Funcionario/a de comunicación interna

Pueden participar:

Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as.

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Comunicación Interna del Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM) de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
DCOMM colabora con todos los departamentos de la sede y con las oficinas exteriores de la OIT en la ejecución de la estrategia de comunicación mundial y se encarga de que las comunicaciones internas y externas de la OIT tengan un enfoque común. DCOMM proporciona información y pone en contacto al personal de la OIT en todo el mundo, promoviendo un entendimiento común de los objetivos de la OIT mediante la elaboración de contenidos y la organización de eventos y campañas atractivos y pertinentes, así como mediante la gestión de canales de comunicación eficaces.
El/la titular del puesto se encargará de crear y producir contenido escrito y visual y de realizar actividades con fines de comunicación interna, y contribuirá al diseño, adquisición y producción de contenido y material multimedia en consonancia con la identidad de marca de la OIT.
El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Comunicación Interna e Identidad de Marca.

Funciones específicas

1. Con la orientación del supervisor, planificar, redactar y publicar información y contenidos pertinentes y atractivos destinados a la comunicación interna, en consonancia con las prioridades institucionales y la estrategia de DCOMM en materia de comunicación interna.
2. Diseñar material multimedia básico, especialmente videos, pero también recursos visuales para la intranet, infografías, ilustraciones, videos cortos y publicaciones sencillas, entre otras cosas.
3. Prestar apoyo administrativo y de planificación y ayudar a diseñar y concebir exposiciones e instalaciones en la sede de la OIT.
4. Prestar apoyo en materia de comunicación e identidad de marca en eventos mundiales y especiales de la OIT.
5. Prestar apoyo en relación con el diseño, adquisición y producción de artículos y productos promocionales de la OIT, incluido el contacto con proveedores externos.
6. Ocuparse del mantenimiento y actualización de las orientaciones y material de la plataforma de información sobre la identidad de marca de la OIT (ILO Brand Hub).
7. Brindar apoyo al personal para que conozca la identidad de marca, acceda a ella, la utilice y observe las prescripciones conexas.
8. Redactar y editar los materiales de comunicación e información requeridos por la Unidad y el Departamento.
9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Realizar estudios de investigación y elaborar material, como producciones de audio y video, en relación con determinados temas o productos informativos. Recopilar información para su divulgación.
2. Redactar comunicados de prensa, correspondencia y otras publicaciones informativas y prestar asistencia en la distribución de material informativo.
3. Preparar material informativo para especialistas superiores en comunicación e información pública antes de que intervengan en entrevistas, conferencias y reuniones informativas. Participar en la organización de seminarios, conferencias y reuniones.
4. Mantener canales de comunicación y relaciones de trabajo con representantes de los medios de comunicación, las ONG y otros grupos para comprender los requisitos
en materia de información.
5. Editar, escribir o revisar artículos, boletines u otros documentos informativos, según sea necesario.
6. Contribuir a la producción de proyectos de audio y video a través de investigaciones, adquisición de derechos de autor y otras autorizaciones, y realización de arreglos de edición y mezcla de sonidos. Participar en la elaboración y el mantenimiento de sitios web.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario de primer ciclo (grado o equivalente) en comunicación, periodismo, relaciones internacionales, humanidades u otra disciplina conexa. 

Experiencia

Al menos tres años de experiencia profesional en el ámbito de la información al público o una esfera conexa.

Idiomas

Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otro de ellos. Uno de esos idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas: 

Capacidad para adaptar los mensajes a audiencias de culturas diferentes. Conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buena capacidad de análisis. Dominio de la gestión de contenidos en SharePoint o de un sistema similar de gestión de contenidos. Excelentes dotes de redacción y edición. Buenos conocimientos de los programas informáticos de edición de video e imagen y de los programas de diseño gráfico (Adobe).

Competencias personales:

Buenas habilidades interpersonales y de comunicación y orientación al cliente. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

Condiciones de empleo

Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico. El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses. Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

Información importante

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

Peligro fraude

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