Assistant(e) Administratif-(ve)

vor 1 Woche


Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
  • Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
  • Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
  • Gérer les archives physiques et numériques.
  • Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
  • Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
  • Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
  • Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
  • Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
  • Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.

  • Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
  • Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
  • Excellente rédaction et rigueur.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens du service et de l'accueil.


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...


  • Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...


  • Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste L’Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l’Université de Genève recherche pour le 1er février 2024  (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique  un-e commis-e administratif/ve 5 à 40-50%    Depuis 35 ans, la Faculté de...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...


  • Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise : Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative TechniqueMissions : En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités : 1-Gestion Administrative :Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment : Gestion des Dossiers :...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise :Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative Technique Missions :En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités :1-  Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment :Gestion des...


  • Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Votre mission Nous recherchons unEmployé administratif (H/F)Distribution en interne (papier / numérique) Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants Validation et traitement de la facturation Garantir la...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de : Assistant-e de direction à 85% Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme...


  • Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions :Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction.Assister...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Ressources HumainesFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité85%Lieu de travailUni DufourDélai d'inscription24-11-2024Référence5978Description du posteEn tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles Mission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025 Taux d'activité 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Récupération des informations liées à l'hébergement et au...


  • Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...

  • Assistante Médicale

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ?Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profilAssistante MédicaleCabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des agendas des médecinsPrises de RDVFrappe de rapports médicauxSupport administratif divers à...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre de la LERU, l’Université de Genève (UNIGE) participe au projet pilote « Virtual exchange for LERU students », qui offre la possibilité aux étudiants et étudiantes inscrit.es et immatriculé.es dans une institution partenaire suisse, européenne ou extra européenne (Canada, Colombie, Brésil) d’obtenir des...