Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant/e Administratif/ve Facturation - Geneva - Helvetica Partners

  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Assistant administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription20-09-2024Référence5966Description du posteAssurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Swiss Ecogestes Sarl Vollzeit

    Nous sommes une entreprise active dans le domaine du développement durable et nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste à temps partiel, avec un taux d'occupation variable (environ 10 à 20 %), conviendrait parfaitement à une personne organisée et rigoureuse.Profil recherché :Bonnes connaissances en comptabilité et...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailCampus Biotech - Chemin des Mines 9 - 1202 GenèveDélai d'inscription16-09-2024Référence5955Description du posteLa...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève Coordination des manifestations et évènements Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web Gestion des examens internes et hors...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

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  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L’Institut de...

  • Stage Assistant·

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz WELO (TaxiBike SA) Vollzeit

    Votre missionChez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.Les fonctions principales de ce stage seront :Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du...

  • Gérant administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...

  • Gérant administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Commis-e administratif-ve 4

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes: Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.Votre mission : Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.Vous assurerez le suivi administratif des demandes de...

  • Gestionnaire administratif-ve RH

    vor 1 Tag

    Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines.   Gestionnaire administratif-ve RHL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une...

  • Gérant Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité d'intégrer une régie locale et familiale de la place genevoise.Gérant(e) Administratif(ve) H/FNotre client, une régie de renommée sur Genève, nous mandate pour recruter leur futur(e) Gérant(e) Administratif(ve) H/F.Poste fixe, à 100%.Missions- Établissement des baux, des avenants et suivi des échéances - Établissement des...

Assistant/e Administratif/ve Facturation

vor 3 Monaten

Geneva, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

Votre profil (dans l’idéal).

  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.
  • 2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Les tâches à réaliser :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif

  • Mise en forme des devis
  • Réaliser un gros volume de factures
  • Être l’interlocuteur de tous les intervenants intérieurs et extérieurs à la structure
  • Gérer les appels téléphoniques et les transmettre au service technique ou commercial selon les cas.
  • Mettre à jour les bases de données
  • Diverses tâches administratives, classement et archivage

Si vous vous reconnaiossez dans ce poste, merci de me faire parvenir votre CV, diplômes et certificats de travail.