Leiter:in Finanzen und Administration

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen eingehen können. Im Tannenrauch haben bis zu 95 und im Studacker bis zu 85 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause.

Als Ansprechperson in den beiden Häusern suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen und Administration in einem Pensum von 80-100%

Da dürfen Sie wirken:

  • Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestalten
  • Sie sind, mit ihrem Team von 2 Fachverantwortlichen, 2 Mitarbeitenden und 2 Lernenden (insgesamt 300 Stellenprozent + Lernende), Ansprechperson für die Bewohnenden und unterstützen Mitarbeitenden aller Bereiche bei administrativen Aufgaben
  • Sie gewährleisten, ausser an Wochenend- und Feiertagen, dass der Empfang beider Häuser besetzt ist und sich der Anliegen von Bewohnenden, Gästen und Dritten dienstleistungsorientiert annimmt
  • An der Entwicklung der Synergien beider Alterswohnheime wirken Sie zukunftsorientiert mit und helfen uns die Prozesse für die weitere Digitalisierung aufzugleisen
  • Daneben leiten und führen Sie Projekte zur Weiterentwicklung durch und unterstützen die Heim- und Bereichsleitung

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Niveau Fachausweis sowie von Vorteil im Bereich Sozialversicherungen & Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Administration, von Vorteil einer Institution in der Langezeitpflege, inklusive Führen der Kostenrechnung und Durchführen der Berichterstattung (u.a. SOMED-Statistik, Stadt Zürich)
  • ca. 5 Jahre Praxiserfahrung in einer generalistischen Administrations-/ Finanzfunktion in der Schweiz, vorzugsweise in einem KMU-ähnlichen Umfeld, mit einer machenden Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich
  • Anwenderkenntnisse gängiger Heim- und Buchhaltungssoftware, idealerweis Abacus und Nexus Heim
  • Verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit, für die eine bewohnerorientierte Betreuung selbstverständlich ist
  • Betriebswirtschaftliche Orientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und idealerweis Erfahrung mit der Verantwortung für mehrere Standorte

Und das bieten wir:

  • Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
  • vielseitige AWW-Benefits und einen flexiblen Arbeitseinsatz in 2 Heimen
  • Arbeit in einem gemeinnützigen Verein, dessen Ziel es ist, älteren Menschen für den Lebensabend ein Zuhause zu bieten

Sind Sie interessiert, den Bereich Finanzen & Administration von Altersgerechtes Wohnen Wollishofen tatkräftig und zielführend weiterzuentwickeln? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Bettina Schwerdt, unsere Personalverantwortliche.

Dossiers von Personaldienstleistern können leider nicht berücksichtigt werden.

  • Leiter:in Fachbereich Kurse

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter Vollzeit

    Ich möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...

  • Fachperson Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finomics AG Vollzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineFachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung Vollzeit

    Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenz-zentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaftentwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittelfür die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung.Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen & Administration suchen wir am...

  • Ausschreibung Verantwortliche:r Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

    Der vpod region basel ist die Gewerkschaft des öffentlichen Dienstes in der Region. Mit unserenMitgliedern und einem professionellen Sekretariat kämpfen wir für die Interessen der Beschäftigten imService public.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:nVerantwortliche:n Administration 60%Deine Kernaufgabe...

  • Assistentin / Assistent Finanzen (a) 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Assistentin / Assistent Finanzen (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50056 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Fachspezialist/in Finanzen 70

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik Vollzeit

    Fachspezialist/in Finanzen % (m/w/d)MINT Digital Services AG – Global Music AdministrationMint Digital Services ist eine der Vorreiterinnen in der globalen digitalen Musikrechteverarbeitung. Im Auftrag von Lizenzgeber administriert Mint globale und lokale Musiklizenzen mit Musikanbietern, wie Spotify, YouTube oder Apple Music. Mint erbringt dabei...

  • Verwaltungssekretär:in 50-100% Klinik für Thoraxchirurgie

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der Administration Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & Auswertungen Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling Aufgaben Unterstützung bei einzelnen Projektarbeiten Administrativer Personalprozess (Kontaktaufnahme, Verwaltung,...

