Commis-e administratif-ve 4

Vor 2 Tagen

Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables.

Il supervise les différentes phases de l'information préalable au recrutement, convoque les conscrits et organise le contrôle de corps pour l'ensemble du personnel assujetti aux obligations militaires et de protection civile.

Concernant la protection civile, le SPCAM est responsable de définir, surveiller, organiser et diriger le dispositif cantonal de protection civile. Il est également chargé de mettre en œuvre les dispositions relatives à l'obligation de construire des ouvrages de protection civile, en garantissant le contrôle et la surveillance de leur réalisation.

En ce qui concerne votre activité principale, vous contribuez directement à garantir le respect de l'obligation de servir et des devoirs en dehors du service en réalisant les activités suivantes :

Gérer les dossiers administratifs des citoyens astreints à la protection civile et du service militaire ; Effectuer la mise à jour d'adresse, des recherches pour localiser les citoyens dont l'adresse est inconnue ; Organiser et enregistrer les inscriptions pour les formations de la protection civile ; Gérer la clôture comptable des formations de la protection civile ; Assurer le support et la coordination pour l'utilisation du logiciel PISA au niveau cantonal ; Vérifier et comparer les informations entre différentes bases de données pour assurer la cohérence ; Fournir des données statistiques nécessaires pour les rapports annuels ; Gérer la mise à jour et la distribution des livrets de service ; Répondre aux demandes d'information concernant les obligations militaires des citoyens ; Gérer les questions et les suivis relatifs aux cours de répétition et autres convocations officielles

Votre profil

Etre titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, avec maturité professionnelle ; La maîtrise de l'allemand serait un atout ; Des connaissances sur les devoirs hors service (tir, annonces, etc.) seraient un atout ; Avoir effectué son école de recrue serait un avantage.

Compétences bureautiques

Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) et spécifiques (Aigle-PISA-SIRH).

Compétences particulières caractérisant le poste

Grande flexibilité et disponibilité, aptitude à travailler en dehors des horaires usuels ; Rigueur, discrétion et fiabilité ; Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; Capacité à maintenir la confidentialité absolue des informations.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, vous développerez vos compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée. Vous bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commise administrative ou commis administratif 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...

  • Commis-e administratif/ve 4 à 30%

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection des sciences de l'éducationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailUni MailDélai d'inscription30-06-2024Référence5815Description du posteLe/la titulaire sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e admnistratif-ve 4

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Commis-e administratif-ve 3

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'assurance-maladie (SAM) a pour mission de veiller à l'application de la loi fédérale sur l'assurance-maladie LAMal. Dans le but de renforcer le secteur informations, le-la titulaire aura pour tâches de: Recevoir les usagers à la réception; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; Gérer au...

  • Assistant-e administratif-tive RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...