Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 4 Wochen
Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.Gérer les archives physiques et numériques.Suivre les stocks et approvisionner l'économat.Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.Excellente rédaction et rigueur.Sens de l'organisation et autonomie.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Sens du service et de l'accueil.
-
Assistant-e administratif/ve 1
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...
-
Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...
-
Commis-e administratif/ve 5
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste L’Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l’Université de Genève recherche pour le 1er février 2024 (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique un-e commis-e administratif/ve 5 à 40-50% Depuis 35 ans, la Faculté de...
-
Assistant-e RH
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...
-
Assistant(e) administratif-(ve)
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques. Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches. Vérifier, saisir et ventiler...
-
Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.Vérifier, saisir et ventiler...
-
Assistant-e RH
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...
-
Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...
-
Stagiaire Assistant Administratif RH
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un(e) Stagiaire Administratif(ve) RH & Réceptionniste Du 1er mars au 30 août 2024 Stage conventionné dans le cadre des études DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueillir et recevoir, les candidats, les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées Prendre en...
-
Stagiaire Assistant/e administratif F&B
vor 3 Monaten
Geneva, Schweiz Eldora SA VollzeitStagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...
-
Commis/e administratif/ve 4
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de protection de l'adulte (SPAd) exécute les mandats de protection (curatelles) que lui confie le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). Il assure l'aide et la protection requise par la situation de la personne, dans les limites de la mesure prononcée et dans le respect du cadre légal. Cette aide peut porter...
-
Assistant Technique et Administratif H/F
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz In Quarto VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...
-
Assistante médicale
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ? Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil Assistante Médicale Cabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de RDV Frappe de rapports médicaux Support administratif divers à...
-
Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitStagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier Durée : 6 mois - temps complet Lieu : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...
-
Assistant Multimédia
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitLe campus recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Multimédia / Community Management. Vous réaliserez un Bachelor Communication & Webmarketing en contrat d'apprentissage. Vos missions : Gestion du calendrier de publications des différents réseaux via la plateforme de gestion de réseaux sociaux Gestion des contenus...
-
Apprenti(e) assistant(e) dentaire
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Ardentis VollzeitDescription du posteEt si tu devenais notre prochain(e) apprenti(e) assistant(e) dentaire ?Tu cherches un apprentissage où tu pourras vraiment t'épanouir et apprendre avec les meilleurs ? Le Groupe Ardentis, leader en Suisse Romande avec ses 16 cliniques dentaires, t'invite à rejoindre ses équipes pour la rentrée 2025-2026.Ce que tu apprendras avec nous...
-
Assistant(e) Commerciale
vor 5 Monaten
Geneva, Schweiz CHANEL VollzeitLa division Parfums & Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier, à travers ses produits de parfumerie, de maquillage et de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de...
-
Gérant(e) administratif(ve) ppe h/f
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAu sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...
-
Gérant(e) Administratif(ve) PPE H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAu sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...
-
Gérant(e) Administratif(ve) PPE H/F
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitAu sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront : - Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.- Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).- Prise des PV lors des AG- Mise en application des points votés- Correspondance quotidienne avec les...