Assistant(e) Administratif(ve)

vor 3 Monaten

Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit


  • Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.


  • Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du département. S'assurer de la disponibilité et de la bonne répartition des ressources.


  • Coordination des communications : Faciliter la communication entre les différents départements et les stagiaires, temporaires et étudiants. Répondre aux questions et fournir les informations nécessaires en temps voulu.


  • Organisation et gestion de documents : Préparer et gérer la documentation nécessaire pour les arrivées et les départs, les contrats et autres documents administratifs. Assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.


  • Soutien aux activités du département : Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes et les projets spéciaux, y compris la planification des réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements.




  • Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une formation complémentaire en gestion administrative ou RH est un plus.
  • Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une institution ou d'une entreprise internationale.
  • Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; des compétences en anglais sont un atout.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel, Word et Outlook).
  • Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de la communication et de la discrétion.
  • Disponibilité : Capacité à commencer rapidement et à s'engager pour une mission d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.



  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Assistant(e) administratif(ve) 50–100 %

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) 50–100 % chez TBF + Partner AG | softgarden View job here Assistant(e) administratif(ve) 50–100 % Temps plein ou temps partiel Genf, Schweiz Hybrid ...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailCampus Biotech - Chemin des Mines 9 - 1202 GenèveDélai d'inscription16-09-2024Référence5955Description du posteLa...

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription20-09-2024Référence5966Description du posteAssurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

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  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L’Institut de...

  • Stage Assistant·

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz WELO (TaxiBike SA) Vollzeit

    Votre missionChez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.Les fonctions principales de ce stage seront :Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de renforcer...

  • Commis-e administratif-ve 5

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction administrative et juridique (DAJ) de l'OCLPF apporte conseils et soutien juridiques aux autres directions de l'office, ainsi qu'à la présidence du département, son secrétariat général et, cas échéant, aux autres départements. La DAJ effectue également le suivi administratif, financier et comptable de l'ensemble des...

  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.Votre mission : Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.Vous assurerez le suivi administratif des demandes de...

  • Gérant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité d'intégrer une régie locale et familiale de la place genevoise.Gérant(e) Administratif(ve) H/FNotre client, une régie de renommée sur Genève, nous mandate pour recruter leur futur(e) Gérant(e) Administratif(ve) H/F.Poste fixe, à 100%.Missions- Établissement des baux, des avenants et suivi des échéances - Établissement des...

  • Adjoint-e administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAdjoint-e administratif/veCode fonction510020Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailFondation pour la recherche médicale, av, de la Roseraie 64Délai d'inscription12-09-2024Référence5915Description du...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève Coordination des manifestations et évènements Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web Gestion des examens internes et hors...

  • Gérant administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...