office team assistant

Wir beraten Unternehmen in wichtigen Fragestellungen und besetzen Schlüsselpositionen. Die Erwartungen unserer Kunden an uns sind hoch – und entsprechend hoch ist unser eigener Anspruch an Qualität und Service. Dazu gehört eine Organisation, die mitdenkt, vorausschaut und auch dann verlässlich bleibt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit...

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal deviceStaff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.• FAO is committed to achieving...

Overview: As Team Assistant, you'll be a trusted partner to our Teams, the kind of person who quietly makes everything run better for the people around them. Your attention to detail, strong communication, and genuine care for the people you support will be essential to our success. Day to day, you'll manage schedules and calendars, coordinate meetings,...

Job Description - Office Assistant (2601949) Job Description Job Posting 17/Sep/2026 Closure Date 01/Oct/2026, 9:59:00 PM Organizational Unit : LOGED - Liaison Office with the United Nations, Geneva Job Type Staff position Type of Requisition : General Service Primary Location Duration : Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number :...

Georg Fischer Rohrleitungssysteme AG in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with several years of experience to join our headquarters. The role offers a diverse range of tasks and the opportunity to work with stakeholders across functions and levels.You will provide general administrative support, coordinate meetings and travel, manage documents, and...

Italia in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Office-Reinigung, der Ordnung schätzt, neugierig ist und bereit ist, Neues zu lernen. Zu den Aufgaben gehören das Reinigen von Küchenutensilien und Geschirr sowie die enge Zusammenarbeit mit Küchenteam und Service.Sie arbeiten in einem lebendigen Gastrobetrieb mit über...

Calling all Swiss for incredible job opportunities in the Kingdom of Saudi Arabia Key purpose: The overall scope is to inspect and report on the safety of clients, their guests and all members of staff in a private residence, grounds and associated facilities. Assist in the implementation of the Safety Policies established by the QHSE Manager...

AXA XL in Zürich sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Country Managers Switzerland. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.Sie arbeiten proaktiv an strategischen Projekten mit, prüfen Korrespondenz auf Vertraulichkeit und pflegen Lieferantensysteme. Sehr gute...

Office Assistant / Coordinator – Administration & Reception About the Role An established organisation in Zürich is seeking an organised, service-oriented Office Assistant / Coordinator to support the management team with day-to-day administration while ensuring a professional and welcoming reception environment. This is a varied role combining office...

Michael Page sucht in Luzern eine engagierte Team Assistenz zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination administrativer Abläufe und Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten zweisprachig Deutsch und Englisch und sorgen für eine strukturierte, reibungslose Büroorganisation.Zu Ihren Aufgaben gehören Reise- und Eventorganisation, Ablage,...

Overview Physical AI, a real model of the world, is the next trillion dollar opportunity and a foundational pillar for energy, robotics and superintelligence. At Jua we are building it now. Our models already run on four continents and help power the energy buildout needed to support ever larger intelligence. We are assembling a world‑class team of...

The Assistant Departmental Safety Officer (ADSO) contributes to the implementation of the department’s safety policy.You will support the Departmental Safety Officer in identifying, preventing, and monitoring risks related to activities, infrastructure, and equipment, while ensuring compliance with applicable regulations and procedures.The ADSO actively...

About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

ASAP - Team Assistant 100%ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren verschiedene interne und externe Themen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und administrative Prozesse zuverlässig organisiert...

pCareerplus Group in Luzern sucht ab sofort eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die befristete Position bis Ende des Jahres erfordert eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die effizient im Tagesgeschäft arbeitet. /ppSie übernehmen die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisieren Termine...

ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

ppIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

You will will join the Safety Office team within the Physics department (EP-DI) as Assistant DSO (Department Safety Officer). Between others, the Safety Office team is in charge of proposing and monitoring the implementation of appropriate safety measures to ensure the compliance of installations, activities and projects under the responsibility of the...

Description de l'entreprise GSB | B Corp™ opère à la pointe de la gestion de patrimoine et de la planification financière personnelle et institutionnelle, avec un fort engagement envers la création de valeur à long terme. L'organisation accorde une importance égale à la croissance humaine et à la protection financière, visant à co-créer la...

Hotel Engimatt AG in Zürich sucht eine/n Stewarding/Officemitarbeiter/in (m/w) 100% zur Unterstützung der Spülküche, Lagerung und Buffet-aufbau. Zu Ihren Aufgaben gehören Reinigungsarbeiten in der Spülküche, Sortieren und Lagern von Geschirr, Besteck und Utensilien sowie die Einhaltung von Ordnung und HACCP-Richtlinien.Sie bringen Erfahrung in der...