Jefe de la Unidad de la Producción de Publicaciones

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JOB DESCRIPTION

 

Grado: P5

Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/01
Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024

Job ID:11435

Departamento:INTSERV

Unidad:PRODOC

Lugar de destino: Ginebra

Tipo de contrato:Duración determinada

Pueden participar:

• Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
• Los candidatos/as externos/as.

Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas

Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de la Producción de Publicaciones (PRODOC), que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). Dicho departamento se encarga de la gestión general de las instalaciones, los bienes y el inventario; la seguridad y protección; las tareas de impresión, publicación y distribución; las prerrogativas diplomáticas; los viajes y el transporte, la utilización de espacios públicos y los servicios internos generales. PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos a la publicación, incluido el acceso abierto; los derechos de autor; las ventas; el diseño; la edición, la corrección de pruebas y el control de calidad; la producción digital, y la impresión interna y externa. La Unidad produce y distribuye los documentos oficiales de la OIT, así como la mayoría de las publicaciones editadas en la sede de la OIT.
El/la titular del puesto se ocupará de la gestión de PRODOC, que se compone de los Servicios de Gestión de Proyectos de Publicación (PPM), los Servicios de Diseño (DESIGN) y los Servicios de Gestión de la Producción (PMSERV).
El/la titular del puesto dependerá de la Directora de INTSERV.

Funciones específicas

1. Planificar, gestionar y coordinar el trabajo de la Unidad a través de los distintos servicios. Establecer prioridades en consonancia con la estrategia de publicación de la Oficina, las prioridades previstas en el plan de publicación y las prioridades del Departamento. Elaborar los planes de trabajo de la Unidad, asignar parámetros de desempeño y hacer seguimiento de los progresos realizados sobre la base de dichos parámetros. Proporcionar orientaciones, comentarios y asesoramiento al personal.
2. Gestionar y supervisar el uso eficaz y eficiente de los recursos y activos asignados a PRODOC. Determinar las necesidades en materia de herramientas, equipos y personal, entre otras cosas a través de la combinación óptima de las capacidades internas y de la asistencia externa, para la producción, almacenamiento y distribución de publicaciones digitales e impresas. Velar por que el desarrollo de la producción de publicaciones digitales, la publicación digital y su aplicación se gestionan con arreglo al marco presupuestario acordado.
3. Preparar documentos conceptuales, de política y de estrategia y prestar asesoramiento técnico especializado al Equipo de Dirección en materia de publicación, gestión de la producción y distribución de publicaciones, progresos tecnológicos, buenas prácticas y normas de calidad para las publicaciones de la OIT. Ocuparse de la formulación y/o contribuir a la formulación de políticas y procedimientos de la Oficina con arreglo a la política de publicaciones. Proporcionar al Equipo de Dirección estadísticas operativas y análisis de costos y beneficios, y formular recomendaciones para mejorar los servicios.
4. Velar por que PRODOC cumpla su función de punto focal en el ámbito de la publicación, lo que abarca la orientación editorial, los derechos de autor, las publicaciones conjuntas y las ventas, a fin de asegurar una producción y distribución oportunas y de calidad de las publicaciones estratégicas de la OIT.
5. Proporcionar orientación estratégica para los servicios de diseño de acuerdo con las prioridades, la imagen de marca y las políticas de accesibilidad de la Oficina, y orientar las pruebas y la implantación de nuevas tecnologías en los servicios de diseño.
6. Proporcionar orientación a los Servicios de Gestión de la Producción para asegurar el desarrollo y la actualización oportunos de los modelos de prestación de servicio de acuerdo con las necesidades de los clientes y los progresos tecnológicos, a fin de garantizar el funcionamiento óptimo de los servicios de impresión internos, los servicios de impresión subcontratados y las plataformas de gestión de la publicación.

sección opcional (solo si necesario)

