office coordinator Jobs in Basel

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

IPS is seeking an Office Coordinator for its Basel, Switzerland site to manage the project office and support the team. You will ensure smooth operation of site facilities, manage supplies, and coordinate meetings and canteen services.This role emphasizes proactive organization and strong communication across the project team. The position requires a...

F&B CoordinatorGrand Hotel Les Trois Rois SA Vacant since : 23.10.2026 Number of jobs : 1 4001 Basel (BS) 100% By agreement PermanentZur Verstärkung des Teams wird nach Vereinbarung folgende Position besetzt:F&B Coordinator (m/w/d)Festanstellung | Beginn nach VereinbarungGastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie...

CBRE Global Workplace Solutions sucht am Standort Basel eine/n Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, die Betreuung von VIP-Gästen, Zutritts- und Austrittskontrollen sowie das Management von Besucherausweisen und Externen.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung...

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Arbeitsort Basel Pensum 80 - 100% Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung Bist das Du? Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst...

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

pFacility and Operation Coordinator 80 - 100% /p h3Responsibilities /h3 ul liMitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten /li liUnterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Responsibilities Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d) Facility Coordinator (Pharma) (m/w/d) Für ein international tätiges Unternehmen im Life-Science Umfeld im Grossraum Basel suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Facility & Operations.In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Import & Transport Coordinator Flexsis Pratteln Vacant since : 28.09.2026 4133 Pratteln (BL) 100% By agreement Permanent Description de l'entreprise Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende...

Your daily tasks & responsibilities (ENGLISH & FRENCH) • Assisting to develop and implement integrated marketing and communication strategies • Support the PR & Communications Coordinator to plan, create and manage content across online and offline channels (website, social media, newsletters, PR, presentations, etc.) for our HQ and sister companies in...

h3Job Description /h3 pWe are looking for an experienced CMO Support Analyst / PMO Analyst to support the Change Management Office (CMO) within a large-scale carve-out programme. /p h3Job Description /h3 pWe are looking for an experienced CMO Support Analyst / PMO Analyst to support the Change Management Office (CMO) within a large-scale carve-out programme....

pBei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

Assistente administrativo page is loaded## Assistente administrativolocations: Baseltime type: Tempo integralposted on: Publicado hojejob requisition id: 202610-125202Na Roche, você pode-se apresentar como você mesmo, abraçado pelas qualidades únicas que traz. Nossa cultura incentiva a expressão pessoal, o diálogo aberto e as conexões genuínas, onde...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

# Facility Desk AdministratorJet AviationBasel, BS, CH, 403010 days agoJob descriptionPosition SummaryAre you passionate about delivering exceptional service and creating a workplace experience where everything runs smoothly?As a Facility Desk Administrator, you will be a key point of contact for employees, internal stakeholders and service partners. You...

ppBeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. /p h3Role Purpose /h3 pThe Associate Director,...

pBeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer. /ph3Role Purpose /h3pThe Associate Director,...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

At Medartis, we combine innovative solutions with skilled professionals to be the provider of choice in orthopaedics. Founded in 1997 and headquartered in Basel, Switzerland, the Medartis Group is one of the world's leading manufacturers and providers of medical devices for the surgical fixation of bone fractures in the upper and lower extremities, as well...