Assistant-e administratif/ve 1

vor 3 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de pallier à une absence longue durée, le décanat de la Faculté de médecine est à la recherche d'un-e :

 

Assistant-e administratif/ve RH à 80% CDD (1 an)

 

Rattaché-e à l’administratrice de la faculté, votre mission principale sera d’assurer l’administration des dossiers du personnel administratif et technique, ainsi que du corps intermédiaire (assistants, doctorants, post-doctorants, …), en collaboration avec la Division des ressources humaines de l'Université de Genève. Pour le volet principal RH, vos tâches comprendront:

  •  L’étude des engagements envisagés par la hiérarchie
  •  L’initiation et la validation des opérations dans le workflow (SI-RH) pour le traitement contractuel du personnel
  •  Le suivi administratif des contrats CDD et CDI (droit public/droit privé)
  •  La rédaction d’offres d’emploi et leur mise en ligne
  •  Le suivi des actes contractuels (avenants, démissions, etc.) de concert avec la Division RH
  •  Le conseil et le renseignement aux usagers
  •  La gestion des données relatives aux absences (certificats médicaux et militaires)
Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative dans le domaine RH. Le certificat d'assistant-e RH serait un atout.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et de l’administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne faisant preuve de vivacité d’esprit, de discrétion, de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...

  • Assistant administratif bilingue ALL-FR

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 18 Stunden

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste L’Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l’Université de Genève recherche pour le 1er février 2024  (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique  un-e commis-e administratif/ve 5 à 40-50%    Depuis 35 ans, la Faculté de...

  • Assistant-e RH

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant(e) Administratif-(ve)

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise : Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative TechniqueMissions : En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités : 1-Gestion Administrative :Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment : Gestion des Dossiers :...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise :Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative Technique Missions :En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités :1-  Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment :Gestion des...

  • Commis-e administratif-ve 3

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du ou de la commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer l'accueil du public, ainsi que la réception téléphonique du guichet, et traiter, conformément au droit...

  • un/-e auxiliaire, un/e assistant/e socio-éducatif/-ve ou un/- éducateur/-trice tertiaire, Chêne-Bougeries

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Gestionnaire administratif-ve RH

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines.   Gestionnaire administratif-ve RHL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une...

  • Assistante administrative 1 ou assistant administratif 1 pour le service de la formation et du développement des compétences

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle. A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre de la LERU, l’Université de Genève (UNIGE) participe au projet pilote « Virtual exchange for LERU students », qui offre la possibilité aux étudiants et étudiantes inscrit.es et immatriculé.es dans une institution partenaire suisse, européenne ou extra européenne (Canada, Colombie, Brésil) d’obtenir des...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Votre mission Nous recherchons unEmployé administratif (H/F)Distribution en interne (papier / numérique) Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants Validation et traitement de la facturation Garantir la...

  • Assistant-e de direction

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de : Assistant-e de direction à 85% Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    vor 5 Monaten

    Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...

  • Assistant(e) de direction

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions :Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction.Assister...

  • Assistant Administratif Evènementiel – Transport

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles Mission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025 Taux d'activité 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Récupération des informations liées à l'hébergement et au...

  • Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...