Jobs für assistant executive assistant bei Basel

Senior Executive Assistant Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem...

JobdescriptionOur client, an expanding and innovative US biotech company, is establishing its new European hub in Basel. To support the global CEO directly on-site during this key setup phase, we are seeking a highly professional, proactive, and fluent English-speaking Executive Assistant.Executive Assistant to CEO (m/w/d) ? 100% (Interim 2?3...

ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

ppIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER sucht eine engagierte Assistenz der Departementsleitung zur Unterstützung der Chefärzte in Administration, Terminplanung und Organisation von Events. Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat und der ärztlichen Führung zusammen.Sie bringen Stilsicherheit in Deutsch, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

Die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER in Basel sucht eine persönliche Assistenz der Departementsleitung mit einer 80%-Anstellung. Die Position umfasst Administration, Organisation und Unterstützung in einem innovativen Umfeld.Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierenden Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen? Ihre Fähigkeiten...

pDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes sucht eine organisierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /ppZu Ihren Aufgaben...

pHumanis AG in Basel sucht eine engagierte Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen. /ppSie übernehmen Kalendermanagement, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Empfang und Eventorganisation, vertreten die Senior Executive Assistant und tragen mit proaktiver, lösungsorientierter...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

Full-time Description Job DescriptionThis job description provides a general overview of the responsibilities and expectations for this role. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, skills, or requirements. Additional responsibilities may be assigned as needed to meet business objectives.DepartmentOffice of the CEOJob TitleExecutive...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

pHumanis AG in der Baselregion sucht eine/n Zweite Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalendermanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Gästebetreuung und Eventorganisation. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre Erfahrung in der...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

ppHerzog de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in...

Laboratory Assistant - Scientist - Basel (onsite)Support the development of life‑changing therapies right from the lab in Basel! This role offers hands‑on experience in non‑GMP drug product sample preparation, routine analytical testing, and critical quality documentation within our Pharmaceutical Development group.Fully site‑based rolesThis is a...

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen...

Cowex AG sucht eine organisationstarke Person fuer Administration, Personal und Logistik mit direkter Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position ist zu ca. 70–80% und dauerhaft; Arbeitsorte in Lausen (BL) und Pratteln sind gut erreichbar.Sie verantworten Debitoren- und Kreditorenprozesse, Logistikorganisation, Personaladministration und...

ppOur client, a leading international financial institution based in Basel, is seeking a Procurement Assistant (m/f/d) to join its team with an immediate start. This is an initial 6-month contract offering the opportunity to gain valuable experience in a dynamic international environment, with the possibility of extension. /p h3Procurement Assistant (m/f/d)...

Our customer, a pharmaceutical company based in Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (with no fix enddate) we are looking for a motivated employee.Your primary responsibilities includeOnline Orders for the team (e.g. Migros, lunch, breakfast)scanning and archiving of delivery sheetsrefill of any office items needed by the teamBooking of...