Assistant.e de direction
vor 2 Monaten
Votre mission :
Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.
Vos tâches principales :
- Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
- Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.
Qualifications :
- Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
Aptitudes et compétences :
- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
- Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
- Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.
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Assistant.e De Direction
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e De Direction
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant-e de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de : Assistant-e de direction à 85% Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme...
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Assistant.e de Direction
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitVotre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...
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Assistant-e de direction
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision Ressources HumainesFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité85%Lieu de travailUni DufourDélai d'inscription24-11-2024Référence5978Description du posteEn tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre...
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Assistante ou assistant de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves...
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Assistant de direction
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant(e) de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Manpower CH VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions :Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction.Assister...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions principales :Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des...
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Assistant de Direction F/H
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Randstad - Medium prio VollzeitDescription du posteNous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible. Missions principales :Gestion administrative et logistique :Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).Contribuer à la gestion des...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
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Assistant(e) de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Manpower CH VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre un grand centre hospitalier à Genève. Vos missions :Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de...
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Adjoint-e de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, en faveur des seniors et de la proche aidance, ainsi...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté des lettres de l'Université de Genève met au concours un poste de professeur-e ordinaire ou professeur-e associé-e en histoire de l'art de la période moderne (XVI-XVIIIèmes siècles). Ce poste à charge complète comprend des enseignements aux niveaux bachelor, master et post-grade ainsi que la direction de travaux de...
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Cheffe de groupe
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service des personnes morales de l'administration fiscale cantonale (AFC) est chargé de fixer l'assiette fiscale des personnes morales en matière d'impôts cantonaux, communaux et fédéraux sur la base des déclarations annuelles et de leurs annexes et notifier les bordereaux correspondants. Vous aurez la responsabilité d'une équipe...
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Assistant De Direction
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitVos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Gestion du personnel : salaires,...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II (ci-après ESII) regroupe 28 établissements scolaires, centres de formation professionnelle et écoles supérieures qui ont pour mission de proposer un cursus de formation à plus de 25'000 élèves, apprentis et apprenties, étudiants et étudiantes, aboutissant à une certification de niveau formation générale...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire de l'art et musicologieFonctionProfesseur-e ordinaire, professeur-e associé-eCode fonctionPO, PASClasse maximum30, 25CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6012Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de...
