Commis-e administratif/ve 4 à 30%

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Le/la titulaire sera chargé-e d’assurer les tâches administratives relevant de la formation pratique dans le cadre de la Formation en enseignement primaire (FEP), sous la responsabilité directe de la personne en charge de l’organisation et de la gestion des stages et dans le cadre d’une équipe composée de 5 personnes.

Le/la titulaire aura comme interlocuteurs/trices permanent-es les étudiant-es de la FEP, les formateurs/trices universitaires, les enseignant-es primaires, des représentant-es de la profession enseignante participant à différentes commissions, internes et externes.

Les tâches comprennent notamment :

-         des échanges oraux et écrits avec les différent-es partenaires, dans le but de renseigner, expliquer, orienter, aider ;

-         la conception, la réalisation, l’utilisation de formulaires de collecte de données en ligne ;

-         la réception des documents de stage, leur vérification, leur enregistrement, leur classement ;

-         l’attribution de places de stages à l’aide d’un outil informatique ;

-         la mise à jour des bases de données et des pages web relatives aux stages de la FEP;  

-         la rédaction de procès-verbaux de séances institutionnelles.

 

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d’activité. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. De très bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables. Le/la titulaire devra se montrer particulièrement à l’aise ou se former rapidement dans l’utilisation des applications informatiques, tout particulièrement Access et Limesurvey.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l’organisation et de l’initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le/la titulaire devra avoir la capacité de s’intégrer à une équipe déjà en place.

Des connaissances du domaine de l’éducation et de l’enseignement primaire genevois peuvent constituer un atout.

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Stunden

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Stunden

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Stunden

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commis-e administratif/ve 4 à 30%

    vor 2 Stunden

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection des sciences de l'éducationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailUni MailDélai d'inscription30-06-2024Référence5815Description du posteLe/la titulaire sera...

  • Commis-e administratif-ve 4

    vor 2 Stunden

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e admnistratif-ve 4

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Commis-e administratif-ve 5 Assistant-e RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad-hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité, en améliorer la lisibilité et en assurer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...