Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

Vor 6 Tagen

Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.

Votre mission :

  • Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.
  • Vous assurerez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses.
  • Vous gérerez les droits de superficie, sur le plan comptable et garantirez le suivi administratif des locataires et des superficiaires.
  • Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en faisant preuve d’un haut niveau de confidentialité et d'efficacité.
  • Vous rédigerez et mettrez en page divers documents relatifs à la gestion administrative : préparation de correspondance, agendas, procès-verbaux et présentations.
  • Vous organiserez, coordonnerez et participerez à des événements, réunions et déplacements liés aux activités de la Fondation, parfois le soir ou le weekend.
  • Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents ainsi que l’archivage.
  • Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de communication et événementiel de la Fondation.

Votre Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente dans le domaine administratif
  • Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans la gestion de tâches administratives complexes
  • Vous avez une bonne gestion comptable
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Microsoft Office 365, autres logiciels propres à l’administration, la gestion comptable, et immobilière).
  • Vous êtes doté-e d'une excellente capacité de jugement ainsi que d’une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français, notamment dans la prise de procès-verbaux.
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’Allemand (au minimum A2).
  • Vous avez l’habitude de travailler avec une GED, un atout.
  • Vous faites preuve de flexibilité dans vos horaires, en vous adaptant aux exigences liées à la fonction.
  • Vous êtes suisse-esse ou êtes en possession d’un permis C.
  • Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique avec des demandes diverses.
  • Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrité.

Qualités personnelles :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Capacité à gérer les priorités, et à travailler de manière autonome
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Fort sens de l’accueil, diplomatie, personnalité avenante

Nous Offrons :

  • Grande autonomie dans la gestion du travail
  • Fondation à taille humaine
  • A proximité des transports publics et place de parking à disposition
  • Bonnes prestations sociales
  • Rémunération attractive
  • Possibilité de télétravail, en accord avec les exigences de la fonction

Postulation :

Ce poste s’adresse sans distinction au personnel féminin ou masculin. Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et des certificats de travail) en format électronique à l’adresse suivante : recrutement@arquebuse.ch.

Pour un éventuel entretien, un extrait de casier judiciaire suisse vierge datant de trois mois au maximum vous sera demandé.

Les dossiers électroniques non-retenus seront détruits.

Merci de ne pas téléphoner. Tout autre moyen de postulation sera considéré comme nul.

Date d’entrée en fonction : Immédiatement ou à convenir

Délai de postulation : 20 septembre 2024

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...

  • Assistant Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

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  • Assistant-e Administratif-ve dans une Fondation

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

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  • Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...

  • Adjoint-e administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAdjoint-e administratif/veCode fonction510020Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailFondation pour la recherche médicale, av, de la Roseraie 64Délai d'inscription12-09-2024Référence5915Description du...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailCampus Biotech - Chemin des Mines 9 - 1202 GenèveDélai d'inscription16-09-2024Référence5955Description du posteLa...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription20-09-2024Référence5966Description du posteAssurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de...

  • Adjoint-e administratif/ve

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de Médecine de l'Université de Genève bénéficie d'un environnement multiculturel auquel elle contribue activement à travers l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). La Fondation pour la Recherche Médicale (FRM) à Genève est une organisation à but non...

  • Stage Assistant·

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz WELO (TaxiBike SA) Vollzeit

    Votre missionChez WELO, chaque collaborat·eur·rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.Les fonctions principales de ce stage seront :Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de renforcer...

  • Commis-e administratif/ve 4

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L’Institut de...

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier...

  • Commis-e administratif-ve 5

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction administrative et juridique (DAJ) de l'OCLPF apporte conseils et soutien juridiques aux autres directions de l'office, ainsi qu'à la présidence du département, son secrétariat général et, cas échéant, aux autres départements. La DAJ effectue également le suivi administratif, financier et comptable de l'ensemble des...

  • Gérant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité d'intégrer une régie locale et familiale de la place genevoise.Gérant(e) Administratif(ve) H/FNotre client, une régie de renommée sur Genève, nous mandate pour recruter leur futur(e) Gérant(e) Administratif(ve) H/F.Poste fixe, à 100%.Missions- Établissement des baux, des avenants et suivi des échéances - Établissement des...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en formation...

  • Un-e éducateur-trice spécialisé-e

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

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  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève Coordination des manifestations et évènements Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web Gestion des examens internes et hors...