Assistant/e documentation

Vor 3 Tagen


Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e documentation – trading / import-export – fr-ang Mission : Contrôle et vérification de documents spécifiques au trading/ transports (B/L, certificats d’origines,…) en relation avec les contrats, les L/C et la facturation.
Réception des courriers des différents prestataires et vérification de leur contenu Suivi/relance aux fournisseurs sur les documents manquants afin de les présenter aux acheteurs Préparation des remises documentaires Classement et archivages des documents (10% de votre travail) Profil CFC et/ou Maturité Pro  ou formation jugée équivalente Première expérience similaire réussie de minimum 2 ans auprès d’une société qui opère dans le négoce (trading, import/export, transport international,…) et connaissance des Incoterms.
De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais ( B2 minimum avec idéalement une expérience à l’étranger) Personne très motivée et prête à s’investir auprès d’un entreprise de renom dans le domaine du trading de pétrole (de nombreuses formations internes sont mises à disposition des collaborateurs) Esprit d’équipe, rigueur et précision, excellente gestion des priorités et sens du détail Disponible de suite Suisse ou permis valable Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Jérôme.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages,...


  • Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...

  • Assistant-e de gestion

    vor 2 Monaten


    Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre bureau de Genève, nous recherchons pour rejoindre notre équipe de la Clientèle Privée, un-e Assistant-e de gestion. Assistant-e de gestionL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une maison fondée en 1856Piguet Galland est une banque privée, active depuis plus de 160 ans et indéniablement tournée vers...

  • Assistant-e (A2)

    vor 2 Monaten


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Dans ce cadre, l’Unité de...


  • Geneva, Schweiz Spring Equity Partners SA Vollzeit

    We are looking for an Assistant Portfolio Advisor (60%) to join our family office team of 5. If your friends describe you as quick, and you love tackling a broad range of issues independently, this opportunity is for you!Assistant Portfolio Advisor (60%)Main Responsibilities:Investment support: Assist in the daily management of investment portfolios,...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de langue et de littérature allemandesFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6013Description du posteLa Faculté des lettres de...


  • Geneva, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description du posteEt si tu devenais notre prochain(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire ?Tu cherches un apprentissage où tu pourras vraiment t'épanouir et apprendre avec les meilleurs ? Le Groupe Ardentis, leader en Suisse Romande avec ses 16 cliniques dentaires, t'invite à rejoindre ses équipes pour la rentrée 2025-2026.Ce que tu apprendras avec nous...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) en boutique de luxe Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant boutique Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : Genève Dans le cadre de notre Formation , notre École Internationale Tunon Genève recherche...

  • Assistante médicale

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ? Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil Assistante Médicale Cabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de RDV Frappe de rapports médicaux Support administratif divers à...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Monaten


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des lettres de l'Université de Genève met au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en linguistique. Charge: La mission de ce poste est de poursuivre un programme de formation et de recherche en syntaxe théorique et ses interfaces. Il s’agit d’un poste à...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaire dans le secteur du tourisme :  Stagiaire Assistant(e) de production tourisme Missions Gérer le processus de mise en ligne des produits sur le site (création et mise à jour des descriptifs) Paramétrage des prix et stocks Garantir la qualité des contenus...


  • Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi Assistant(e) médical(e) pour le service de la garde pédiatrique - contrat horaire à temps partiel Assistant(e) médical(e) pour le service de la garde pédiatrique - contrat horaire à temps partiel Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives....


  • Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève est à la recherche d'un-e professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l’Informatique scientifique Le Département d’Informatique de la Faculté des Sciences, très dynamique, est impliqué dans de nombreux projets de...

  • Assistant(e) Commerciale

    vor 5 Monaten


    Geneva, Schweiz CHANEL Vollzeit

    La division Parfums & Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier, à travers ses produits de parfumerie, de maquillage et de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des lettres de l'Université de Genève met au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en langue et littérature allemandes médiévales. Charge: Ce poste à charge complète comprend des enseignements (4h/semaine) aux niveaux bachelor, master et post-grade ainsi...


  • Geneva, Schweiz Spring Equity Partners SA Vollzeit

    Main Responsibilities:Investment support: Assist in the daily management of investment portfolios, including monitoring market and implementing strategies. Prepare and update investment-related documents, reports, and presentations for internal and client use.Relationship management: Maintain and strengthen relationships with clients, counterparties, and key...