Commis-e administratif/ve 5

vor 1 Monat

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

L’Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l’Université de Genève recherche pour le 1er février 2024  (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique  un-e

commis-e administratif/ve 5 à 40-50% 

 

Depuis 35 ans, la Faculté de médecine de l’Université de Genève offre la prestigieuse maitrise d’études avancées en santé publique (MAS en santé publique). Cette maitrise est destinée aux professionnel-les exerçant dans le domaine de la santé et des secteurs connexes.

Le/La commis-e administratif/ve sera une figure clé du programme et travaillera en étroite collaboration avec la directrice et l’équipe du programme pour assurer le bon déroulement de toutes les activités administratives et les aspects organisationnels de cet enseignement.

Comme personne en première ligne, elle assurera le contact avec les potentiel-les candidat-es et assurera la communication avec les étudiant-es durant les 3 ans de la formation.

Le poste est basé sur le site du Campus Biotech à Genève.

Responsabilités :

  • Administration du programme :  gérer la coordination générale et optimiser les processus administratifs, y compris la gestion des inscriptions et des parcours étudiants.
  • Suivi des étudiants :  assurer la communication administrative, gérer les accès et inscriptions, soutenir les étudiants étrangers dans leurs démarches de visas et bourses.
  • Gestion financière : suivre le budget, paiements, remboursements, et établissement du rapport financier annuel.
  • Ressources humaines :  gestion des contrats et intégration du personnel en collaboration avec les ressources humaines.
  • Logistique :  réservation de salles et coordination avec les services internes.
  • Communication et support :  représenter le programme lors d’événements, répondre aux demandes de renseignements et collaborer avec le Centre pour la formation continue et à distance (CFCD).
Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques (word, excel, etc.).

Vous avez une excellente maîtrise des systèmes d’information et des outils associés, et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

La connaissance préalable du milieu universitaire et de la formation continue serait un atout.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d’excellentes compétences relationnelles, faisant preuve de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...

  • Commis/e administratif/ve 4

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de protection de l'adulte (SPAd) exécute les mandats de protection (curatelles) que lui confie le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). Il assure l'aide et la protection requise par la situation de la personne, dans les limites de la mesure prononcée et dans le respect du cadre légal. Cette aide peut porter...

  • Assistant(e) Administratif-(ve)

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...

  • Assistant(e) administratif-(ve)

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches. Vérifier, saisir et ventiler...

  • Assistant(e) Administratif-(ve)

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...

  • Assistant administratif bilingue ALL-FR

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...

  • Assistant-e RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Stagiaire Assistant Administratif RH

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un(e) Stagiaire Administratif(ve) RH & Réceptionniste Du 1er mars au 30 août 2024 Stage conventionné dans le cadre des études DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueillir et recevoir, les candidats, les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées Prendre en...

  • un/-e auxiliaire, un/e assistant/e socio-éducatif/-ve ou un/- éducateur/-trice tertiaire, Chêne-Bougeries

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Commis-e administratif/ve 3

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur bonne application, fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, appliquer...

  • Gérant(e) administratif(ve) ppe h/f

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Gérant(e) Administratif(ve) PPE H/F

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...

  • Gérant(e) Administratif(ve) PPE H/F

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...

  • Assistant-e socio-éducatif-ve

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    Description du posteAssumer les divers moments de la vie quotidienne en internatÉtablir et maintenir des relations individuelles significatives avec les enfantsPromouvoir une dynamique positive au sein d’une équipe pluridisciplinaireOrganiser et animer des activités ludiques et éducatives pour et avec les enfantsParticiper activement à...

  • Responsable administratif et financier

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants : ComptabilitéSuperviser et gérer l'ensemble des opérations comptables conformément aux normes comptables suisses et françaises. Garantir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en lien avec la fiduciaire. Gérer les relations avec les...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...

  • Responsable administratif et financier

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants :ComptabilitéSuperviser et gérer l'ensemble des opérations comptables conformément aux normes comptables suisses et françaises.Garantir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en lien avec la fiduciaire.Gérer les relations avec les...

  • Responsable administratif et financier

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client L'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables. Job Description Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants : Comptabilité Superviser et...

  • Responsable Administratif

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz EURHASI Vollzeit

    EURHASI recuite pour son client un Responsable Administratif (H/F)Notre client accompagne depuis plus 40 ans, 300 grands comptes internationaux dans leur transformation digitale au travers de 4 offres : Conseil et études digitales, Data, Cloud et Cybersécurité. Partenaire de nombreux comptes stratégiques Suisses, ses 50 collaborateurs apportent sur la...