Assistant-e administratif-ve à 90%
Vor 2 Tagen
Le département des institutions et du numérique réunit des politiques publiques fondamentales pour la collectivité genevoise, en garantissant notamment l'ordre public et la sécurité de la population, ainsi qu'une transition numérique inclusive et innovante.
La direction juridique du secrétariat général a principalement pour mission d'apporter le soutien juridique à la Cheffe du département, aux membres du secrétariat général ainsi qu'aux directions générales des offices du département. S'inscrivent notamment dans ses tâches l'élaboration de projets législatifs et réglementaires, la représentation de l'Etat de Genève dans des procédures judiciaires et d'enquêtes administratives, la délivrance de décisions en matière de sécurité publique et en matière d'acquisition d'immeuble par des étrangers, la gestion de certaines professions juridiques ou assimilées (notaire, avocat, huissiers judiciaires, médiateur).
Dans le cadre de ces activités, la personne retenue aura pour mission de soutenir l'équipe au niveau administratif. Elle assurera également l'organisation et le suivi de certaines commissions officielles.
Plus spécifiquement, il/elle et se verra notamment confier les activités suivantes:
Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants; Gérer les échéances et l'agenda pour le suivi des dossiers et des délais judiciaires; Rédiger des décisions ou autres documents sur la base de modèles préétablis; Rédiger de manière autonome des correspondances; Relire et mettre en forme divers documents; Tenir des procès-verbaux; Etablir et constituer des bordereaux et des chargés de pièces; Planifier les audiences et autres séances qui impliquent la convocation d'un tiers, en coordination avec les partenaires impliqués; Traiter les factures et notes de frais et en assurer le suivi.
Votre profil
Formation:
Niveau maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, assortie d'une expérience au niveau d'un secrétariat de direction/d'état-major ou d'une étude d'avocats (au moins 5 ans).
Compétences particulières:
Connaissance des structures de l'administration cantonale et de leur fonctionnement; Parfaite maîtrise du français oral et écrit y compris la rédaction pour la formulation, mise en forme, correction (orthographe, grammaire); Capacité d'organisation et d'autonomie avérées; Esprit d'équipe; Sens des priorités; Polyvalence; Rigueur; Discrétion et confidentialité; Grande résistance au stress avec la capacité à gérer les sollicitations répétées et la mise sous pression par des délais impératifs; Aisance dans les contacts, bonne aptitude à la communication et sens de la diplomatie; Flexibilité au niveau des horaires de travail; Sens du service public.Compétences bureautiques:
Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Connaissances de Nova/Aigle un atout.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité.
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66Délai d'inscription27-06-2024Référence5865Description du posteAu sein de la Division...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception, Gestion du service postal, Prise en charge de la distribution des commemorate , Gérer la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société basée à Genève, nous recrutons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve)Pour un contrat temporaire de 3 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil et réalisation des demandes des clients à la réception,Gestion du service postal,Prise en charge de la distribution des commemorate,Gérer la...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionServices communs de la faculté des lettresFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailFaculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...
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Assistant(e) administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz MBG VollzeitLa société MBG SA est mandatée par diverses institutions pour assurer leur secrétariat.Pami elles, le groupement des métiers techniques du bâtiment Genève (MBG) est une organisation patronale qui représente les intérêts d’associations professionnelles et coordonne leurs activités en matière de formation.Nous recherchons : ASSISTANT(E)...
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Assistant-e administratif-tive RH
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant/e Administratif/ve Facturation
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Helvetica Partners VollzeitVotre profil (dans l’idéal).CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaireCapacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Les tâches à réaliser :Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratifMise en forme des devisRéaliser un gros volume de facturesÊtre...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 2 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de...
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Assistant administratif
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz cablex AG VollzeitAssistant administratif (f/m/d)Ta mission.Dans cette passionnante mission, tu assistes administrativement le teamleader pour l'activité "Acquisition" sur le site de Montbrillant (Genève).Tes tâches quotidiennes seront le suivi et la mise à jour des fichiers Excel du département, diverses quittances de projets dans SAP, la saisie et la planification des...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant-e à 80%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e à 80% En support des Responsables de Programme DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif aux Responsables de Programme (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de...
