Commis-e administratif/ve 5

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 5Code fonction510005Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80%Délai d'inscription22-10-2024Référence5998Description du poste

Avec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE) est au coeur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite au travers de prestations et projets menés auprès des étudiant-es et des enseignant-es notamment.

Au sein de la DIFE, le service des Activités culturelles est chargé d'accompagner les étudiant-es durant leur parcours académique en leur proposant un enrichissement culturel de leur expérience étudiante, ainsi que de soutenir les facultés en leur mettant à disposition ses ressources et savoir-faire en matière de projets culturels.

Dans le cadre des missions des Activités culturelles de l'Université, le/la titulaire du poste est responsable

  • des «activités» proposées par les Activités culturelles
  • des «productions» des Activités culturelles ou en partenariat

1. Activités : dans tous les domaines définis par la hiérarchie

  • assurer une veille documentaire
  • identifier et analyser les pratiques et les besoins en milieu universitaire
  • sur la base de ces analyses, déterminer une stratégie de développement
  • coordonner, adapter, renouveler, évaluer l'offre des activités proposée dans le catalogue des Activités culturelles
  • préparer la présentation et la promotion des activités
  • assumer la responsabilité des activités

logistique : assurer le suivi des activités (achat, location, réservation, etc.)

­opérationnelle : gérer les inscriptions aux activités, le maintien/annulation des activités, contrôler le bon déroulement des activités, gérer les imprévus, évaluer la satisfaction

­rh : recruter les animateur/rices (environ 40 pers.), gérer la communauté des animateur/rices et des partenaires liés aux activités

financière : détailler, suivre et clore les budgets dans le cadre budgétaire autorisé

  • définir et renseigner les indicateurs opérationnels utiles au pilotage des activités
  • préparer la gestion archivistique des documents émanant des activités

2. Productions : dans tous les domaines définis par la hiérarchie

  • programmer les productions et autres événements (spectacles, présentations, publications, ...) produits par ou en partenariat avec le service des Activités culturelles
  • préparer la présentation et la promotion de ces productions
  • assumer la responsabilité de ces productions

logistique : assurer le suivi de ces productions (achat, location, réservation, etc.). prospection et réservation de salles, location et transport d'instruments, billetterie, enregistrement des concerts, etc.

­opérationnelle : coordination générale des productions, prospection, accueil du public, accueil des intervenant-es

­rh : recrutement des équipes de production

­financière : détailler, suivre et clore les budgets dans le cadre budgétaire autorisé

  • définir et renseigner les indicateurs opérationnels utiles au pilotage de ces productions
  • préparer la gestion archivistique des documents émanant de ces productions
  • coordonner les rapports avec les différents partenaires
  • agender, préparer et mener les séances avec les différents comités et coordonner les actions les impliquant
Titre et compétences exigés

Formation

  • Formation de niveau bachelor en sciences humaines ou sociales ou équivalent

Expérience professionnelle préalable

  • Expérience professionnelle dans la coordination de projets culturels ou équivalents (2ans)

Connaissances spécifiques utiles au poste, év. à acquérir dans le cadre du poste

  • ­Excellentes capacités rédactionnelles
  • ­Bonne maîtrise des outils usuels de bureautique et de gestion des SI
  • ­Bonne connaissance du milieu et de l'institution universitaire
  • ­Bonne connaissance du milieu culturel genevois et suisse-romand
Entrée en fonction

01.11.2024

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Job description

Il s'agit d'un poste à durée déterminée d'un an.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription25-10-2024Référence5993Description du posteLa Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de renforcer...

  • Commis-e administratif-ve 4

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes: Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...

  • Commis-e administratif-ve 3

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du ou de la commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer l'accueil du public, ainsi que la réception téléphonique du guichet, et traiter, conformément au droit...

  • Commis Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Commis Administratif H/FPour une mission temporaire de 2 mois à compter du 21.10.2024 - taux d'activité de 100% Commis Administratif H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONRenseigner des dossiers informatiques dans l'ERP dédié ; analyse des conditions...

  • Assistant-e administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Avec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE), est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE) est au cœur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à...

  • Commis Administratif H/F

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Commis Administratif H/FPour une mission temporaire de 2 mois à compter du 21.10.2024 - taux d'activité de 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Renseigner des dossiers informatiques dans l'ERP dédié ; analyse des conditions d'octroi des...

  • commis/e administratif/ve 5 au CFCD

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La personne titulaire du poste a pour mission de contribuer à la bonne communication au sein du CFCD, avec la communauté FC au sein de l’université et avec le public, de coordonner des programmes de formation continue dans tous leurs aspects (sauf pédagogiques) et d’assurer des formations auprès des membres de la communauté...

  • Gestionnaire en organisation scolaire

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L’Ecole de Culture Générale Jean-Piaget est à la recherche d'une ou d'un gestionnaire en organisation scolaire (commise administrative ou commis administratif 5) à 40%. Selon les directives de la direction générale secondaire II et sous la responsabilité de la direction d’établissement, la ou le gestionnaire en organisation...

  • Gérant administratif-ve CONFIRME-E

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...

  • Gestionnaire administratif-ve RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Piguet Galland & Cie SA Vollzeit

    Basé-e au sein de notre succursale de Genève, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement congé maternité jusqu’au 31 juillet 2025, un-e Gestionnaire administratif-ve RH entre 80 % et 100 % pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines.   Gestionnaire administratif-ve RHL’esprit dynamique d’une start-up combiné à la force d’une...

  • Commise administrative ou Commis administratif 5

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) est en charge de toutes les activités concernant la protection, la prévention, ainsi que l'autorisation et la surveillance dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse. La personne engagée aura pour mission d'assister la responsable RH dans l'analyse et la gestion opérationnelle des...

  • Opportunité pour un Assistant Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu es quelqu’un de proactif, tu as le sens du service et tu es très bien organisé ? Tu as une très bonne maîtrise de l’anglais et tu aimes travailler en équipe? Si tu cherches un poste dynamique et varié dans une structure à taille humaine, n’attends plus c’est une opportunité à ne pas rater !Opportunité pour un/e Assistant/e...

  • GE_Gérant-e administratif-ve CONFIRME-E

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Vos missions :Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locationsGarantir une gestion adaptée des...

  • un/-e auxiliaire, un/e assistant/e socio-éducatif/-ve ou un/- éducateur/-trice tertiaire, Chêne-Bougeries

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Gérant-E Administratif-Ve Confirme-E

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Vos missions :Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise.Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locationsGarantir une gestion adaptée des...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage de 3 mois en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en issu ou en formation administrativeVous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative. A l'aise avec les gens vous aimez le contact humain et vous savez vous adaptez. Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudesVous êtes motivé(e), souple et diplomateVous gérez parfaitement le stress, vous êtes...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en issu ou en formation administrativeVous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative. A l'aise avec les gens vous aimez le contact humain et vous savez vous adaptez. Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudesVous êtes motivé(e), souple et diplomateVous gérez parfaitement le stress, vous êtes...