Assistante / Assistant de direction

Vor 2 Tagen

Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services transversaux et directions de support qui lui sont directement rattachés.

Dans ce cadre, vous apportez un support administratif de haut niveau aux secrétaires généraux adjoints dans la gestion de leurs dossiers stratégiques.

Il s'agira de/d':

Assurer le suivi des dossiers et garantir la diffusion des informations de manière pertinente, dans les délais requis. Réunir de manière autonome auprès de sources diverses toutes les informations nécessaires aux discussions et décisions, les synthétiser et effectuer des propositions suite à leur analyse, alerter si besoin. Rédiger les procès-verbaux décisionnels, puis assurer leur diffusion et leur suivi dans les délais requis. Suppléer ponctuellement à l'accueil du bâtiment du 6 Hôtel-de-Ville, coordonner les tâches y relatives, y contribuer durant les absences de la titulaire. Organiser dans tous les aspects, les séances multi partenariales et la gestion d'agendas complexes. Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat général, notamment à sa gestion administrative.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle ou d'un niveau de formation équivalent.

Vous avez une expérience préalable d'au moins 3 à 5 ans dans le domaine du support administratif de haut niveau, auprès de différentes personnes, idéalement au sein d'un Etat-major d'une administration publique.

Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents divers et votre orthographe française est parfaite.

Vous avez une approche pragmatique de vos responsabilités et aimez tant les tâches relevant de l’assistanat que celles plus pratiques, relevant de la logistique, de la sécurité et de l’accueil.

Faisant preuve d'entregent et de leadership dans vos interactions, vous êtes à l'aise lors de vos interactions avec de nombreuses fonctions différentes.

Multitâche, vous travaillez de manière efficace, rapide, organisée, en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité.

Vous faites preuve de rigueur, de proactivité et de flexibilité dans vos tâches.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

  • Assistante ou Assistant de direction

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le collège Sismondi est à la recherche pour début septembre, à une date restant à convenir et pour quelques mois, d'une assistante ou un assistant de direction à 70%. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...

  • Assistant de direction polyvalent

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant de direction polyvalent (h/f)  MissionsAssistanat de directionAssistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiensAccueil clientèle / visiteurs, standard...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Teilzeit

    Vous assistez la directrice et les membres de l'équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l'activité des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...