Commis-e administratif/ve 6

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève.

Depuis 2011, le CIGEV est également la"co-leading house" du Pôle de recherche national LIVES "Surmonter la vulnérabilité : Perspetives du parcours de vie"et héberge une grande partie de l'équipe genevoise du pôle.

Le CIGEV regroupe une équipe composée de chercheuses et chercheurs, de personnel administratif et technique ainsi que de stagiaires. Du CIGEV dépendent également les chercheuses et chercheurs du PRN LIVES engagés à Genève. Les recherches portent sur divers aspects du vieillissement, de la vulnérabilité et du parcours de vie, avec une approche pluridisciplinaire.

Dans le cadre d'un remplacement pour une période de 6 mois, le CIGEV est à la recherche d'un-e administrateur-trice

  • Assumer sous la responsabilité du directeur du CIGEV et de la co-directrice du Centre Lives, la direction des activités administratives du Centre (RH, Finances, Logistique). En assurer le bon fonctionnement et participer à la stratégie du développement du CIGEV et du Centre LIVES.
  • Assurer l'encadrement de l'équipe administrative et le respect des normes et procédures de l'institution.
  • Apporter son soutien aux responsables de projets, aux chercheurs et chercheuses, aux membres du personnel administratif et technique, dans le respect des règles et directives de l'Université, des différents bailleurs de fonds (DIP, FNS, Fonds privés, Fonds européens, fondations)
  • Assurer une communication permanente des informations auprès des membres du CIGEV et des équipes du Centre Lives, ainsi qu'avec la Direction et les différents Officers du Centre Lives basés à l'UNIL.

Le poste requiert des échanges particuliers avec potentiellement tous les organes de l'UNIGE, en particulier la division des ressources humaines et la division comptabilité et gestion financière.

Titre et compétences exigés

  • Bachelor ou titre jugé équivalent complété une formation spécifique en ressources humaines et/ou management
  • Expérience confirmée dans les domaines des ressources humaines et le pilotage financier
  • Plus de cinq ans d'expérience professionnelle
  • Maîtrise parfaite de la rédaction française
  • Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)
  • Autres langues : un plus
  • Bonne connaissance des aspects pratiques et administratifs de la vie à Genève et en Suisse
  • Aptitude à travailler de manière autonome et capacité d'initiative
  • Aptitude à gérer une équipe de 3 à 5 personnes
  • Entregent, aisance dans les relations humaines, sens du service
  • Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
  • Bonne capacité d'organisation, flexibilité, résistance au stress

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e administratif-ve 5 Assistant-e RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad-hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité, en améliorer la lisibilité et en assurer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions suivantes : Assister les services de la direction, du juridique et des affaires étudiantes dans leurs tâches administratives courantes ; Assurer la gestion de séances, incluant la prise de procès-verbal et le suivi, en lien avec les...

  • Assistant-e administratif-tive RH

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, congés maternités et paternités).Apporter un support à la gestion de l'enregistrement du temps de travail et des absences des collaborateurs.Participer activement au projet visant à...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, congés maternités et paternités).Apporter un support à la gestion de l'enregistrement du temps de travail et des absences des collaborateurs.Participer activement au projet visant à...

  • Commis-e admnistratif-ve 4

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Commise administrative ou commis administratif 5

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...