Jobs für front office assistant bei Basel

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von...

MDPI AG is seeking an Office Assistant to support our Admin team on-site in Basel. You will handle reception, mail, office supplies, and event bookings while interacting with a global, English-speaking team.Ideal candidates are enrolled students fluent in English and German, with strong organizational and communication skills and a proactive, team-oriented...

Hotel Victoria, Basel - 100% - unbefristet **Stellenantritt**: Nach Vereinbarung **Fachrichtung**: Gastronomie / Hotellerie **Arbeitsort**: BÂLE HOTELS GROUP Centralbahnplatz 3 4051 Basel **Aufgaben**: - Unterstützung des Abteilungsleiters sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer...

BâleHotels in Basel sucht eine/n engagierte(n) Empfangsmitarbeiter/in, der/die den reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicherstellt. Zu den Aufgaben gehören Check-In/Check-Out, Gästebetreuung, Concierge-Tätigkeiten, Telefondienst und die Bearbeitung von Reservierungen.Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit sowie...

Empfang, Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste mit Professionalität und natürlicher Freundlichkeit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office inklusive Check-in/Check-out Koordination mit anderen Abteilungen wie Housekeeping, Service und Technik Unterstützung sowie Übernahme administrativer Aufgaben Mitverantwortung für die...

Our customer, a pharmaceutical company based in Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities includeOnline Orders for the team (e.g. Migros, lunch, breakfast)scanning and archiving of delivery sheetsrefill of any office items needed by the teamBooking of...

Intertek sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für das Front Office-Bereich. Teilzeitoptionen von 50–100% werden angeboten; Hauptaufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.Sie arbeiten eng mit Sales, HR, dem Labor sowie dem Finance-Team zusammen und unterstützen...

Die BÂLE HOTELS GROUP vereint sechs Hotels und zwei Tagungszentren und sucht eine aufmerksame Empfangskraft (Vollzeit) in Basel. Du betreust Gäste am Check-In/Check-Out, unterstützt bei Reservierungen und dem Zusatzverkauf, beantwortest Telefonanfragen und pflegst die Gästekorrespondenz.Voraussetzung ist eine abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung,...

Das Mövenpick Hotel Basel ist ein 5-Sterne-Hotel mit 264 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Im Herzen der Stadt gelegen, nur wenige Schritte vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser Basels mit eindrucksvoller Architektur und internationalem Flair. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende,...

Coop Genossenschaft sucht eine Empfangsperson (Hotel-Bereich) für Check-In/Check-Out, Gästebetreuung und Concierge-Tätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören aktiver Zusatzverkauf, Telefondienst und Bearbeitung individueller Reservierungen.Sie bringen idealerweise eine Hotellerie-Ausbildung mit, beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher,...

Hotel ODELYA in Basel invites a Front Office Employee to join our sustainable, warmly staffed team. You will welcome guests, manage check-in/check-out and ensure a smooth front-desk experience from first contact to departure.We value hospitality training, at least two years at reception in upscale settings, and fluency in German and English. Protel knowledge...

Front Office Employee (80-100%) - BaselFront Office Employee (80-100%)Hotel ODELYA – BaselStart: by arrangementIn the heart of Basel, surrounded by a green oasis, at Hotel ODELYA we combine tradition with sustainability, tranquillity with urban dynamism, and hospitality with genuine warmth. As part of our dedicated front office team, you will play a key...

Our Basel-based pharmaceutical company seeks a motivated temporary employee to support the team with daily administrative tasks in a fast-paced office. Your responsibilities include handling online orders for the team (Migros, meals), scanning and archiving delivery sheets, restocking office supplies, booking hotels for the team, and assisting with report...

Das Basel Marriott Hotel in Basel sucht eine Front Office Kraft in Vollzeit ab sofort. Du bist der erste Ansprechpartner und sicherst den perfekten ersten Eindruck unserer Gäste, damit sie sich von der Ankunft bis zur Abreise gut aufgehoben fühlen.Idealerweise hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, beherrschst MS Office und Opera,...

Front Office Mitarbeiter:in (80-100%) - Basel Front Office Mitarbeiter:in (80-100%) Hotel ODELYA – Basel Eintritt: nach Vereinbarung Im Herzen von Basel, umgeben von einer grünen Oase, verbinden wir im Hotel ODELYA Tradition mit Nachhaltigkeit, Ruhe mit urbaner Dynamik und Gastfreundschaft mit gelebter Herzlichkeit. Als Teil unseres engagierten...

Aufgaben Zusammen mit Ihrem Team sind Sie für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption zuständig. Zu den Hauptaufgaben gehören: Check-In und Check-Out Gästebetreuung und Concierge-Tätigkeiten Aktiver Zusatzverkauf Telefondienst Entgegennahme und Bearbeitung individueller Reservierungen Gästekorrespondenz Diverse administrative...

Hotel Odelya in Basel sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter zur Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Sie koordinieren mit Housekeeping, Service und Technik und unterstützen administrative Aufgaben.Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Tourismus, mindestens zwei Jahre Rezeptionserfahrung,...

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die HR-Administration und begleitest den gesamten Employee Lifecycle - vom ersten Tag bis zum letzten Arbeitstag. Du kümmerst dich um Bewilligungen, Verträg... Für unseren Kunden suchen wir eine/n HR-Fachfrau / HR-Fachmann. In dieser Rolle betreust du die wichtigsten HR-Themen von Eintritt bis Austritt und bist...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eineZweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO OfficeIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive AssistantKalendermanagement inkl. Vor- und NachbereitungenInternationales Reise- und...

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products—whether against heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals—and add dimension and beauty with colorful finishes. Our broad and evolving portfolio supports everything from...