office coordinator

Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘400 Niederlassungen und Laboratorien. Stellenbeschreibung SGS Aargau...

SELECT Energy AG in Zug, the Swiss arm of the SELECT Group, seeks an Office & Business Coordinator (m/w/d) to support the team with organisational and administrative tasks and to help coordinate the planned Geneva office.You will handle travel, correspondence, supplier coordination, and project support across internal and group-wide initiatives while...

mimic is an early stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting edge AI trained on human observations, bring a...

About Corintis Corintis offers innovative microfluidic cooling technologies for AI chips/GPUs and CPUs used in data centres. Working with many of the world’s largest tech companies, our solutions improve compute sustainability and tackle the excessive electricity consumption associated with data centre cooling, which consumes more electricity than New...

Gi Group Holding recherche un/une Office Manager pour soutenir le siège à Neuchâtel et assurer une coordination fluide entre les équipes internes et les succursales.Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, les communications internes et externes, ainsi que le suivi des baux et des projets de déménagement. Une excellente organisation et...

Responsibilities:Büroalltag reibungslos organisierenOrdnung und Sauberkeit in Küche, Meetingräumen und GemeinschaftsbereichenBüro für Meetings und Veranstaltungen einrichtenPostverwaltung und Organisation der FirmenwagenAdministrative Aufgaben übernehmenSicherheitskonzept des Büros unterstützenRequirementsErfahrung in ähnlichen AufgabenHands-on...

CBRE Global Workplace Solutions in Neuhausen sucht ab sofort eine/n Office and Facilities Coordinator 100% zur Unterstützung des Kunden vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Cafeteria, Koordination von Reinigungspersonal und logistische Unterstützung des Bürobetriebs.Sie arbeiten eng mit dem Facility Manager zusammen, unterstützen Subunternehmer,...

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100%Standort: Raum...

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

Corintis, based on the EPFL Campus in St. Sulpice, is seeking an Office Operations Coordinator to work on-site in Lausanne. You will own the office experience, manage logistics for moves, events, travel and vendor relations, and support executives with calendar management and communications.You are detail-oriented, highly organized and enjoy building a...

urbanista.ch AG in Zürich sucht eine:n Office Koordinator:in (40%) als Mutterschaftsvertretung für Mobilität, Raum und Mensch. Du unterstützt die Administration, Buchhaltung und Bewerbungskoordination.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise, bringst kaufmännische Ausbildung mit und beherrscht MS Office; idealerweise Adobe. Flexible...

Die Bäckerei Hänggi sucht eine selbstständige, strukturierte und kommunikative Office Managerin bzw. Office Manager zur Unterstützung im täglichen Administrationseinsatz.Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und Partner und koordinierst Arbeitsplanung sowie CRM-/ERP-Angelegenheiten. Du bringst eine abgeschlossene...

Als Assistant Front Office Manager & Sales Coordinator sind Sie zu einem grossen Teil verantwortlich für die kommerziellen Entwicklung des Chalet Hotel Schönegg****S sowie für die professionelle Steuerung unserer Reservierungs- und Vertriebskanäle. Sie vereinen kommerzielle, analytische und operative Aufgaben und bilden eine wichtige Schnittstelle...

Office & HR Coordinator/in (60%)Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell...

An unserem Hauptsitz in Flums suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine breit aufgestellte, innovative, offene, zugängliche und kollegiale Persönlichkeit alsSafety Officer & Lean Coordinator (ag)Deine AufgabenAn vorderster Front stehst Du für die Umsetzung unserer Sicherheits- und Effizienzstrategie im Einsatz.Du hilfst proaktiv mit, unsere...

Robert Half GmbH sucht am Standort Zürich eine zuverlässige Front Office & Administrative Coordinator (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und unterstützen das lokale Team bei organisatorischen Aufgaben. Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr, 50–60% Pensum.Sie arbeiten in einem internationalen...

About Corintis Corintis offers innovative microfluidic cooling technologies for AI chips/GPUs and CPUs used in data centres. Working with many of the world's largest tech companies, our solutions improve compute sustainability and tackle the excessive electricity consumption associated with data centre cooling, which consumes more electricity than New York...

Jobtailor in Zürich sucht eine engagierte Büroassistenz, die den Büroalltag effizient organisiert, Meetings vorbereitet und das Team unterstützt.Zu den Aufgaben gehören Ordnung in Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen, Postverwaltung, Organisation der Firmenwagen und die Unterstützung des Sicherheitskonzepts. Sie bringen...

Office Administration & Finance Coordinator (available immediately)About UsBacula Systems is a Swiss based software company providing its products to some of the largest most prestigious companies and organizations in the world. Our core product, Bacula Enterprise Edition, provides security to these organization by backing up their data, no where it resides,...

Office & HR Coordinator/in (60%)Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell...