Assistant ou Assistante de direction

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant .

Le poste est rattaché à la , direction transversale, intégrée à la Direction générale adjointe. En cohérence avec les axes stratégiques des HUG, la Direction des affaires extérieures contribue à renforcer le rayonnement et la visibilité des HUG. Ses actions visent à coordonner les partenariats institutionnels au niveau cantonal, régional, national et international, renforcer la position des HUG au sein de la Genève internationale, contribuer au programme philanthropique des HUG, soutenir le déploiement des activités humanitaires et coordonner les relations avec les églises, les communautés religieuses et les aumôneries.

Description du poste

Vous assistez la directrice et les membres de l’équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.

Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l’activité des collaboratrices et des collaborateurs de la direction, de l’élaboration et de la gestion de différents processus propres à la Direction des affaires extérieures, de l’élaboration des rapports annuels d’activités de la direction à l’attention des instances dirigeantes de l’institution, de la prise des procès-verbaux ainsi que du suivi des décisions, de la saisie et du suivi des donateurs et donneuses au sein du Customer Relationship Management et de l’édition trimestrielle et annuelle d’indicateurs à l’attention de la Direction générale.

Vous accomplissez également des tâches administratives, telles que l’organisation logistique des réunions, la gestion des commandes et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la direction et participez à différents projets développés au sein de la direction.

En lien avec la mission de la Direction des affaires extérieures, vous êtes en relation avec différents acteurs et actrices internes, notamment les départements médicaux ainsi qu’avec des partenaires externes

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou titre jugé équivalent.

Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Niveau ECDL standard sur web, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint) et présentez un intérêt pour le numérique.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de capacités rédactionnelles. Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit) et êtes capable de rédiger en anglais.

Vous faites preuve d’une excellente organisation et avez le sens de la gestion des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse, ouverte et diplomate et vous savez vous montrer disponible, polyvalente et flexible. Votre sens des priorités et de prises d’initiatives vous permet de travailler de manière autonome. Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie et votre entregent.

Informations complémentaires

  • Assistante ou Assistant de direction

    vor 23 Stunden

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le collège Sismondi est à la recherche pour début septembre, à une date restant à convenir et pour quelques mois, d'une assistante ou un assistant de direction à 70%. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'assistante ou l'assistant de direction aura pour mission d'assurer la gestion des activités administratives de...

  • Assistant ou Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz HUG Teilzeit

    Vous assistez la directrice et les membres de l'équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l'activité des...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).Assistante de DirectionDescriptif du poste :Accueil et gestion téléphonique Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...

  • Assistant-e de direction auxiliaire

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...

  • Assistante sociale ou Assistant social

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistante sociale ou Assistant social

    vor 23 Stunden

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Assistant de direction polyvalent

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Jouan - de Rham Conseil SA Vollzeit

    Jouan – de Rham est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) : Assistant de direction polyvalent (h/f)  MissionsAssistanat de directionAssistance aux directeurs de la société dans leur besoins quotidiensAccueil clientèle / visiteurs, standard...