Commis-e administratif/ve 4

Vor 5 Tagen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription20-09-2024Référence5966
Description du poste
  • Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de l'Université de Genève
  • Coordination des manifestations et évènements
  • Support d'aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web
  • Gestion des examens internes et hors murs
  • Référent(e) des gestionnaires et du basculement de l'année académique
  • Mutualisation de salles
  • Procédures, memento et site internet
  • Service aux utilisateurs
Titre et compétences exigés
  • CFC d'Employé(e) de commerce /Agent de voyage ou équivalent,
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, Outlook,
  • De bonnes connaissances d'anglais écrit et parlé (minimum B2),
  • Le/la candidat/e doit impérativement avoir « la maîtrise de soi »; proactif-ve ; il/elle doit pouvoir anticiper, analyser, être attentif/ve et être orienté/e service client,
  • Procédures et normes en vigueur à l'Université concernant les locations de salles,
  • Utilisation du système de réservation des salles Mobilys Web
  • SAP (comptabilité).
  • Facturation interne.
  • Résistance au stress
  • Une grande autonomie d'organisation et la prise d'initiatives dans le cadre du présent cahier des charges.
  • Le/la candidat/e doit avoir une facilité marquée pour les outils informatiques.
Entrée en fonction

Dès que possible.

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la relais RH de la division : rh-dibat@unige.ch

Informations complémentaires

Lieu de travail : 7, rue des Battoirs, 1205 Genève, 3ème étage.

Type de contrat : CDI sous fond DIP

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.



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    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailCampus Biotech - Chemin des Mines 9 - 1202 GenèveDélai d'inscription16-09-2024Référence5955Description du posteLa...


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    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L’Institut de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction administrative et juridique (DAJ) de l'OCLPF apporte conseils et soutien juridiques aux autres directions de l'office, ainsi qu'à la présidence du département, son secrétariat général et, cas échéant, aux autres départements. La DAJ effectue également le suivi administratif, financier et comptable de l'ensemble des...


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    Votre mission L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité. Dans ce cadre, les activités du commis-e administratif-ve sont principalement les suivantes : Assurer les mises à jour du Grand livre, document constitutif du registre foncier, doté de la foi publique et garant de...


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    Description du poste Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève Coordination des manifestations et évènements Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web Gestion des examens internes et hors...


  • Geneva, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Assistant(e) administratif(-ve)Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.   Responsabilités: Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels...


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  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier...

  • Gérant Administratif

    Vor 6 Tagen


    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité d'intégrer une régie locale et familiale de la place genevoise.Gérant(e) Administratif(ve) H/FNotre client, une régie de renommée sur Genève, nous mandate pour recruter leur futur(e) Gérant(e) Administratif(ve) H/F.Poste fixe, à 100%.Missions- Établissement des baux, des avenants et suivi des échéances - Établissement des...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAdjoint-e administratif/veCode fonction510020Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailFondation pour la recherche médicale, av, de la Roseraie 64Délai d'inscription12-09-2024Référence5915Description du...


  • Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support administratif : Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires, temporaires et étudiants. Maintenir des fichiers à jour et garantir la confidentialité des informations.Gestion des plannings : Coordonner et mettre à jour les plannings des stagiaires, temporaires et étudiants en collaboration avec l'équipe du...


  • Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...

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    Vor 6 Tagen


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  • Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Relevant il y a plus de cinq siècles d'une confrérie militaire, la société dite « Exercice de l'Arquebuse » fusionna avec celle de « la Navigation » au cours du XIXème siècle pour devenir « les Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation » (EAN). Elle demeure de nos jours active et vivante, faisant perdurer mémoire et tradition au travers de...


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    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Geneva, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation Vollzeit

    Votre principale mission sera de gérer le secrétariat de la Fondation des EAN et d'apporter un soutien administratif au comité de Fondation.Votre mission : Vous gérerez le secrétariat de la Fondation : gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.Vous assurerez le suivi administratif des demandes de...