Assistant(e) Administratif-(ve)

vor 2 Monaten


Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
  • Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
  • Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
  • Gérer les archives physiques et numériques.
  • Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
  • Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
  • Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
  • Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
  • Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
  • Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.

  • Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
  • Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
  • Excellente rédaction et rigueur.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens du service et de l'accueil.


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches. Vérifier, saisir et ventiler...


  • Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'une des marques d' Interiman Group , spécialisée dans le portage salarial à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) et RH - FR/ANG Poste en contrat à durée déterminée de 9 mois DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil des candidats, visiteurs et clients. Gestion des appels téléphoniques : accueil, prise de...


  • Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    mAssistante administrative polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.Vos missions principales :1. Gestion administrative :• Rédaction, vérification et suivi des...


  • Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous proposons une opportunité : Assistant(e) Relationship Manager H/F Dans le cadre d'un contrat fixe à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Assister les Relationship Managers : Vous accompagnez activement les conseillers dans la gestion de leurs tâches opérationnelles et...


  • Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...


  • Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e): Assistante RH FR-ALL à 100% Pour une mission temporaire jusqu'à fin septembre 2025 DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion et planification des mutations internes : coordination et suivi des mouvements du personnel en collaboration dans les délais impartis. Création et...


  • Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Geneva, Schweiz Pilet & Renaud Transactions SA Vollzeit

    Chez Pilet & Renaud, nous sommes inspirés et animés par un esprit d‘équipe favorisant l’évolution, l’apprentissage, et la valorisation des compétences.Pilet & Renaud Transactions SA, société dédiée uniquement au courtage recrute, pour son activité de vente immobilier résidentiel, un-e assistant-e des ventes à plein temps, dans le cadre...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos principales responsabilités sont : - Gestion d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève, avec le soutien d'un(e) Assistant(e) PPE.- Suivi administratif et technique de ce portefeuille- Contact quotidien avec les propriétaires- Tenue des Assemblées Générales et des Comités de Direction Cette liste n'est pas exhaustive-...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos principales responsabilités sont : - Gestion d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève, avec le soutien d'un(e) Assistant(e) PPE.- Suivi administratif et technique de ce portefeuille- Contact quotidien avec les propriétaires- Tenue des Assemblées Générales et des Comités de DirectionCette liste n'est pas exhaustive- Diplôme...


  • Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une :COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTE Job Description Vos différentes responsabilités sont les suivantes : Assistanat de gestion : - Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions...

  • Aide comptable h/f

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    INTRODUCTION: HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle. Nous sommes à la...

  • Aide comptable H/F

    vor 1 Woche


    Geneva, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    INTRODUCTION: HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle. Nous sommes à la...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Nous proposons des affectations avec un programme prioritaire "soins et assistance", voici la liste :aide à l'accueil patients et patientes ;aide aux patients patientes ;aide en ergothérapie ;aide en physiothérapie ;aide hospitalier ;assistant de recherche (programme prioritaire selon appréciation de l'Office fédéral du service civil).Nous proposons...


  • Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Active dans le placement temporaire depuisplus de 35 ans, leteam sa est aujourd’hui l'une des entreprises delocation de services leader en Suisse et au Liechtenstein mais pasque... Nous sommes surtout des professionnels engagés et passionnéspar notre cœur activité: l'humain! Certains que la synergie humaineest au cœur de tout grand succès et que la...


  • Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, société de Wealth management reconnu sur la place genevoise et à l'international, recherche son ou sa future Assistant en gestion de fortune expérimenté, pour rejoindre leur équipe dynamique. ResponsabilitésVous serez le pivot entre les clients prestigieux et les banquiers privés. Vos responsabilités incluent :Gestion client :...

  • Trust assistant H/F

    Vor 2 Tagen


    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur juridique et basé à Genève, nous proposons une opportunité : Trust assistant H/F Dans le cadre d'un contrat fixe à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurez le support administratif quotidien en gérant la correspondance, les rendez-vous et les bases de données relatives aux trusts. Participez...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Nous proposons des affectations avec un programme prioritaire "soins et assistance", voici la liste :aide à l'accueil patients et patientes ;aide aux patients patientes ;aide en ergothérapie ;aide en physiothérapie ;aide hospitalier ;assistant de recherche (programme prioritaire selon appréciation de l'Office fédéral du service civil).Nous proposons...