administrative operations coordinator Jobs in Basel

pRoche Holding AG sucht eine erfahrene administrative Unterstützung im PTS-Bereich. Sie arbeiten eng mit dem Chief of Staff von PTS zusammen und managen vielfältige Aufgaben, darunter Kalenderkoordination, Reisen und Abrechnung. /ppSie verfügen über langjährige Erfahrung in der Administration, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher auf Deutsch...

Roche is seeking an experienced administrative professional to support the Head of technical Product Management & Strategy within the Supply Chain Management department. The role focuses on organizing meetings, coordinating cross-departmental activities, handling travel and expenses, and maintaining accurate records in TouchPoint and intranet systems.You...

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Arbeitsort Basel Pensum 80 - 100% Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung Bist das Du? Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst...

psolique ag sucht einen Facility and Operation Coordinator 80-100% in Basel. Sie koordinieren operative Facility-Management-Leistungen, betreuen Gebäude und Nutzer, verarbeiten Tickets und unterstützen bei Umzügen sowie Möblierungsanfragen. /ppSie bringen eine Ausbildung im Facility Management oder einem verwandten Bereich mit, arbeiten...

pWork Selection AG sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Facility und Operations im Grossraum Basel, die eigenständig arbeitet und externe Partner koordiniert, um reibungslosen Gebäudebetrieb gemäß Qualitäts- und Regulierungsanforderungen sicherzustellen. /ppZu den Aufgaben gehören die Überwachung externer Dienstleister, Budgetierung,...

pFacility and Operation Coordinator 80 - 100% /p h3Responsibilities /h3 ul liMitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten /li liUnterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

ISS Schweiz AG sucht in Basel eine/n Facility and Operation Coordinator (80–100%). Sie wirkt bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie mit, überwacht Service-Provider-Leistungen und koordiniert operative Facility-Management-Aufgaben im zugewiesenen Bereich.Sie betreuen den Kontakt zu Gebäudenutzern, führen Gebäuderundgänge durch und...

Facility and Operation Coordinator 80 - 100% Responsibilities Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen...

ppWe are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

F&B CoordinatorGrand Hotel Les Trois Rois SA Vacant since : 23.10.2026 Number of jobs : 1 4001 Basel (BS) 100% By agreement PermanentZur Verstärkung des Teams wird nach Vereinbarung folgende Position besetzt:F&B Coordinator (m/w/d)Festanstellung | Beginn nach VereinbarungGastgeber sein ist für Sie mehr als ein Beruf? Im Food & Beverage Bereich stehen Sie...

pBei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

IPS is seeking an Office Coordinator for its Basel, Switzerland site to manage the project office and support the team. You will ensure smooth operation of site facilities, manage supplies, and coordinate meetings and canteen services.This role emphasizes proactive organization and strong communication across the project team. The position requires a...

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%) Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

ISS Schweiz sucht eine/n Facility and Operation Coordinator (80-100%) in Basel. Sie übernehmen Verantwortung im Facility Management, koordinieren Service Provider und sichern ein funktionierendes, attraktives Arbeitsumfeld nahe Nutzern und Gebäuden.Sie erhalten Einblicke in verschiedene FM-Themen, wirken aktiv bei Projekten und Verbesserungen mit und...

h3Study Coordinator Kardiologie 60-80% /h3 h3Kardiologie /h3 pDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. /p p1 Jahr /p pPetersgraben 4,...

Congrex Switzerland Ltd. sucht eine/n Congress Programme Coordinator zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen und zur Entlastung bei administrativen Aufgaben. Du koordiniert Abstract-Einreichungen, pflegst das Online-System, betreust Referenten-Einladungen und protokollierst bei Programmsitzungen.Zudem bereitest du Daten für Website, Programm und...

h3Einleitung /h3 pFür unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als /p pAdecco /p h3Einleitung /h3 pFür unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik,...