junior administrative assistant Jobs in Basel

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

pEY bietet dir als Junior Audit Assistant die Möglichkeit, in einem global vernetzten Team Wirtschaftsprüfungsprojekte vor Ort bei Kunden zu begleiten. Du prüfst Jahres- und Konzernabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte und arbeitest eng mit unseren multidisziplinären Teams zusammen. /ppDu befindest dich derzeit in einer berufsbegleitenden...

IP Administrative Assistant (50%) Basel, Switzerland | Fixed-Term Contract (2 Years) At Straumann Group, innovation is at the heart of everything we do. To support our global intellectual property activities, we are seeking a highly organized and proactive IP Administrative Assistant to join our Group IP Department in Basel on a 50% basis for a fixed term of...

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und...

ppHerzog de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eineZweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO OfficeIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive AssistantKalendermanagement inkl. Vor- und NachbereitungenInternationales Reise- und...

Dreso sucht in Basel oder Zürich eine/n Junior Project Controller:in zur Unterstützung des Finance & Controlling Teams. Sie arbeiten präzise, analytisch und bringen erste Erfahrung im Controlling der Baubranche mit.Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Projektcontrolling, Prüfung und Freigabe von Unternehmerrechnungen, KPI-Management, Abrechnungen und...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise- und...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

Manor AG in Basel sucht eine/n Assistant Product Manager (80%) befristet bis 30.09.2027, Beginn 01.10.2026, am Standort Basel Hauptsitz. Du unterstützt den Produkt Manager bei administrativen Aufgaben, fungierst als Schnittstelle zwischen Lieferanten, Warenhäusern und internen Abteilungen und kümmerst dich um Bestellwesen, Terminkontrollen, Retouren,...

Poste OuvertAssistant Commercial (h/f/d)Basel Precision Instruments · 80–100% · Bâle, SuisseÀ propos de BASPIBasel Precision Instruments (BASPI) développe et fabrique des solutions électroniques cryogéniques et à température ambiante à ultra faible bruit ainsi que des solutions de filtrage pour les sciences et technologies quantiques. Nous...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high-level administrative and strategic support. You will manage calendars, travel plans, confidential correspondence, and expense reporting, acting as a gatekeeper across executive offices in a global context. /ppThe role requires discreet handling of sensitive...

About BASPIBasel Precision Instruments (BASPI) develops and builds ultra-low-noise cryogenic and room-temperature electronics and filtering solutions for quantum sciences and technology. We serve hundreds of leading research institutions and industrial R&D teams worldwide, helping push the boundaries of quantum systems at ultra-low temperatures.Our slogan,...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide administrative and strategic support, acting as the primary contact for executive matters, balancing priorities, and coordinating across global offices to ensure seamless operations. /ppThe role requires discretion, strong scheduling, travel planning, and document...

ppAs Assistant to two Global Leadership Team (GLT) Members , you will provide administrative and strategic support, serving as the primary point of contact for administrative and organizational matters for multiple functions. The role requires balancing competing executive priorities, anticipating business needs, and ensuring seamless coordination across...

Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 80% | befristet | per 01.10.2026 bis 30.09.2027 |Assistant Product Manager 80% (m/w/d)Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du...

h3Assistant to Global Leadership Team Members /h3 pSyngenta Crop Protection AG /p pCompany DescriptionAt Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor‑made solutions that transform farming...

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen...

pSyngenta Group in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide strategic and administrative support. The role requires handling confidential matters, balancing executive priorities, and coordinating across time zones. /ppYou will manage calendars, approve expenses, prepare confidential correspondence, arrange complex...