junior administrative assistant Jobs in Genf

Organizational context: The International Trade Centre (ITC) aims to transform trade and change lives by enabling trade-led economic development, particularly in the Global South. Within the Division of Enterprise Competitiveness and Institutions (DECI), the Sector and Enterprise Competitiveness Section (SEC) focuses on developing and disseminating...

Proceed with registrations, modification, and extension of contracts.Handle the registration of Team Leader Appointments.Arrange official travels and calculate reimbursements according to the rules and regulations.Handle invitation letters needed for visa purposes.Assist theSecretariat for stationery management, keys, conference rooms' booking, office...

About Our ClientOur client is a leading international organizationInternational exposure.Diverse admin role.Job DescriptionCoordinate interpreter contracts, payments, and related administrative processes.Monitor interpretation requests and ensure timely follow-up on actions and deadlines.Maintain records, databases, and Excel tracking files.Organize travel...

Administrative Assistant, DECI/SEC at ITC. Grade: G-5. Location: Geneva, Switzerland. Application deadline: 14 October 2026.Under the direct supervision of the Chief, Sector and Enterprise Competitiveness and the overall guidance of the Director, DECI, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties:Human Resources...

Ok Job Sa est à la recherche d’un(e) agent administratif(ve) achats pour Genève. Vous assurerez la préparation, l’envoi et le suivi des procédures d’achats, des marchés et des contrats, avec archivage électronique et traçabilité des documents.Le poste implique la gestion des circuits de validation, la signature des contrats et avenants, et...

As an Administrative Assistant in the Accelerator Systems Department (SY), you will support the effective planning and administration of one of CERN’s largest technical departments. Working closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN, you will coordinate key administrative and resource management...

Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offresPréparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenantsPoint d'entrée pour les demandes liées au back...

UN Secretariat in Geneva is seeking an Administrative Assistant to provide comprehensive HR and financial administrative support within the Sector and Enterprise Competitiveness Section. The role involves handling recruitment, performance appraisals, training, and HR data management while ensuring compliance with UN regulations.Additionally, the position...

L'Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le gérant technique et l’équipe, et assurer le suivi d’un portefeuille d’immeubles.Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif, et serez en contact régulier avec locataires, propriétaires et partenaires; vous gèrerez les documents, les...

The Administrative Assistant supports the Sector and Enterprise Competitiveness Section by managing human resources, budget and finance, general administration, and contract administration tasks. The role involves processing administrative actions, monitoring expenditures, coordinating travel arrangements, and liaising with internal and external stakeholders...

Multi Personnel recherche une Assistante administrative et comptable à 80% pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale à Genève. Vous assurez l'accueil et la gestion des appels; vous créez et suivez les dossiers, la saisie comptable et le suivi budgétaire, avec rédaction de courrier pour la direction et les...

LocalitéGenèveDisponibilitéDe suiteTipoTemporaireRéférence42718Publié le25/09/2026Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :Description du job ###Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes...

Hotelis Genève recherche une Assistante administrative Housekeeping (H/F) pour CDI à 100%. Le poste exige une expérience significative dans le housekeeping hôtelier et une excellente connaissance du parc hôtelier genevois.Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, gérez les demandes de personnel, coordonnez les missions et plannings, et...

Ref 2580211 | Date: 22 Sept 2026HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition)...

Administrative Assistant for the Experimental Physics DepartmentDatum: 7 maj, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationJoin CERN’s Experimental Physics Department as an Administrative Assistant in the Users Office, where you will support guest scientists by managing registrations, contracts, and official documentation while providing front-line...

HOTELIS Genève recherche une Assistante administrative Housekeeping (H/F) en CDI à 100%. Vous assurerez le suivi administratif des collaborateurs et le recrutement des profils Housekeeping, tout en coordonnant les plannings et les missions avec les équipes et les établissements partenaires.Vous devez détenir une expérience significative dans le domaine...

more-jobs recherche pour son client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe en temps temporaire à Genève. Vous assurez les activités administratives liées aux achats, le suivi des offres, des contrats et l’archivage électronique.Profil: rigueur, maîtrise des...

Assistant administratif ou Assistante administrative à 50%La Direction du Secrétariat général (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. En son sein, l'unité des Archives de la...

Administrative Assistant for the Engineering DepartmentDatum: 25 februari, 2026 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationAre you an experienced assistant who enjoys working on a variety of projects? Do you want to broaden your knowledge in new areas where excellence is essential? Put in place your organizational expertise and provide key support to all...

Michael Page International (Switzerland) SA in Geneva is seeking an administrator to support a prestigious international organization. You will handle routine administrative requests, verify document compliance, and assist cross‑team coordination in a multicultural setting.The role requires 0–3 years in administration or related fields, fluent French and...