Personal Assistant To Head Of Distribution
Vor 4 Tagen
Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.
Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht.
Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.
Dein Beitrag
- Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam
- Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben
- Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatlichen Ressortmeetings
- Du erstellst Präsentationen und übernimmst Protokollführungen
- Es kommen auch diverse administrative Aufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, etc.
- Du bist die Ansprechperson für den Bereich Distribution. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die KollegInnen aus der AXA und der AXA-Gruppe
Deine Fähigkeiten und Talente
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du solide und langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
- Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein hohes Mass an Diskretion prägen dein Auftreten
- Du kommunizierst mündlich stilsicher Deutsch- und Französisch und bringst gute Englisch- sowie Italienischkenntnisse mit
- Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt
Über AXA
Werde ein Teil unserer Distribution. Unser Bereich ist das Fenster zu unseren Kundinnen und Kunden. Wir setzen uns jeden Tag aufs Neue dafür ein, die Kundenbedürfnisse durch proaktive, progressive und persönliche Beratungslösungen bestmöglich zu erfüllen – ganz im Sinne unseres wichtigsten Unternehmenswertes «Customer first».
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Bei Fragen rund um diese Stelle ist Elena Kohler, People Attraction & Relationship Management, gerne für dich da, per E-Mail elena.kohler@axa.ch
Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool.
Aus Datenschutzgründen werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über den Online-Bewerbungslink eingereicht werden.
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Vor 5 Tagen
Winterthur, Schweiz AXA VollzeitJede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitJob Title: Assistant to Executive Vice PresidentRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a global company, we are looking for an experienced multilingual Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS).Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including...
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Personal Assistant to Head of Distribution
Vor 5 Tagen
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Assistant to Executive Vice President
vor 2 Monaten
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Head of Sensor to Cloud Plattform
vor 3 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kistler Group VollzeitDie Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Wir entwickeln innovative Lösungen für die industrielle Fertigung, die Biomechanik/Medizintechnik, Energie/Infrastruktur und die Luft- und Raumfahrt.Im Competence Center Project Management steuern wir die Prozesse und Projektportfolios der gesamten Kistler Gruppe. Wir unterstützen die...
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Assistant Head R&d and Technology
vor 2 Monaten
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R&D and Technology Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitAssistant Head R&D and TechnologyWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head R&D and Technology in a permanent 80-100% assignment.Your Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, including scheduling meetings and appointmentsOrganize and coordinate travel arrangements, including booking flights and...
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Head of Global Supply Chain Management
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Winterthur, Zürich, Schweiz Kistler VollzeitGlobale Logistikstrategie Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Wir sind ein 1959 gegründetes Schweizer Familienunternehmen. In unserem globalen Netzwerk arbeiten über 2.200 Mitarbeitende an mehr als 60 Standorten mit Leidenschaft daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.Als Head of Global Supply Chain...
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Assistant Private Banking
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Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitFor our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client...
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Winterthur, Zürich, Schweiz Sulzer VollzeitWe are looking for a seasoned SAP professional to lead our SAP Center of Excellence. As the Head of SAP Operations, you will be responsible for managing the entire lifecycle of our SAP systems landscape, ensuring smooth operations, maximizing uptime, and applying updates in a timely manner.Key responsibilities include:Leadership: Lead and manage a team of 70...
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Head of Global Supply Chain Management
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Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As the Head of R&D Automation, you will lead the development of our key products in automation, driving revenue growth and ensuring high quality. You will lead a multifunctional team and develop business cases to further enhance our products. Your main tasks...
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Executive Assistant
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Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitResponsibilities - Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls - Arranging domestic and international travel for team members - Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events - Coordinating on-site visits and field trips for clients - Managing team expense reports, processing invoices,...
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Administrative assistant
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Executive Assistant
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Head Distribution Academy
vor 6 Monaten
Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit80-100%, Job Sharing möglich, Winterthur / Smart Working 'Let's grow together! - Inspirieren. Entwickeln. Herausfordern. In unserem neu organisierten Sektor «People & Organization Development» übernehmen wir die ganzheitliche Verantwortung für den Employee Life Cycle unserer Vertriebsmannschaft und deren Führungskräfte. Wir leisten damit einen...
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vor 5 Monaten
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