Leiter/in Administration

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

Zürich, Schweiz sa_partners GmbH Vollzeit

Das sind Ihre Hauptaufgaben

  • Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.

  • Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und Steuerwesen). 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Versicherungswesen und Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis (Unterstützung Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Spesenmanagement, Ferienkoordination, Mutationen). 

  • Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration (Projektbuchhaltung, Projektmanagement).

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

  • Unternehmerische und pragmatische Denk- und Arbeitsweise.  

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und motivierten Team in einem äusserst attraktiven Umfeld im Zürcher Seefeld.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position als Leiter/in Administration in einem zukunftsorientierten und innovativen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an jobs@sapartners.ch.

Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch gerne zur Verfügung. Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen

  • Leiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz sa_partners GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre HauptaufgabenSicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und...

  • Leiter/in Administration

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz sa_partners GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre HauptaufgabenSicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und...

  • Empfangschef / Leiter Administration (m/w)

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein top modernes 3-Stern Stadthotel sucht dich als Empfangschef / Leiter Administration (m/w) in ZürichIhre AufgabenLeitung des gesamten Front Office Bereichs inkl. Reservationswesen, Tages- und Monatsabschlüsse sowie Debitorenbuchhaltung Verwaltung der Buchungskanäle inkl. Komissions- und Wholesalerabrechnungen aktive Unterstützung der Front Office...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration, 80 %

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    8038 Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen Und Administration In Einem Pensum Von 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter/in Sozial-Diakonie

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Viva Kirche Schweiz Vollzeit

    Zürich | per sofortLeiter/in Sozial-Diakonie (40-60%)Wir sind eine Mehrgenerationenkirche mitten in Zürich mit einem Team von 4-5 Angestellten. An unserm zweiten Standort führen wir eine sozial-diakonische Arbeit (linde-) – hauptsächlich unter Menschen mit Migrationshintergrund. Wir suchen per sofort ein/eLeiter/in Sozial-Diakonie (40-60%)In der Linde...

  • EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60% - 80% Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes...

  • EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Teilzeit

    EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60% - 80% Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international ...

  • EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Teilzeit

    EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60% - 80% Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international ...

  • Co-Leiter/in Juventus Wirtschaftsschule 50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit

    Die Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unsererGründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für anerkannte Grund-und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Teamaus Lehre und Administration jeden Tag an einem positiven Lernumfeld für ca....

  • Leiter/-In Verkaufsinnendienst/Kadermitglied 100 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Leiter/-in Verkauf/Mitglied des Kaders 100 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Leiter/-In Verkaufsinnendienst/kadermitglied 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Leiter/-in Verkaufsinnendienst/Kadermitglied 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Co-Leiter/in Juventus Wirtschaftsschule 50%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-8004 Zürich Stiftung Juventus-Schulen Teilzeit

    Die Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unsererGründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für anerkannte Grund-und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Teamaus Lehre und Administration jeden Tag an einem positiven Lernumfeld für ca....

  • Leiter/-in Verkaufsinnendienst/Kadermitglied 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Agogische Fachleitung Büro/Administration 80%, im Brockito

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Brockito (Brockenhaus) ist ein Arbeitsintegrationsprogramm der AOZ. Es setzt auf die individuelle Förderung...