Ausschreibung Verantwortliche:r Administration 60%

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

Der vpod region basel ist die Gewerkschaft des öffentlichen Dienstes in der Region. Mit unseren
Mitgliedern und einem professionellen Sekretariat kämpfen wir für die Interessen der Beschäftigten im
Service public.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Verantwortliche:n Administration 60%

Deine Kernaufgabe liegt im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Mitgliedern. Du bist
die erste Anlaufstelle für ihre Anliegen. Zu deinen Aufgaben gehören somit u.a. die
Mitgliederadministration, Auskunftserteilung und Triage ihrer Anliegen. Du sorgst dafür, dass
Mitgliederdaten richtig bearbeitet, archiviert oder geändert werden. Des Weiteren kümmerst du dich
in Zusammenarbeit mit unserer Zentrale um die Finanzen (Rechnungsversand, Budgeterstellung etc.).
Du bist auch für die Vorbereitung und Organisation von Anlässen (wie Generalversammlung oder
Mitgliederfest) verantwortlich und unterstützt bei politisch/gewerkschaftlichen Aktionen. Ausserdem
obliegt dir die Betreuung der Gruppe Pensionierte.

Als Verantwortliche:r Administration spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des
reibungslosen Ablaufes des gewerkschaftlichen Alltags und trägst somit zur Verbesserung der
Arbeitsbedingungen unserer Mitglieder bei.

Du bringst mit

  • Empörung über die gesellschaftlichen Realitäten und den Willen, diese zu verändern
  • Verständnis für gewerkschaftliche Themen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
  • Lust auf Teilnahme an gewerkschaftspolitischen Aktionen und Unterstützung
    gewerkschaftlicher Arbeit
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsverständnis
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder äquivalente Kenntnisse aufgrund
    von Arbeitserfahrung
  • Freude am Kontakt mit Menschen und eine hohe Sozialkompetenz
  • Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Schreib- und Sprachskills
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, sinnstiftende und anspruchsvolle Arbeit in einem bewegten Umfeld
  • Einblicke in vielfältige Lebenswelten
  • Möglichkeit Stelleninhalt und -ausgestaltung mitzugestalten und Kreativität einzubringen
  • Kleines, dynamisches, selbstorganisiertes Team, einen ehrenamtlichen Vorstand sowie
    engagierte Mitglieder
  • Arbeitsort im Zentrum von Basel (Home-Office nicht möglich)
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. gute Sozialleistungen, regelmässiger
    Lohnanstieg, Weiterbildungen etc.

Haben wir dein Interesse geweckt ?Dann bewirb dich jetzt Auch wenn du noch nicht alle
Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine detaillierte, elektronische Bewerbung mit den
üblichen Unterlagen bis 12. Mai 2024 an: -
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21. Mai (9-12 und 15-17 Uhr) sowie am 23. Mai
2024 von 14.00 – 17.00 Uhr statt.
Bei Fragen zur Stelle wendest du dich bitte an obige Emailadresse oder telefonisch an
Mo-Di: 14-16 Uhr, Mi-Do: 9-12 Uhr, Fr: geschlossen)

  • Verantwortliche:r Finanzen

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in / Wertschriftenbuch-halter:in 80% – 100%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%) undAufgaben im Bereich Wertschriftenbuchhaltung unserer Tochterfirma Cinnamon Services übernimmt (40-60%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die...

  • Verantwortliche:r Finanzen

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz bmpi AG Vollzeit

    Verantwortliche:r Finanzen / Buchhalter:in / Wertschriftenbuch-halter:in 80% – 100%Gesucht: Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Person, die unsere Finanzen verantwortet (40%) undAufgaben im Bereich Wertschriftenbuchhaltung unserer Tochterfirma Cinnamon Services übernimmt (40-60%).Wieso bmpi?Gehst du der Sache auf den Grund? Interessieren dich die...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...

  • Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...

  • HR Spezialistin Administration 60

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...

  • HR Spezialistin Administration 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Praktikantin Administration, Standort Trotte, 60-80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie, per...

  • EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60% - 80% Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes...

  • Fachspezialist:in Administration 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Beweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Administration. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In dieser Funktion agierst Du als Dreh- und Angelpunkt für die verschiedensten Anliegen und Themen von Führungskräften, Mitarbeitenden aber auch von externen Personen und Partnern. Dabei trägst du aktiv zur...

  • Fachspezialist:in Administration 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Beweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Administration. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In dieser Funktion agierst Du als Dreh- und Angelpunkt für die verschiedensten Anliegen und Themen von Führungskräften, Mitarbeitenden aber auch von externen Personen und Partnern. Dabei trägst du aktiv zur...

  • Elektroplaner:in 60-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit

    AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.Making FutureWerden Sie Teil unserer Business Unit Technics &...

  • Elektroplaner:in 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit

    AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.Making FutureWerden Sie Teil unserer Business Unit Technics &...

  • Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...

  • Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...

  • Sachbearbeiterin Administration 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.Was Sie bewegenOrganisation/Begleitung von internen/externen Sitzungen, Konferenzen usw....

  • Dipl. Pflegefachperson HF

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson HF / Fachperson Gesundheit EFZ Abend- und Wochenenddienst, 60 % Als Verstärkung für unser Spitex-Team Nord suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Persönlichkeit als Dipl. Pflegefachperson HF / Fachperson Gesundheit EFZ Abend- und Wochenenddienst, 60 %Zur Ausschreibung