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Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865
Description du poste
Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes :
- Assumer le rôle de relai RH
- Apporter l'appui administratif nécessaire dans la gestion financière
- Assurer la gestion du secrétariat de la Division
Vous êtes au bénéfice d'une formation de niveau secondaire supérieure / maturité professionnelle commerciale, complétée par des connaissances dans les domaines des ressources humaines et des finances.
Une expérience professionnelle dans la gestion administrative (RH, finances) et le secrétariat est souhaitée.
Connaissances spécifiques
Vous avez une parfaite maîtrise du français et une grande aisance dans la rédaction et la communication. Vous êtes également à l'aise en anglais et en allemand.
Vous utilisez régulièrement les nouvelles technologies de l'information et de la communication. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office, SAP, Oracle, Cognos, Plateformes collaboratives).
Entrée en fonction21.08.2024
ContactLes candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton en bas de page «Postuler/Apply now ».
Aucun dossier papier ne sera accepté.
Informations complémentairesContrat à durée déterminée de 4 mois
Observations???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant-e administratif-tive RH
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...
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Assistant/e Administratif/ve Facturation
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Helvetica Partners VollzeitVotre profil (dans l’idéal).CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaireCapacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Les tâches à réaliser :Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratifMise en forme des devisRéaliser un gros volume de facturesÊtre...
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Assistant administratif
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz cablex AG VollzeitAssistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz MBG VollzeitLa société MBG SA est mandatée par diverses institutions pour assurer leur secrétariat.Pami elles, le groupement des métiers techniques du bâtiment Genève (MBG) est une organisation patronale qui représente les intérêts d’associations professionnelles et coordonne leurs activités en matière de formation.Nous recherchons : ASSISTANT(E)...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Rattaché-e à la direction générale, le-la titulaire prendra notamment en charge les missions suivantes : Assister les services de la direction, du juridique et des affaires étudiantes dans leurs tâches administratives courantes ; Assurer la gestion de séances, incluant la prise de procès-verbal et le suivi, en lien avec les...
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Commis-e administratif/ve 6
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...