Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation - Geneva - Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation

  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription25-10-2024Référence5993Description du posteLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de renforcer...

  • Opportunité pour un Assistant Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es quelqu’un de proactif, tu as le sens du service et tu es très bien organisé ? Tu as une très bonne maîtrise de l’anglais et tu aimes travailler en équipe? Si tu cherches un poste dynamique et varié dans une structure à taille humaine, n’attends plus c’est une opportunité à ne pas rater !Opportunité pour un/e Assistant/e...

  • un/-e auxiliaire, un/e assistant/e socio-éducatif/-ve ou un/- éducateur/-trice tertiaire, Chêne-Bougeries

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Gestionnaire administratif-ve RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines.   Gestionnaire administratif-ve RHL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une...

  • Commis-e administratif-ve 3

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du ou de la commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer l'accueil du public, ainsi que la réception téléphonique du guichet, et traiter, conformément au droit...

  • Assistant de direction Senior

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage de 3 mois en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 5Code fonction510005Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80%Délai d'inscription22-10-2024Référence5998Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs,...

  • Gérant administratif-ve CONFIRME-E

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de l'information scientifiqueFonctionBibliothécaire documentaliste archiviste assistant-eCode fonction507013Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailUni BastionsDélai d'inscription21-10-2024Référence6002Description du posteLa Bibliothèque de l'Université de Genève est...

  • Assistant-e de direction Senior

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant Technique

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département Advisory.Vos missions :- Collaborer...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Bibliothèque de l'Université de Genève est à la recherche pour son site Uni Bastions d'un/e : Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Sous la direction du responsable du secteur Services au public du site Uni Bastions vous participerez aux tâches d'exécution courantes pour assurer l'accès de l’usager aux...

  • Un-e comptable

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    Sous la responsabilité du responsable du service financier et au sein d'une équipe de 3 comptables, vous serez chargé, en collaboration avec celle-ci, de la gestion de la comptabilité générale ainsi que du suivi des créanciers et des débiteurs. Vous veillerez également à l'exécution de diverses tâches comptables liées aux activités de la...

  • Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    vor 4 Monaten

    Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...

Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

vor 2 Monaten

Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit
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Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de son patrimoine et de ses manifestations. Se livrant à l'art du tir, les Exercices restent auréolés d'un passé intimement lié à celui de Genève, soucieuse depuis des siècles de conserver l'une de ses figures emblématiques.Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.

Votre mission :

Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.Vous assurerez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses.Vous gérerez les droits de superficie, sur le plan comptable et garantirez le suivi administratif des locataires et des superficiaires.Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en faisant preuve d’un haut niveau de confidentialité et d'efficacité.Vous rédigerez et mettrez en page divers documents relatifs à la gestion administrative : préparation de correspondance, agendas, procès-verbaux et présentations.Vous organiserez, coordonnerez et participerez à des événements, réunions et déplacements liés aux activités de la Fondation, parfois le soir ou le weekend.Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents ainsi que l’archivage.Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de communication et événementiel de la Fondation.

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente dans le domaine administratifVous bénéficiez d’une expérience réussie dans la gestion de tâches administratives complexesVous avez une bonne gestion comptableVous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Microsoft Office 365, autres logiciels propres à l’administration, la gestion comptable, et immobilière).Vous êtes doté-e d'une excellente capacité de jugement ainsi que d’une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.Vous avez d'excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français, notamment dans la prise de procès-verbaux.Vous avez une bonne maîtrise de l’Allemand (au minimum A2).Vous avez l’habitude de travailler avec une GED, un atout.Vous faites preuve de flexibilité dans vos horaires, en vous adaptant aux exigences liées à la fonction.Vous êtes suisse-esse ou êtes en possession d’un permis C.Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique avec des demandes diverses.Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrité.

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation.Capacité à gérer les priorités, et à travailler de manière autonomeDiscrétion et respect de la confidentialitéFort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante

Nous Offrons :

Grande autonomie dans la gestion du travailFondation à taille humaineA proximité des transports publics et place de parking à dispositionBonnes prestations socialesRémunération attractivePossibilité de télétravail, en accord avec les exigences de la fonction

Postulation :

Ce poste s’adresse sans distinction au personnel féminin ou masculin. Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et des certificats de travail) en format électronique à l’adresse suivante : Écrire un email.

Pour un éventuel entretien, un extrait de casier judiciaire suisse vierge datant de trois mois au maximum vous sera demandé.

Les dossiers électroniques non-retenus seront détruits.

Merci de ne pas téléphoner. Tout autre moyen de postulation sera considéré comme nul.

Date d’entrée en fonction : Immédiatement ou à convenir

Délai de postulation : 20 septembre 2024