Personal Assistant to Head of Distribution

vor 1 Monat

Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit
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Dein Beitrag


  • Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam.
  • Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben.
  • Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatlichen Ressortmeetings.
  • Du erstellst Präsentationen und übernimmst Protokollführungen.
  • Es kommen auch diverse administrative Aufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, etc.
  • Du bist die Ansprechperson für den Bereich Distribution. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die KollegInnen aus der AXA und der AXA-Gruppe.

Deine Fähigkeiten und Talente


  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du solide und langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
  • Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig.
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein hohes Mass an Diskretion prägen dein Auftreten.
  • Du kommunizierst mündlich stilsicher Deutsch und Französisch und bringst gute Englisch- sowie Italienischkenntnisse mit.
  • Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt.

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Über AXA


Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.


Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment, sondern auf lange Sicht.


Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.

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  • Personal Assistant To Head Of Distribution

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz AXA Vollzeit

    Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...

  • Personal Assistant To Head Of Distribution

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz AXA Vollzeit

    Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...

  • Personal Assistant to Head of Distribution

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100% Winterthur / Smart Working Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst. Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir...

  • Personal Assistant to Head of Distribution

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz AXA Vollzeit

    Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...

  • Personal Assistant to Head of Distribution

    vor 1 Monat

    Winterthur, Schweiz AXA Vollzeit

    Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden...

  • Assistant to Executive Vice President

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...

  • Vertrauenswürdige Partnerin für unsere Kundinnen und Kunden

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Vollzeit

    Bei AXA suchen wir nach einer zuverlässigen und selbstständigen Mitarbeiterin, die sich in unserer Distribution beweisen kann. Wir bieten eine attraktive Stelle mit einem Bruttostundenlohn von 50-60 CHF.AufgabenDie Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops ist ein wichtiger Teil deiner Aufgaben als Personal Assistant To Head Of...

  • Assistant Head R&d and Technology

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...

  • Assistant Private Banking

    vor 6 Monaten

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client...

  • Head of SAP Operations

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Sulzer Vollzeit

    Job Title: Head SAPAbout the Role:Sulzer is a leading engineering company seeking an experienced Head SAP to join its IT team in Winterthur, Switzerland. As a senior leader, you will be responsible for managing the SAP Center of Excellence, providing internal services to Sulzer divisions running on SAP templates.Key Responsibilities:Leadership: Lead and...

  • Head Distribution Academy

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80-100%, Job Sharing möglich, Winterthur / Smart Working 'Let's grow together! - Inspirieren. Entwickeln. Herausfordern. In unserem neu organisierten Sektor «People & Organization Development» übernehmen wir die ganzheitliche Verantwortung für den Employee Life Cycle unserer Vertriebsmannschaft und deren Führungskräfte. Wir leisten damit einen...

  • Personal Assistant to Head Customer Experience

    vor 6 Monaten

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    50% (im Job-Sharing), Winterthur / Smart Working_ Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst. Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die...

  • Head Group Internal Audit

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    GF_Others-E123 Head Group Internal Audit - Full Time - Winterthur, Switzerland **Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.** We are seeking a skilled and dynamic professional to take on the...

  • Head of Banking Services

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Wallee Vollzeit

    **About us** Wallee requires a team of experienced and versatile individuals to achieve our mission of providing the best payment experience to customers in the market. We build technology leading payment/financial systems that require a high degree of robustness, scalability and security. As we’re disruptors of the payment market we’re constantly...

  • Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Job profile Independently managing and overseeing client relationships in relation to administrative, banking, and legal structures as part of daily operations Collaborating to identify cash needs and availability for clients’ entities to facilitate commitments or investments Monitoring transaction maturities, controlling inflows and outflows, and...

  • Head SAP

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    GF_IT-E123 Head SAP - Full Time - Winterthur, Switzerland Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.  We are looking for an experienced and dynamic Head SAP to join our IT team...

  • Head SAP

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    GF_IT-E123 Head SAP - Full Time - Winterthur, Switzerland Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society. We are looking for an experienced and dynamic Head SAP to join our IT team in Winterthur,...

  • Legal Assistant and Paralegal

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Sulzer Vollzeit

    GF_Legal, Compliance and Risk Management-E123 Legal Assistant and Paralegal - Part Time 50% - Winterthur, Switzerland **Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.** We are looking for a Legal...

  • Account manager

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Job profile Independently managing and overseeing client relationships in relation to administrative, banking, and legal structures as part of daily operations Collaborating to identify cash needs and availability for clients’ entities to facilitate commitments or investments Monitoring transaction maturities, controlling inflows and outflows, and...

  • Legal Assistant and Paralegal

    Vor 7 Tagen

    Winterthur, Schweiz Sulzer AG Vollzeit

    Sulzer Careers: Legal Assistant and Paralegal (93294)Requisition ID 93294 - Posted - Switzerland - Group Functions - Legal & Compliance - WinterthurLegal Assistant and Paralegal - Part Time 50% - Winterthur, SwitzerlandSulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop...