Assistante de Direction

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

Nous sommes un family office jeune et dynamique actif dans le domaine de l'immobilier et recherchons pour notre bureau basé à Genève, une assistante du directeur (âge idéal souhaité 25-35 ans).

Assistante de Direction

Descriptif du poste :

  • Accueil et gestion téléphonique 
  • Gestion de l'agenda du directeur, préparation du bureau et des salles de réunions
  • Soutenir activement le directeur dans ses tâches quotidiennes 
  • Organiser et coordonner les rendez-vous professionels et privés du directeur
  • Organiser les voyages d'affaires et les voyages privés.
  • Gestion de la logistique (du directeur, partenaires ,invités, personnel, famille)
  • Communication avec les différents offices, administrations et prestataires
  • Saisies comptables 
  • Gestion du courrier et rédaction de divers courriers administratifs
  • Gestion de l'économat
  • Gestion des paiements pour le compte des entités du groupe et gestion des paiements privés
  • Les déplacements sont à envisager

 

Profil recherché :

Personne flexible, consciencieuse, proactive, autonome et responsable

CFC employée de commerce / maturité professionnelle ou Bachelor / titre supérieur

Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire 

Excellentes connaissances du pack Office 

Langue maternelle française et anglais courant un plus 

Date d'entrée : au plus vite 

Nous sommes ouverts au temps partiel

Adressez-nous votre candidature complètes (lettre de motivation, CV, copies des certificats/références) via jobup.ch.

Il ne sera répondu qu’aux offres complètes et correspondantes au profil recherché.

 

 

 



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