  • Verwaltungssekretär:in 50-100% Klinik für Thoraxchirurgie

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der AdministrationMitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & AuswertungenMitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling AufgabenUnterstützung bei einzelnen ProjektarbeitenAdministrativer Personalprozess...

  • Betriebsleiter:in 60-100 % für unseren Springerpool

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KIMI Krippen AG Vollzeit

    Hallo, wir sind KiMi. Wir führen mehr als 30 Kitas, Horte und Mittagstische in sechs Kantonen. Das verpflichtet: Wir kommunizieren klar, haben hohe Ansprüche und zeigen Haltung. Und davon profitiert das ganze KiMi Team. Denn: Wir nehmen es persönlich, sind familiär, denken visionär und handeln professionell. Damit Kinder gemeinsam und unbeschwert die...

  • Erfahrene/r Sachbearbeiter/-in Treuhand 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und MWST-Abrechnungen Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen Erstellen von Steuererklärungen für natürliche und juristische PersonenIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand Eine...

  • Assistant Partnerships

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanz und Wirtschaft Forum Vollzeit

    Das erwartet dichRecherche von neuem Partnerpotenzial Unterstützung bei CRM-Aktivitäten und Pflege der Datenbank Präsentationsvorbereitung und Aktualisierung von Verkaufsunterlagen Selbstständige Erstellung von Analysen, Datenübersichten und Auswertungen Mithilfe bei der Lancierung und Umsetzung von Vertriebsmassnahmen unter Einbindung aller notwendigen...

  • Verantwortliche Administration BM

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit

    /jobsDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich.Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe-tenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe demHauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi-nistration jeden Tag an einem positiven,...

  • Studentischer Mitarbeiterin Produktion Charts

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tamedia Finanz und Wirtschaft AG Vollzeit

    Das erwartet dichDu erstellst Charts mithilfe von Thomson Reuters Eikon und Datastream (Excel). Du betreust unsere Börsendatenbank und überwachst den Datenimport und -export. Du arbeitest eng zusammen mit der grafischen Produktionsabteilung zur Erstellung unseres Marktdatenbereichs für die aktuelle Zeitungsausgabe. Vergütung im Stundenlohn.Das suchen...

  • Buchhalter (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Bader Paul Transporte AG suchen wir per sofort: Buchhalter (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner der Bader Paul Transporte AG suchen wir genau Dich als Buchhalter (w/m/d) für den Standort in der Nähe von Zürich. In Deiner Position bist Du für...

  • f&b, service

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar Vollzeit

    JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILYF&B PRAKTIKUM100%, in den Betrieben der Segmüller Collection, Start oder nach VereinbarungWAS DU MITBRINGSTCharme, Präsenz und gepflegtes Auftreten Teamspirit und Wissensdurst Gastgeber mit Herz Verlässliche Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität Gute Deutsch- &...

  • Sozialarbeiterin 70%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Verwaltungsassistentin 60 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...

  • Sozialpädagog:in 60

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Gfellergut, Sozialpädagog:in %Per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Im engen Austausch im 4er Team gestaltest du den Alltag- und das Gruppenleben auf der Tageswohngruppe TAplus. Ausserdem hast du die Fallführungsverantwortung für vier bis fünf Jugendliche. Dazu gehört auch die Arbeit mit den Herkunftsfamilien, das Verfassen von Berichten und...

  • DevOps Engineer

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    DevOps Engineer – Cloud Datenbank (w/m/d)80% - 100% | IT / Business Engineering | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenWir bei der Zürcher Kantonalbank setzen gemäss unserer IT-Strategie zukünftig auf die Public Cloud. In den nächsten Jahren wollen wir nicht nur Load in die Cloud verschieben, sondern auch neue Funktionen (KI, Analytics) aus...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Sie unterstützen den Leiter Finanzen und Administration tatkräftig mit dem folgenden breiten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld: Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Inkasso Kreditorenbuchhaltung inkl. aufbereiten/verbuchen der Zahlläufe Mithilfe Finanzbuchhaltung: Kasse, Anlagen, Spesen, etc. Mitarbeit bei Monats- und...