administrative operations coordinator

Ivy Partners, cabinet de conseil suisse basé en Vaud, recherche un IT Coordinator pour piloter les activités administratives et budgétaires et soutenir la Direction. Vous coordonnez les processus internes, assurez la fiabilité des données et garantissez le respect des échéances.Vous travaillez avec les équipes transverses et les partenaires externes,...

RUAG MRO Holding AG sucht eine Administrative Coordinator C5I zur Unterstützung des Office-Bereichs und Empfangs. Sie betreuen Ansprechpersonen, organisieren Meetings und Berichte, und wirken bei Personal- und Travel-Management mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen stehen im Fokus.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...

University of Bern sucht eine:n administrative:n Mitarbeiter:in zur zentralen Unterstützung des DCR. Sie arbeiten eng mit Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen und übernehmen verschiedene bereichsübergreifende Aufgaben.Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Sitzungsmanagement, Organisation von Reisen, Dokumentation, Onboarding...

Bist Du ein Organisationstalent mit Herz für den Empfang, eigeninitiativ und bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Administrative Coordinator (m/w)?Für unseren Kunden suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die sich in einem innovativen und wachsenden Dienstleistungsumfeld wohlfühlt und im täglichen Betrieb eine zentrale...

CERN in Geneva, Switzerland seeks an Administrative Assistant to support planning and administration within the Accelerator Systems Department (SY). You will work closely with the Departmental Planning Officer, Administration Officer and colleagues across CERN to coordinate key administrative and resource management activities.Your responsibilities include...

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. Administrative Coordinator C5I 100 Thun Das kannst du bewegen Ansprechperson für...

La Haute école de gestion Fribourg (HEG‑FR) cherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter l'administration et l’organisation des formations continues. Vous gérerez les inscriptions, les contrats et le suivi des participants, tout en assurant le lien avec les intervenant-e-s et la communication.Le poste exige une expérience solide, une...

As part of the four-person Operations team, you will participate in the coordination of administrative, supply, and logistics flows between the distribution center, internal/external clients, and divisions, ensuring full visibility and daily follow-up of ongoing activities and events.Your main tasks will be as follows:Manage and coordinate all administrative...

Working with many of the world’s largest tech companies, our solutions improve compute sustainability and tackle the excessive electricity consumption associated with data centre cooling, which consumes more electricity than New York and London combined. Ranked as the No.1 Engineering startup in Switzerland for 2025, Corintis offers a friendly and...

Selecta AG in Kirchberg BE sucht eine/n Operator Installation (m/w/d) in Vollzeit. Sie planen, koordinieren und kontrollieren eine Montagemannschaft und stellen tägliche Auftragserledigung sicher.Zu Ihren Aufgaben gehört die Dateneingabe, das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Offerten sowie die Pflege von Reports. Deutsch und...

**Operations & Property Coordinator (40% - 60%) - Zurich** **Über Interim Homes** Interim Homes verwaltet möblierte Wohnungen und Zimmer in der Stadt Zürich und Umgebung für temporäre und mittelfristige Aufenthalte. Wir arbeiten eng mit Eigentümern, Immobilienverwaltungen, Handwerkern und Mietern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb und hohe...

ANAVIA is a Swiss aerospace company and global market leader in the development and manufacture of advanced unmanned vertical take-off and landing (VTOL) aircraft systems with a maximum take-off weight of up to 1,150 kg. Our dual-use helicopter platforms and sensors support a wide range of missions, including intelligence and surveillance (ISR),...

IT Operations Coordinator Anavia AG Vacant since : 10.09.2026 Number of jobs : 1 8752 Näfels (GL) 100% By agreement Permanent ANAVIA is a Swiss aerospace company and global market leader in the development and manufacture of advanced unmanned vertical take-off and landing (VTOL) aircraft systems with a maximum take-off weight of up to 1,150 kg. Our dual-use...

Company Overview Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital advisors, is seeking a top-flight executive personal assistant to join the team on a full-time basis. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing team, focused on investing in and building compelling software in emerging crypto and blockchain...

SICPA SA in Prilly (VD) is seeking an Administrative Assistant to manage complex international travel, coordinate visits, and provide broad administrative support across multiple teams. This permanent, full-time role requires strong organization and discretion.The successful candidate will handle calendars, prepare meetings and documents in Microsoft Office,...

Assurez le bon fonctionnement de l'administration, des finances, des ressources humaines et des opérations de bureau - avec un rôle varié, beaucoup de responsabilités et une interaction directe avec la direction. Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) 100% Lieu : Lausanne 100% Sur site Début : Dès que possible ou selon accord Pour l'un de nos...

mimic is an early stage deep tech robotics & AI start-up based in Zurich and supported by leading VCs. We give industry workers a helping hand for tedious manual labor tasks and mitigate labor shortages with a versatile automation platform. Our automation solutions, driven by dexterous robotic hands and cutting edge AI trained on human observations, bring a...

About ActAI There are over 5 billion users using basic applications today such email, notes, tasks, calendar and they're not AI-native. Our mission is to build proactive applications for anyone in the world, who are not used to complex prompting. We aim to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with minimal prompting.Our...

Die unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir unterstützen Unternehmen aus der Chemie-, Pharma-, Biotech- Medical Device- und Life-Sciences-Industrie entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:nDeine...

CERN invites applications to support the day-to-day operation of Catering and Housing services for the CERN community in Geneva. Working under the Housing Manager, you will provide practical operational support, follow up on user requests and coordinate with internal and external stakeholders to ensure high-quality service.Responsibilities include...