junior administrative assistant

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche...

Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en...

Organizational context: The International Trade Centre (ITC) aims to transform trade and change lives by enabling trade-led economic development, particularly in the Global South. Within the Division of Enterprise Competitiveness and Institutions (DECI), the Sector and Enterprise Competitiveness Section (SEC) focuses on developing and disseminating...

Proceed with registrations, modification, and extension of contracts.Handle the registration of Team Leader Appointments.Arrange official travels and calculate reimbursements according to the rules and regulations.Handle invitation letters needed for visa purposes.Assist theSecretariat for stationery management, keys, conference rooms' booking, office...

About Our ClientOur client is a leading international organizationInternational exposure.Diverse admin role.Job DescriptionCoordinate interpreter contracts, payments, and related administrative processes.Monitor interpretation requests and ensure timely follow-up on actions and deadlines.Maintain records, databases, and Excel tracking files.Organize travel...

Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Ihr Verantwortungsbereich Als...

International exposure.Diverse admin role.About Our ClientOur client is a leading international organizationJob DescriptionCoordinate interpreter contracts, payments, and related administrative processes.Monitor interpretation requests and ensure timely follow-up on actions and deadlines.Maintain records, databases, and Excel tracking files.Organize travel...

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation phare de Fribourg et contribuer activement à son fonctionnement au quotidien ? N'attendez plus et postulez ! Pour le compte de l'un de nos clients, une organisation de la région de Fribourg, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve à 80-100%. Un poste varié, alliant...

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation phare de Fribourg et contribuer activement à son fonctionnement au quotidien ? N'attendez plus et postulez ! pPour le compte de l'un de nos clients, une organisation de la région de Fribourg, nous recherchons bun-e Assistant-e administratif-ve à 80-100% /b. Un poste varié, alliant...

SPINEART est une entreprise privée de dispositifs médicaux basée à Genève, en Suisse, spécialisée dans la simplification de l'acte chirurgical en concevant, développant et promouvant des solutions sûres et efficaces pour les chirurgiens de la colonne vertébrale, les équipes de bloc opératoire et les patients. Présente dans plus de 60 pays,...

Are you passionate about maintaining the highest standards of compliance and administrative excellence?Do you want to join an innovative medical device company where you will play a key role in supporting regulatory processes, ensuring documentation accuracy, and upholding our commitment to integrity?If yes, come to join our legal team!As Compliance...

Pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise active dans le secteur des assurances et de la prévoyance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer une équipe dynamique et professionnelle. Vous appréciez le contact avec la clientèle, êtes à l’aise dans le suivi administratif et souhaitez évoluer dans le domaine...

Equities Research Administrative AssistantAbout LMRWe are a successful multi-strategy hedge fund managing $16.0bn in firm AUM, including $10.3bn in Flagship Fund AUM, on behalf of our clients. Since our founding in November 2009, we have grown over 17 years from a singleoffice in London to a global platform of 450+ employees, including 195+ investment...

Supervisory Administrative Assistant Supervisory Administrative Assistant (OBO) The U.S. Embassy Bern is seeking eligible, qualified applicants for the position of a Supervisory Administrative Assistant Overseas Building Operations (OBO) Supervisory Administrative Assistant (OBO) The U.S. Mission in Bern, Switzerland, is seeking eligible and qualified...

Ok Job Sa est à la recherche d’un(e) agent administratif(ve) achats pour Genève. Vous assurerez la préparation, l’envoi et le suivi des procédures d’achats, des marchés et des contrats, avec archivage électronique et traçabilité des documents.Le poste implique la gestion des circuits de validation, la signature des contrats et avenants, et...

Numéro de dossier : 09153 Conseiller/ère : STAEMPFLI Julien Annonce ajoutée le : 07.09.2026 Profil du poste recherché : Assistante administrative (H/F) Descriptif :Vos missionsGestion des devisSaisie et vérification des transactions dans un ERPMise à jour du portefeuille des ventesProfilCFC d'employée de commerce obligatoire1 à 3 ans d'expérience...

Administrative Assistant, DECI/SEC at ITC. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 14 October 2026.Under the direct supervision of the Chief, Sector and Enterprise Competitiveness and the overall guidance of the Director, DECI, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties:Human Resources...

Zimmermann Immobilier SA est un groupe immobilier établi en Suisse romande depuis 1990 avec des succursales à Genève, Lausanne, Sion et Fribourg, et employons aujourd’hui plus de cent collaborateurs.Nous sommes spécialisés dans la mise en valeur de biens immobiliers par la rénovation du parc et l’optimisation des conditions de location. Notre...

Saisie et vérification des transactions dans un ERPMise à jour du portefeuille des ventesCFC d'employée de commerce obligatoire1 à 3 ans d'expérience dans le domaine industrielPaul Cramatte SARue Joseph-Trouillat 162900 PorrentruyT 032 465 70 00Paul Cramatte SARue de la Maltière 102800 DelémontT 032 421 80 70Paul Cramatte SARue de la Rauracie 262340...