Assistant-e administratif-ve au sein du secrétariat de direction
vor 2 Wochen
Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions suivantes :
Assister les services de la direction, du juridique et des affaires étudiantes dans leurs tâches administratives courantes ; Assurer la gestion de séances, incluant la prise de procès-verbal et le suivi, en lien avec les activités des différents services ; Garantir la gestion documentaire du secrétariat de direction, dans le respect de la LIPAD ; Apporter un soutien administratif à la gestion et au suivi de dossiers spécifiques, de même qu’à la tenue de statistiques et de recueil de documents ; Soutenir la promotion de prestations destinées aux étudiant-e-s, via les divers canaux d’information existants (mailings, sites internet/intranet, news) ; Participer aux activités transversales de la direction et des services concernés ; Apporter un soutien actif à la Directrice générale et à son Adjointe dans le cadre de dossiers ou projets.
Votre profil
Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent. Certificat d’assistant-e de direction un atout.
Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent.
Autonomie, rigueur, grande polyvalence et excellente compétences rédactionnelles. Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’acquisition de nouvelles compétences en la matière.
Vos avantages
Faisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6’500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute école de travail social (HETS), la Haute école de santé (HEdS), la Haute école d’art et de design (HEAD) et la Haute école de musique (HEM). Grâce à l’engagement de ses 1’500 collaboratrices et collaborateurs et au dynamisme de ses écoles actives dans la formation, la recherche et la prestation de service, la HES-SO Genève s’est imposée comme un acteur fondamental du tissu économique et socioculturel genevois.
La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.
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Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Stunden
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...
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Commis-e administratif/ve 4
vor 2 Stunden
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de l’administration cantonale et des institutions politiques du canton de Genève. Elle assume les fonctions d'état-major du Conseil d'Etat et lui offre, par le biais des différents services qui la composent, des prestations de haute valeur ajoutée, permettant au gouvernement...
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Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le collège Sismondi est à la recherche pour début septembre, à une date restant à convenir et pour quelques mois, d'une assistante ou un assistant de direction à 70%. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de...
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Assistant-e administratif-ve à 90%
vor 2 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département des institutions et du numérique réunit des politiques publiques fondamentales pour la collectivité genevoise, en garantissant notamment l'ordre public et la sécurité de la population, ainsi qu'une transition numérique inclusive et innovante. La direction juridique du secrétariat général a principalement pour...
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Commis-e administratif/ve 4
vor 2 Stunden
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...
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Assistant-e de Direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Assistant-e de direction à 80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant-e de Direction 80%
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Assistante / Assistant de direction
vor 2 Stunden
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...
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Assistant-e de Direction 60%-80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Assistant de direction polyvalent
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA VollzeitJouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant de direction polyvalent (h/f) MissionsAssistanat de directionAssistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiensAccueil clientèle / visiteurs, standard...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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ASSISTANT DE DIRECTION à 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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ASSISTANT DE DIRECTION à 80%
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...