-time, approximately 30–60% (Hybrid) Working hours: Flexible, with occasional weekend availability required About the Role Tiger Recruitment is delighted to be supporting an internationally active professional based in Basel in the search for a highly organised and proactive Personal Assistant. This is a varied and trusted position...

Schulassistenz / Teaching Assistant Primarschule im Stundenlohn Bilingual Kids Academy (BKA) International School GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Schulassistenz / Teaching Assistant für unsere Primarschule im Stundenlohn. Schulassistenz / Teaching Assistant Primarschule im...

Senior Executive Assistant Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eineZweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO OfficeIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive AssistantKalendermanagement inkl. Vor- und NachbereitungenInternationales Reise- und...