7. Planificar y supervisar la elaboración y actualización de los procedimientos y procesos internos relacionados con las diversas actividades de la Unidad y asegurar la comunicación con los clientes y su orientación. Proporcionar orientación para la formulación y la aplicación de normas de calidad y de procedimientos de control y garantía de la calidad para todos los servicios de PRODOC.
8. Definir el mandato y participar en negociaciones con proveedores externos y prestadores de servicios para establecer los contratos de servicios adecuados, y fijar normas de control de la calidad y seguimiento del desempeño operativo de los prestadores de servicios, incluidos los derechos y las ventas de las publicaciones de la OIT.
9. Supervisar la aplicación de la política de acceso abierto en toda la Oficina, en colaboración con el Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC).
10. Mantenerse al corriente de las innovaciones tecnológicas en los sectores de la publicación y la impresión y asegurarse de que se utilicen los métodos de producción y distribución más rentables y adecuados a fin de satisfacer la demanda en evolución.
11. Coordinar con el ámbito de responsabilidad de la Directora General Adjunta y el Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM) la aplicación de las prioridades y los criterios para la producción y distribución de publicaciones de impacto. Coordinar con el Departamento de Reuniones, Documentos y Relaciones Oficiales todas las publicaciones del Consejo de Administración y la Conferencia Internacional del Trabajo, y con los departamentos técnicos las publicaciones de apoyo a sus eventos.
12. Representar a la OIT en reuniones interinstitucionales, seminarios y grupos de trabajo sobre cuestiones relacionadas con la publicación, los derechos de autor y el acceso abierto, la producción de publicaciones y documentos y la impresión. Representar al Departamento en reuniones internas sobre estos ámbitos.
13. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Dirige y define la concepción general de la unidad de trabajo.
2. Se encarga del desarrollo y la evaluación de programas. Establece las prioridades y objetivos de la unidad de trabajo y gestiona los recursos para lograr dichos objetivos.
3. Formula las propuestas de Programa y Presupuesto y toma decisiones para hacer eficaz la gestión del departamento, programa o sector con respecto a los costos. Elabora criterios diversos para medir la eficacia de los programas. Supervisa los servicios de administración de un gran departamento o sector.
4. Asume sus tareas como miembro estratégico del equipo de dirección y prepara documentos de carácter conceptual, estratégico y político. Conceptualiza, diseña y desarrolla servicios e instrumentos de diversa índole y actividades de apoyo relacionadas con ellos. Planifica, organiza y supervisa la preparación y elaboración de documentos de carácter técnico o administrativo y de publicaciones importantes.
5. Presta asesoramiento político sobre asuntos de toda índole, como acuerdos de cooperación que implican actividades operativas entre programas, departamentos o sectores, cuestiones financieras y de personal y control de la calidad. Identifica, analiza y documenta la experiencia adquirida en la provisión de servicios, el establecimiento de cooperación técnica y otras actividades de desarrollo realizadas.
6. Planifica y coordina actividades con otras organizaciones o instituciones.
7. Evalúa las necesidades, concibe y ejecuta actividades en coordinación con los mandantes y las oficinas exteriores. Evalúa las actividades realizadas en el terreno e informa sobre ello. Coordina las actividades de cooperación técnica de un gran departamento o sector.
8. Representa a la unidad de trabajo y a la Oficina en reuniones internas y externas en lo que respeta a las cuestiones políticas.
9. Gestiona y coordina reuniones de gran envergadura o eventos especiales.

Calificaciones requeridas Educación

Título universitario superior (máster o equivalente) en publicación, producción digital, comunicación, distribución y ventas u otro ámbito pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (título de grado o equivalente) en uno de los ámbitos mencionados u otra disciplina relacionada en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional pertinente, además de la experiencia que se indica a continuación.

Experiencia

Al menos diez años de experiencia con adquisición gradual de responsabilidades, incluido a nivel internacional, en gestión de publicaciones o de la producción digital y en papel. Experiencia en organizaciones que producen publicaciones estratégicas a nivel interno, en la gestión de derechos de autor y ventas y en colaboración con empresas de publicación. Experiencia en la implantación de procesos de gestión para la digitalización, la innovación y el cambio en un entorno de producción de publicaciones, incluida, de preferencia, la implantación de una plataforma de gestión de contenidos digitales o de gestión de activos.
Experiencia en gestión de equipos. Se valorará la experiencia en impresión y distribución profesional.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio del inglés o del francés y conocimiento práctico del otro idioma.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Amplio conocimiento de las distintas facetas de la publicación y de sus procesos. Buenos conocimientos de las normas de publicación y de las nuevas tecnologías en el sector. Buenos conocimientos en materia de publicación en formato XML y de los sistemas conexos. Buenos conocimientos de gestión de contratos, elaboración de presupuestos y operaciones de compra. Excelente capacidad de gestión de proyectos. Capacidad para comunicarse oralmente y por escrito en asuntos complejos y técnicos de manera clara y estructurada.
Excelente conocimiento de la normativa financiera. Conocimientos sólidos de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Excelentes dotes para la elaboración, ejecución, supervisión y evaluación de programas. Aptitudes y capacidad acreditadas para asesorar y orientar al personal en lo relativo a políticas, procedimientos y prácticas. Aptitudes y capacidad acreditadas para coordinar actividades y formular directrices y políticas. Excelentes dotes de redacción. Excelentes dotes de comunicación y de presentación. Aptitudes para la negociación. Conocimientos informáticos. Excelentes dotes de supervisión, organización y gestión. Capacidad para identificar actividades y tareas prioritarias, ajustar las prioridades cuando sea necesario, prever riesgos y anticipar contingencias. Aptitud acreditada para concebir, ejecutar y evaluar las actividades de la unidad de trabajo, programa o proyecto, así como para obtener fondos para financiarlas. Conocimientos sólidos de los diversos ámbitos técnicos de los que se ocupe la unidad de trabajo o programa. Capacidad acreditada para supervisar y evaluar eficazmente programas de trabajo y recursos.

Competencias personales

Estrictos criterios de integridad. Fuertes dotes de liderazgo. Comportamiento eficaz orientado hacia la satisfacción del cliente. Capacidad de promover la necesidad de respetar al cliente y de trabajar centrándose en él. Tacto y capacidad de persuasión. Capacidad para crear y mantener alianzas y relaciones de trabajo eficaces. Capacidad para fomentar el trabajo en equipo y la comunicación en el seno de la Unidad o el Departamento y con otros departamentos y nodos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

Condiciones de empleo

• Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
• El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
• Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
• Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

Información importante

Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

 

Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this internship posting.

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