assistant executive assistant Jobs in Bern

pUniversität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat. /ppSie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten...

pRUAG MRO Holding AG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President, die/der als zentrale Drehscheibe das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie behalten Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Organisationseinheiten. /ppZu...

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und...

Die OE-EN Gruppe umfasst spezialisierte Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erneuerbarer Energien, die in den Bereichen Technologie, Projektentwicklung, Finanzierung, Beratung, Anlagenmanagement und Impact Investing führend sind. Unsere spezialisierten Unternehmen unterstützen unsere Partner und Kunden bei ihren Projekten. Seit 25 Jahren...

pDie OE-EN Gruppe ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, dasbr/entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.br/Seit über zwei Jahrzehnten verbinden wir Technologie- und Finanzmärktebr/auf drei Kontinenten. Unsere Kompetenzfelder sind Engineering,br/Transaktionsmanagement, Technical Advisory (TA) und...

Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. Erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf ...

pKPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

pRandstad (Schweiz) AG, c/o Johnson Johnson is seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. The interim role (2-3 months, 30-50% capacity) will act as the operational backbone for the CEO in Basel, connecting workflows across the US, Switzerland, and China. /ppYou will manage calendars, coordinate investor meetings,...

OE-EN Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie arbeiten an Business Cases, koordinieren Projekte und unterstützen bei der Bewertung von Wirtschafts- und Geschäftsmöglichkeiten.Zu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement, CEO-Kommunikation in Deutsch/Englisch/Spanisch,...

pInstitut für Infektionskrankheiten in Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Führung des Sekretariats, Koordination von Aufgaben und Beratung der Institutsleitung. Sie unterstützen operative sowie konzeptionelle Projekte und führen Sitzungsprotokolle in Deutsch und Englisch an. /ppDabei arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen und...

Some roles are about keeping things organized. Others put you at the center of decisions, relationships, and opportunities that shape an entire business. ASC Group is seeking an exceptional Business Assistant to the CEO — a highly intelligent, polished, and resourceful professional who can operate with discretion, anticipate needs before they arise, and...

Ce à quoi vous pouvez contribuerPlanifier et coordonner les affaires courantes dans le respect des délaisAssurer le suivi administratif, contrôler et piloter les conventions de double imposition ainsi que d'autres dossiers du Parlement et du Conseil fédéral, et assurer la coordination avec la Chancellerie fédérale et d'autres services...

h3Jobdescription /h3 pAre you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination? /p pOn behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. /p h3The Mission /h3 pIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as...

phaar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft. /ppSie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings...

h3bAssistant Vice President /b /h3 pAls Assistant Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds. Du unterstützt die Leitung und das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen, sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im...

pDosilab AG in Köniz sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant CEO. In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. /ppSie koordinieren Projekte, treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran...

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und...

In 2003, Barbara Boccara and Sharon Krief, entrepreneurs and creatives, took on the challenge of creating ba&sh and its ideal wardrobe where all women could express themselves with modernity, simplicity, and chic. ba&sh has always been driven by a bold spirit of sisterhood. With nearly 300 points of sale worldwide and present in over 40 countries across all...

Als Assistant to Vice President bist du eine zentrale Drehscheibe innerhalb des Geschäftsfelds. Du unterstützt die Leitung und das gesamte Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen, sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick.Dabei arbeitest du mit...

Executive Assistant CEO Executive Assistant CEO Mitdenken und anpacken - in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU! Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in...