office team assistant Jobs in Genf

Job Description - Office Assistant (2601949) Job Description Job Posting 17/Sep/2026 Closure Date 01/Oct/2026, 9:59:00 PM Organizational Unit : LOGED - Liaison Office with the United Nations, Geneva Job Type Staff position Type of Requisition : General Service Primary Location Duration : Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number :...

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentary et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et...

The Assistant Departmental Safety Officer (ADSO) contributes to the implementation of the department’s safety policy.You will support the Departmental Safety Officer in identifying, preventing, and monitoring risks related to activities, infrastructure, and equipment, while ensuring compliance with applicable regulations and procedures.The ADSO actively...

Act as the first point of contact for visitors, clients, and employeesProvide administrative and office support, including meeting coordinationAbout Our ClientOur client is an international trading company based in Geneva center.Job DescriptionThe RoleAs the first point of contact for the business, you will be responsible for managing reception activities...

The Food and Agriculture Organization of the United Nations in Geneva seeks an Office Assistant to support a busy liaison office. The incumbent coordinates calendars, prepares documents, screens requests, and ensures smooth running of office operations.Required are secondary school education, four years of relevant experience, and proficient English with...

CompanyDescription GSB|BCorp™operatesattheforefrontofwealthmanagementandpersonalandinstitutionalfinancialplanning,withastrongcommitmenttolong-termvaluecreation.Theorganizationplacesequalimportanceonhumangrowthandfinancialguardianship,aimingtoco-createprosperityforallstakeholders.AsaCertifiedBCorporation™,GSBmeetsrigorousstandardsofsocialandenvironmentalp...

Michael Page Switzerland recherche une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif et documentaire d'une clientèle privée internationale. Poste 50-60% au centre de Genève, sans télétravail, démarrage idéal prévu en fin 2026.Expérience dans banque/Family Office/avocat/fiduciaire, connaissance KYC et réglementation, et...

L'Hôtel Beau-Rivage Genève recherche un Assistant Front Office Manager H/F pour piloter les opérations de Réception et Night Audit, en binôme avec le Front Office Manager, afin de garantir une expérience client irréprochable dans ce palace 5 étoiles.Vous assurerez le leadership des équipes, veillerez au respect des standards, et contribuerez à...

Expertise en suivi réglementaire de clientèle privée.Un rôle de confiance aux missions variées. À propos de notre client Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève. Description du poste Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clientsGérer la documentation KYC et les obligations...

Un palace d'exception, une expérience client réinventée, un talent prêt à grandir. Dans l'un des plus prestigieux palaces de Genève, où chaque arrivée marque le début d'une expérience mémorable et où l'excellence du service est une signature, nous préparons une transformation historique. Dans le cadre de notre ambitieux projet de rénovation,...

Un palace d'exception, une expérience client réinventée, un talent prêt à grandir. Dans l'un des plus prestigieux palaces de Genève, où chaque arrivée marque le début d'une expérience mémorable et où l'excellence du service est une signature, nous préparons une transformation historique. Dans le cadre de notre ambitieux projet de rénovation,...

GSB Switzerland SA in Geneva seeks a Relationship Manager Assistant who will also function as the Office Manager. Based in Geneva, you will support the Managing Partner by preparing client documentation, assisting with account opening and maintenance, and coordinating investment instructions in line with internal policies.You will interact with...

Pour soutenir ses opérations durant une période temporaire, ils recherchent un Assistant de bureau expérimenté et orienté service afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau tout en fournissant un soutien administratif de haute qualité à la direction générale et aux parties prenantes internes. Assistant de bureau 60 % pour 6 mois Notre client est...

Ensure the smooth day-to-day running of the Geneva officeProvide administrative support to senior management - 4 days per weekAbout Our ClientOur client is a FMCG.Job DescriptionReporting to the General Manager, the Office Assistant will play a key role in maintaining an efficient, organized and welcoming workplace. Acting as a central point of contact for...

dnata Switzerland AG à Genève recherche un Duty Officer Fixe 100% (H/F) en CDI pour superviser les opérations Cargo Import & Export, en halle et bureau, afin d’assurer l’excellence opérationnelle et la conformité réglementaire.Vous évoluerez dans un environnement international et dynamique, en encadrant les équipes et en veillant au respect des...

Big Science Sweden is seeking a Personal/Team Assistant for the Experimental Physics Department at CERN in Geneva. This role will provide essential support to the department's management, managing administrative formalities while ensuring efficiency and effective communication.The successful candidate will be integral to the Departmental Administrative...

Job DescriptionFront-Office Operations Assistant – bilingual EN/FRLocationGenevaYour future employerOur client is a Swiss private bank based in Geneva with an international clientele. In order to support a desk covering UK based clients, they are looking to recruit a Front-Office Operations Assistant with a native level of English and excellent skills in...

Expertise en suivi réglementaire de clientèle privée.Un rôle de confiance aux missions variées. About Our Client Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève. Job Description Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clientsGérer la documentation KYC et les obligations réglementairesPréparer,...

FICOBA SA in Switzerland seeks an experienced Relationship Manager Assistant to support a Front Office team within a prestigious private bank. You will handle day-to-day client requests, monitor payment and securities orders, and ensure smooth opening, updating and closure of client relationships.You will maintain stringent documentation, adhere to KYC and...

Personal/Team Assistant in the Experimental Physics Department Datum: 26 november, 2025 Tid 11:59 Placering: CERN Mer information Within the Experimental Physics (EP ) Department, Administration and General Services (AGS) Group, you will join the Departmental Administrative Office (DAO), which provides centralised support to the Department, including...