Assistant de direction Senior

vor 1 Monat


Geneva, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces d'exposition, une boutique-librairie, une brasserie et un hôtel-cinéma. Conçu en 1952 par l'architecte Marc J. Saugey, ce bâtiment classé au patrimoine accueillera aussi dans ses étages des structures professionnelles du cinéma et de la culture faisant de ce lieu un nouveau hub de production et diffusion au centre de Genève. Gardant le cinéma en son cœur, le Plaza Centre Cinéma dialoguera avec diverses disciplines culturelles et offrira une programmation varié à un large public.

La Fondation Plaza recherche un.e :

  • Assistant-e de direction Senior

Mission

En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.

Ta^ches principales

  • Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH

  • Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires

  • Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines

  • Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris

    l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes

  • Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en

    gérant les formalités administratives

  • Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction

  • Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources

    humaines 

 Profil recherché
  • 8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction

  • Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH

  • Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées

  • Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
  • Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les

    priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe

  • Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la

    résolution des conflits au sein de l’équipe

 Conditions de travail
  • Lieu de travail : Genève

  • Taux d'activité : 50-60%

  • Date de prise de fonction : à convenir

  • Délai de candidature : 20 octobre 2024


La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.

Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch

 

  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des...

  • Assistant de direction

    vor 5 Monaten


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 5 Monaten


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 5 Monaten


    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de Direction Vos missionsAccueil réception, téléphone,...


  • Geneva, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...


  • Geneva, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


  • Geneva, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Bibliothèque de l'Université de Genève est à la recherche pour son site Uni Bastions d'un/e : Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Sous la direction du responsable du secteur Services au public du site Uni Bastions vous participerez aux tâches d'exécution courantes pour assurer l'accès de l’usager aux...

  • Assistant

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses collaborateurs,Un plan de prévoyance...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de l'information scientifiqueFonctionBibliothécaire documentaliste archiviste assistant-eCode fonction507013Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailUni BastionsDélai d'inscription21-10-2024Référence6002Description du posteLa Bibliothèque de l'Université de Genève est...

  • Assistant De Direction

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

     Vos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires,...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Facultédes Sciences de l’Université de Genève ouvre une inscription pour un poste de   Professeur-e assistant-e (avec prétitularisation conditionnelle) ou associé-e en sciences moléculaires des plantes   Le département des Sciences végétales de l’Université de Genève offre un environnement scientifique...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève est à la recherche d'un-e professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l’Informatique scientifique Le Département d’Informatique de la Faculté des Sciences, très dynamique, est impliqué dans de nombreux projets de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle. A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux...