Commis-e administratif/ve 5
vor 19 Stunden
L’Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l’Université de Genève recherche pour le 1er février 2024 (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique un-e
commis-e administratif/ve 5 à 40-50%
Depuis 35 ans, la Faculté de médecine de l’Université de Genève offre la prestigieuse maitrise d’études avancées en santé publique (MAS en santé publique). Cette maitrise est destinée aux professionnel-les exerçant dans le domaine de la santé et des secteurs connexes.
Le/La commis-e administratif/ve sera une figure clé du programme et travaillera en étroite collaboration avec la directrice et l’équipe du programme pour assurer le bon déroulement de toutes les activités administratives et les aspects organisationnels de cet enseignement.
Comme personne en première ligne, elle assurera le contact avec les potentiel-les candidat-es et assurera la communication avec les étudiant-es durant les 3 ans de la formation.
Le poste est basé sur le site du Campus Biotech à Genève.
Responsabilités :
- Administration du programme : gérer la coordination générale et optimiser les processus administratifs, y compris la gestion des inscriptions et des parcours étudiants.
- Suivi des étudiants : assurer la communication administrative, gérer les accès et inscriptions, soutenir les étudiants étrangers dans leurs démarches de visas et bourses.
- Gestion financière : suivre le budget, paiements, remboursements, et établissement du rapport financier annuel.
- Ressources humaines : gestion des contrats et intégration du personnel en collaboration avec les ressources humaines.
- Logistique : réservation de salles et coordination avec les services internes.
- Communication et support : représenter le programme lors d’événements, répondre aux demandes de renseignements et collaborer avec le Centre pour la formation continue et à distance (CFCD).
Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques (word, excel, etc.).
Vous avez une excellente maîtrise des systèmes d’information et des outils associés, et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.
La connaissance préalable du milieu universitaire et de la formation continue serait un atout.
Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d’excellentes compétences relationnelles, faisant preuve de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.
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Commis-e administratif-ve 3
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du ou de la commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer l'accueil du public, ainsi que la réception téléphonique du guichet, et traiter, conformément au droit...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...
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Assistant-e administratif-ve
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz HelveBroker SA VollzeitPoste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...
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Gestionnaire en organisation scolaire
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’Ecole de Culture Générale Jean-Piaget est à la recherche d'une ou d'un gestionnaire en organisation scolaire (commise administrative ou commis administratif 5) à 40%. Selon les directives de la direction générale secondaire II et sous la responsabilité de la direction d’établissement, la ou le gestionnaire en organisation...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Dans le cadre de la LERU, l’Université de Genève (UNIGE) participe au projet pilote « Virtual exchange for LERU students », qui offre la possibilité aux étudiants et étudiantes inscrit.es et immatriculé.es dans une institution partenaire suisse, européenne ou extra européenne (Canada, Colombie, Brésil) d’obtenir des...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...
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Gestionnaire administratif-ve RH
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA VollzeitBasé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines. Gestionnaire administratif-ve RHL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...
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Assistant-e RH
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...
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GE_Gérant-e administratif-ve CONFIRME-E
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA VollzeitVos missions :Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locationsGarantir une gestion adaptée des...
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Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...
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Gérant-E Administratif-Ve Confirme-E
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA VollzeitVos missions :Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locationsGarantir une gestion adaptée des...
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Gérant-E Administratif-Ve Confirme-E
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA VollzeitVos missions :Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locationsGarantir une gestion adaptée des...
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Assistant-e RH
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...
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Assistant-e socio-éducatif-ve
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse VollzeitDescription du posteAssumer les divers moments de la vie quotidienne en internatÉtablir et maintenir des relations individuelles significatives avec les enfantsPromouvoir une dynamique positive au sein d’une équipe pluridisciplinaireOrganiser et animer des activités ludiques et éducatives pour et avec les enfantsParticiper activement à...
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Responsable administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Talent Pulse VollzeitEn tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions Gestion...
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Responsable administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Talent Pulse VollzeitEn tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions Gestion...
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Responsable administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Talent Pulse VollzeitEn tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs.Vos missionsGestion...
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Approvisionneur-euse et gestionnaire de contrats
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. Le service achats et contractualisation de l'office cantonal des bâtiments est principalement chargé de mettre en œuvre la stratégie et la politique...
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Stagiaire Assistant/e administratif F&B
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Eldora SA VollzeitStagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...