Leiter:in Finanzen und Administration

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

Da dürfen Sie wirken:

  • Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestalten
  • Sie sind, mit ihrem Team von 2 Fachverantwortlichen, 2 Mitarbeitenden und 2 Lernenden (insgesamt 300 Stellenprozent + Lernende), Ansprechperson für die Bewohnenden und unterstützen Mitarbeitenden aller Bereiche bei administrativen Aufgaben
  • Sie gewährleisten, ausser an Wochenend- und Feiertagen, dass der Empfang beider Häuser besetzt ist und sich der Anliegen von Bewohnenden, Gästen und Dritten dienstleistungsorientiert annimmt
  • An der Entwicklung der Synergien beider Alterswohnheime wirken Sie zukunftsorientiert mit und helfen uns die Prozesse für die weitere Digitalisierung aufzugleisen
  • Daneben leiten und führen Sie Projekte zur Weiterentwicklung durch und unterstützen die Heim- und Bereichsleitung

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Niveau Fachausweis sowie von Vorteil im Bereich Sozialversicherungen & Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Administration, von Vorteil einer Institution in der Langezeitpflege, inklusive Führen der Kostenrechnung und Durchführen der Berichterstattung (u.a. SOMED-Statistik, Stadt Zürich)
  • ca. 5 Jahre Praxiserfahrung in einer generalistischen Administrations-/ Finanzfunktion in der Schweiz, vorzugsweise in einem KMU-ähnlichen Umfeld, mit einer machenden Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich
  • Anwenderkenntnisse gängiger Heim- und Buchhaltungssoftware, idealerweis Abacus und Nexus Heim
  • Verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit, für die eine bewohnerorientierte Betreuung selbstverständlich ist
  • Betriebswirtschaftliche Orientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und idealerweis Erfahrung mit der Verantwortung für mehrere Standorte

Und das bieten wir:

  • Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
  • vielseitige AWW-Benefits und einen flexiblen Arbeitseinsatz in 2 Heimen
  • Arbeit in einem gemeinnützigen Verein, dessen Ziel es ist, älteren Menschen für den Lebensabend ein Zuhause zu bieten

Sind Sie interessiert, den Bereich Finanzen & Administration von Altersgerechtes Wohnen Wollishofen tatkräftig und zielführend weiterzuentwickeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Bettina Schwerdt, unsere Personalverantwortliche.

Dossiers von Personaldienstleistern können leider nicht berücksichtigt werden.

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    8038 Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen Und Administration In Einem Pensum Von 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter:in Finanzen Und Administration In Einem Pensum Von 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter:in Fachbereich Kurse

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter Vollzeit

    Ich möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...

  • Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

    vor 1 Stunde

    Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führung und Teamentwicklung Weiterentwicklung der Services für das Departement Modernisierung, Digitalisierung und Automatisierung der dazugehörigen Prozesse Erstellung von strategisch relevanten betriebswirtschaftlichen Datenanalysen...

  • Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Soziale ArbeitArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenFührung und TeamentwicklungWeiterentwicklung der Services für das DepartementModernisierung, Digitalisierung und Automatisierung der dazugehörigen ProzesseErstellung von strategisch relevanten betriebswirtschaftlichen Datenanalysen und Reportings in enger Zusammenarbeit...

  • Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

    vor 8 Stunden

    Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Teilzeit

    Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung und...

  • Sachbearbeitung Finanzen/administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Hägni AG Vollzeit

    AufgabenFührung der Kreditorenbuchhaltung (Verarbeitung Eingangsrechnungen inkl. MWST und elektr. Zahlungsverkehr)Führung der Debitorenbuchhaltung (Verbuchung Zahlungseingänge/Überwachung offene Rechnungen inkl. Mahnwesen)Erstellen und versenden der Rechnungen für Abonnement-KundenUnterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl....

  • Leiter/in Finanzen und Controlling

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz WetzelPersonalberatungAG Vollzeit

    steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Leiter/in Finanzen und Controlling Unsere Mandantin ist ein traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit einer 80-jährigen Geschichte. Neben einer langjährigen Erfolgsgeschichte in der Modebranche verfügt es über ein bedeutendes Immobilienportfolio und weitere Aktivitäten. Im exklusiven...

  • Fachperson Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finomics AG Vollzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineFachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Sachbearbeitung Finanzen/Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hägni AG Vollzeit

    AufgabenFührung der Kreditorenbuchhaltung (Verarbeitung Eingangsrechnungen inkl. MWST und elektr. Zahlungsverkehr)Führung der Debitorenbuchhaltung (Verbuchung Zahlungseingänge/Überwachung offene Rechnungen inkl. Mahnwesen)Erstellen und versenden der Rechnungen für Abonnement-KundenUnterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl....

  • Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung Vollzeit

    Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenz-zentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaftentwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittelfür die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung.Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen & Administration suchen wir am...

  • Leiter/in Finanzen und Controlling 100%, Ref. 6160

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser äusserst vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie verantwortlich für die Finanzen und die Administration der gesamten Gruppe, bestehend aus vier Gesellschaften. Der Bereich Human Resources/Payroll ist ausgelagert. Sie führen ein kleines Team von Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern und sind auch selber stark operativ...

  • Leiter/in Finanzen und Controlling 100%, Ref. 6160

    vor 2 Wochen

    Zürich Stadt, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser äusserst vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie verantwortlich für die Finanzen und die Administration der gesamten Gruppe, bestehend aus vier Gesellschaften. Der Bereich Human Resources/Payroll ist ausgelagert. Sie führen ein kleines Team von Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern und sind auch selber stark operativ...

  • SachbearbeiterIn Buchhaltung und Administration 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ECOFIN Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie für einen Bereich der Buchhaltung und der Administration verantwortlich.AufgabenKreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. FakturierungVorbereiten der ZahlungsfilesFühren der Haupt- und NebenbücherErstellen der MWST-AbrechnungenVorbereitungsarbeiten für die QuartalsabschlüsseMitarbeit bei der Weiterentwicklung der...

  • Leiter:in Kreditoren

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des gehobenen Wohnens und Lebens im Alter. Mit mehreren Standorten in der Schweiz setzen sie sich dafür ein, das Leben älterer Menschen zu verbessern.Derzeit suche ich für den Kunden einen Leiter oder eine Leiterin für die Kreditoren. Französischkenntnisse sind von Vorteil.Deine...

  • Ausschreibung Verantwortliche:r Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

    Der vpod region basel ist die Gewerkschaft des öffentlichen Dienstes in der Region. Mit unserenMitgliedern und einem professionellen Sekretariat kämpfen wir für die Interessen der Beschäftigten imService public.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:nVerantwortliche:n Administration 60%Deine Kernaufgabe...

  • TEAMLEITERIN "FINANZEN

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 60% — 100%, Festanstellung Zürich (City) Dienstleistungen allgemein TEAMLEITERIN "FINANZEN & DIENSTE" (m/w), 60 - 100 %, Mitglied der GeschäftsleitungInnovation, Nachhaltigkeit und regionale Marktführerschaft im Fokus Ihrer neuen Herausforderung! Meine Mandantin, ein hoch spezialisiertes, finanziell äusserst gesundes KMU...