Commis-e administratif/ve 4

Vor 2 Tagen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai d'inscription30-06-2024Référence5823
Description du poste

Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de secrétariat, ce poste comporte notamment le contrôle des échéances liées au doctorat, l'organisation des soutenances de thèses, la rédaction de correspondance pour les conseillers/ères aux études, ainsi que des contacts fréquents avec les doctorant-es et étudiantes, les enseignant-es et le public.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.
Trois à cinq ans d'expérience, de préférence dans le milieu académique.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Une parfaite maîtrise de la langue française, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais, est exigée. La connaissance de l'allemand ou de l'italien représente un atout.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.

Entrée en fonction

15 septembre 2024

Contact

Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice

Informations complémentaires

Contrat à durée indéterminée.
Les candidatures, comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail, doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler/Apply now ».

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commis-e administratif-ve 4

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...

  • Commis-e administratif/ve 4 à 30%

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection des sciences de l'éducationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailUni MailDélai d'inscription30-06-2024Référence5815Description du posteLe/la titulaire sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e admnistratif-ve 4

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e administratif-ve 3

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'assurance-maladie (SAM) a pour mission de veiller à l'application de la loi fédérale sur l'assurance-maladie LAMal. Dans le but de renforcer le secteur informations, le-la titulaire aura pour tâches de: Recevoir les usagers à la réception; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; Gérer au...

  • Assistant-e administratif-tive RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...